Préposé à l'administration

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    SSQ Société d'assurance-vie Inc.

    Préposé à l'administration

    SSQ Société d'assurance-vie Inc. Longueuil, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : 2018-0158
    Publié il y a 8 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps partiel Aussitôt que possible

    Description du poste

    Date limite :
    20 août 2018



    Numéro d'affichage du poste :
    2018-0158



    Catégorie :
    Soutien administratif et secrétariat



    Lieu de travail :
    1225, rue Saint-Charles Ouest, Longueuil QC



    Votre rôle


    En tant que préposé à l'administration, vous accomplirez les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché. Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada.
    Vos responsabilités consisteront à :

    - Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives

    - Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers en sécurité financière ou encore pour la signature d’une nouvelle agence

    - Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires

    - Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs

    - Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers

    - Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers

    - Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif

    - Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives

    - Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution




    Votre profil

    - DEC en administration ou en assurance et service financier ou l'équivalent

    - 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire

    - Bilinguisme (anglais et français)

    - Avoir des aptitudes pour les communications verbales et écrites

    - Excellent connaissance de la suite Office ( Word, Excel, Outlook )
    SSQ Société d'assurance-vie Inc.

    SSQ Société d'assurance-vie Inc.

    Fondée en 1944, SSQ Assurance est une entreprise à caractère mutualiste qui place la collectivité au cœur de l’assurance. Avec un actif sous gestion de douze milliards de dollars, SSQ Assurance s’impose au Canada comme l’une des plus importantes...

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