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Préposé à la facturation

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • PRÉPOSÉ(E) À LA FACTURATION

    Vous êtes à la recherche d’une carrière dans le domaine de la comptabilité? CanAssistance, filiale du groupe Croix Bleue, est à la recherche d’un préposé à la facturation.

    Sous la supervision de la coordonnatrice du service de Facturation et Assistance, le titulaire est responsable de facturer et percevoir des comptes auprès des instances gouvernementales et des clients de CanAssistance. Ce poste amène son titulaire à travailler en étroite collaboration avec l’équipe de CanAssistance et celle de la comptabilité et à communiquer régulièrement avec des clients externes.

    FONCTIONS:

    Facturation:
    - Facture les clients de CanAssistance en effectuant les activités suivantes (tout en respectant les ententes spécifiques):
    - S’assure de l’exactitude des listes informatiques utilisées pour la facturation;
    - Joint tous les documents et copies requises dans l’envoi des facturations aux clients, s’il y a lieu;
    - Avise les clients et le département de la comptabilité des ajustements nécessaires;
    - Concilie les paiements avec la facturation;
    - Facture manuellement certains clients, lorsque la situation l’exige.

    Comptes à recevoir:
    - Transiger verbalement ou par écrit avec tous les intervenants de règlement et de l’assistance afin de percevoir les montants de remboursement
    - Agir à titre de personne ressource pour le processus de perception et valider la perception des sommes dues (crédit) de plus de 3 mois
    - Concilier les états de paiements des institutions gouvernementales avec les rapports de financement en cours
    - Produire des rapports en collaboration avec la comptabilité servant au suivi des comptes à recevoir
    Coordonner les sommes à recevoir dans le cadre de double assurance, coassurance et réassurance

    Comptes payables:
    - Valider les calculs des frais administratifs relatifs aux réclamations payées pour les clients de CanAssistance par les différents réseaux
    - Concilier les factures produites par les réseaux avec les rapports mensuels d’opération
    - Effectuer le paiement des frais administratifs ou d’accès selon les ententes spécifiques à chacun des réseaux
    - Effectuer le suivi de la performance des différents réseaux, rapports et recommandations
    - S’assurer que les réclamations payées par des instances externes soient saisies et conciliées tel qu’entendu
    - Remplir les rapports et formulaires fournis par les états américains, vérifier le calcul et effectuer le paiement des taxes requises par certains états américains

    QUALIFICATIONS REQUISES:
    - Posséder un Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité
    - Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, notamment dans le traitement des comptes payables et recevables
    - Posséder une expérience pertinente en rédaction, correspondance et production de rapports
    - Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à écrit
    - Maîtriser les logiciels Excel et Word
    - Avoir réussi les cours Loma 280 et 290 est considéré comme un atout

    QUALITÉS REQUISES:
    - Posséder de bonnes aptitudes pour travailler en équipe et développer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles
    - Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
    - Faire preuve d’initiative, de jugement et d’autonomie
    - Être organisé, flexible et avoir la capacité d’établir des priorités et de rencontrer des échéanciers

Exigences

  • Importante - Bilinguisme

Description de l'entreprise

Croix Bleue du Québec, synonyme d’excellence dans la conception de produits et services en matière d’assurance santé et voyage pour particuliers, s’adapte, s’ajuste et innove de façon à tenir compte des nouvelles réalités et des nouveaux besoins. En tant qu’employeur, elle valorise, par la gestion des compétences, votre développement individuel au sein d’une équipe hors pair.

Autres offres de l'entreprise

 

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