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Les Aliments Multibar Inc. Montréal (Région de), Québec

Comptabilité, finance et assurance
Publié il y a 5 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Sous la direction de la Directrice ressources humaines, communication et santé sécurité, voit au traitement de la paie hebdomadaire et participe au processus d’amélioration continue des systèmes et pratiques, des assurances collectives, REER collectif, déjà en place dans un contexte de croissance de l’entreprise.


BUT GLOBAL:

Effectuer les différentes tâches reliées à la paie, assurer l’intégrité des données et offrir un support aux ressources humaines.


CHAMPS D’APPLICATION ET RESPONSABILITÉS:

1- Gestion de la paie et des avantages sociaux

Effectuer la paie pour les employés syndiqués et non-syndiqués
Vérifier des données dans ADP avec la directrice aux ressources humaines
Mettre en place et rédiger des procédures pour tout le processus de la paie
Vérifier le calcul de la CSST pour les 14 premiers jours
Vérifier les cotisations syndicales, les primes d’assurances et le RRFS-FTQ
Rembourser les dépenses (souliers et compte de dépense)
Préparer la fin de mois
Préparer les demandes de chèques pour les cotisations syndicales des six syndicats, le RRFS-FTQ, RPDB, REER et documentation nécessaires justifiant les montants.
Préparer les demandes de chèques pour les saisies (mensuelle)
Payer les pensions alimentaires (mensuelle)
Effectuer les paiements DAS (hebdo le mardi)
Mettre à jour annuel des données relatives aux exemptions gouvernementales et aux taux d’impositions.
Répondre aux questions relatives à la paie
Préparer les T4, T4A, R1 pour Multibar et Nellson
Effectuer la fin d’année dans le logiciel ADP pour Nellson et Multibar
Effectuer les rapports hebdomadaires dans la paie avec le KPI
Effectuer des statistiques hebdomadaires pour le temps supplémentaire et les heures non-travaillées.


2- Gestion du dossier d’assurance collective

Vérifier la facture mensuelle et apporter les ajustements nécessaires
Préparer les demandes de chèques pour l’assurance collective
Renouveler les taux d’assurances collectives dans Magik-Pay (annuel)
Répondre aux questions des employés ou superviseurs
Effectuer les changements de catégories s’il y lieu
Gérer les dossiers chez l’assureur (demande de remboursement, admissibilité)
Mettre en place des procédures pour tout le processus d’assurance collective
Intégrer les assurances collectives vs Magik-Pay pour éviter la gestion double


3- Rémunération

Fait les calculs et les scénarios de négociations pour les conventions collectives pour Anjou et Lachine.
Participe et implante le processus de renouvellement du contrat d’assurances collectives.
Participe et implante le processus de renouvellement du RPDB.
Prépare le fichier annuel d’augmentation salariale.
Émet des graphiques selon le rendement annuel des postes non-syndiqués.


4- Amélioration à apporter

Améliorer le système de la paie
Améliorer le système de poinçon
Améliorer les formulaires administratifs
Améliorer les procédures de travail à la paie


5- Ressources humaines

Toutes tâches demandées par la Directrice ressources humaines, communication et santé sécurité
Toutes tâches connexes ou toutes demandes de votre supérieur
Effectuer des procédures pour toutes tâches reliées à votre emploi


COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

Formation académique: Certification en comptabilité ou une formation ACP (Association canadienne de la paie).

Expérience: Posséder un minimum de 5 années d'expérience comme Paie Maître dans une entreprise où il y a des conventions collectives. (atout).

Compétences requises : Maîtriser le programme de paye ADP Work Force Now

Compétences particulières: Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook). Bilingue (français (avancé) / anglais (niveau intermédiaire). Souci du détail, sens de l’organisation et des priorités, sens de l’initiative, bonne capacité d’analyse et de synthèse. Résistance au stress, capacité d’influence ayant pour objectif l’atteinte des résultats. Précis, organisé, esprit d’équipe, autonome, flexible. Fait preuve de discrétion envers les dossiers confidentiels. Familier avec les outils de gestion informatisée (Magik-Pay, Exactsoft, ADP).

Renseignements confidentiels: Données paie, avantages sociaux, dossiers des employés.

Exigences

  • Essentielle - Certification en comptabilité ou une formation ACP
  • Essentielle - Minimum de 5 années d'expérience comme Paie Maître
  • Importante - Maîtriser le programme de paye ADP Work Force Now
  • Atout - Expérience dans un milieu syndiqué
 

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