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Jump Recruteurs

Paie-Maître

Jump Recruteurs Montréal, Québec

Comptabilité, finance et assurance
Publié il y a 2 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein 75,000.00$ - 90,000.00$ Annuel Aussitôt que possible

Description du poste

Notre client est à la recherche d'un(e) Paie-Maître pour effectuer la paie et accomplir les tâches liées au cycle complet de la paie des employés à salaire annuel et horaire au Canada (Québec et Alberta) ainsi que celles des expatriés (États-Unis et Royaume Uni).


RESPONSABILITÉS

Prépare, saisit et valide les informations relatives à la paie. Est responsable de la vérification de l’information relative à la paie et se renseigne auprès des supérieurs immédiats lorsque des écarts surviennent;

Vérifie les feuilles de temps et s’assure que les calculs sont exacts;

Maintient et mets à jour les banques (maladie, banque d’heures etc.);

Calcule les vacances et les heures supplémentaires;

S’assure de l’intégrité des informations aux dossiers des employés. Gère les périodes d'absence (maternité, maladie, accident du travail, vacances, etc.) et les primes d’assurances collectives perçues aux dossiers des employés;

Assure un contact direct avec l’assureur pour le suivi administratif des dossiers;

S’occupe de verser les cotisations au REER;

S’assure d’avoir tous les renseignements nécessaires relatifs à l’employé et son statut afin de les entrer au système informatisé de gestion de projets;

Fait le calcul des sommes à verser lors de terminaisons;

Prépare et remplit les relevés d’emploi. Est responsable de la production annuelle des feuillets de renseignements T4 et s’assure que les versements de retenues salariales aux gouvernements et aux compagnies d’assurances soient effectués correctement;

Produit divers rapports, selon les besoins, et répond aux demandes de renseignements des gestionnaires concernant la paie;

Valide les diverses demandes et assurer leur intégrité, ainsi que relève les écarts entre ces demandes et les politiques et règlements en vigueur avant de saisir les données dans le système;

Suit les progressions d’échelons des employés horaires;

Au besoin, répond aux questions des employés;

Responsable du processus de fin d’année (incluant production du rapport de formation);

Participe à l’évolution du système de paie (optimisation du processus, participation à l’implantation future d’un système de gestion de temps et/ou d’un HRIS);

Effectue, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité du service.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou l’équivalent

Certificat niveau 1 de l’association canadienne de la paie, un atout

5 ans d’expérience minimum dans un poste comparable directement lié à la paie

5 années et plus d’expérience du cycle complet de la paie

Expérience en paies d’expatriés

Avoir déjà effectué des paies américaines et du Royaume-Uni, un atout

Avoir déjà effectué la paie pour le Québec et l’Alberta et avoir déjà effectué la paie dans une autre province canadienne, un atout

Bilinguisme (oral et écrit)

Excellente connaissance des outils Microsoft Office, spécifiquement Excel (manipulation de fichiers ayant des macros et des tableaux croisés dynamiques), Word et Outlook

Bonne connaissance des lois fiscales et des règlements gouvernementaux;

Connaissance du système de paie Desjardins un atout
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