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Gestionnaire, Paye et avantages sociaux

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • L’organisme :

    Un Canadien sur dix est atteint d’une maladie rénale et des millions d’autres risquent de l’être. Chaque jour, 15 Canadiens reçoivent un diagnostic d’insuffisance rénale. La Fondation canadienne du rein, un organisme de bienfaisance bénévole d’envergure nationale, a pour raison d’être de rehausser la santé rénale et, dans la mesure du possible, d’éliminer le fardeau que représentent les maladies rénales. La Fondation préconise :

    • l’espoir grâce à la recherche et ses découvertes;
    • un soutien par l’apport de soins, de confort et de greffes;
    • la prise en charge découlant de connaissances, de représentations et d’un sentiment communauté;
    • un engagement au moyen d’un public averti, ainsi que de politiques et de stratégies publiques efficaces.

    Description du poste :

    Relevant conjointement de la directrice nationale de finance et de la directrice nationale des ressources humaines, le(la) gestionnaire, paye et avantages sociaux sera responsable de générer deux cycles de paye entiers aux deux semaines pour La Fondation canadienne du rein et Kidney Trust à l’intention d’environ 300 à 450 personnes (selon la période de l’année). Cette personne sera également responsable de gérer les régimes collectifs d’avantages sociaux des employés (assurance collective et REER collectif).

    Parmi ses tâches particulières, on trouve :

    • Vérifier les feuilles de temps.
    • Valider les changements de salaire demandés.
    • Traiter les payes des employés horaires et salariés.
    • Préparer les relevés d’emploi.
    • Mener des suivis rigoureux auprès des employés en ce qui touche leur participation au régime collectif d’assurance et REER.
    • Dresser les barèmes d’indemnité de jours fériés pour les employés horaires, en fonction des différentes réglementations provinciales.
    • Vérifier tous les mouvements de paye avant de soumettre les données.
    • Répondre aux questions des employés concernant la paye.
    • Effectuer les versements obligatoires en temps voulu.
    • Préparer et suivre les frais d’assurance collective pour les employés en congé de maternité ou d’invalidité.
    • Valider et importer les dépenses salariales dans le logiciel comptable ACCPAC en temps voulu.
    • Mener une analyse du bilan pour tous les comptes liés à la paye.
    • Gérer soigneusement le régime collectif d’assurance; apporter les changements requis auprès de notre fournisseur (ajout, annulation ou modification de la couverture d’assurance); rapprocher les retenues de l’assurance collective avec les factures provenant de notre fournisseur et ce, chaque mois.
    • Compiler les renseignements sur la paye requis et aider les vérificateurs externes lors de la vérification annuelle.
    • Produire les feuillets T4, T4A et Relevé 1.
    • Rapprocher et vérifier tous les rapports de fin d’exercice, ainsi que préparer et produire les sommaires destinés aux organismes gouvernementaux.
    • Produire divers rapports de finance et des ressources humaines.
    Classer les documents de la paye régulièrement.
    • Rédiger les rapports de la paye mensuels, trimestriels et annuels.

Exigences

  • Essentielle - Diplôme d’études collégiales en comptabilité
  • Essentielle - Niveaux 1-4 de l'Association Canadienne de la Paye
  • Essentielle - 3-5 années d’expérience
  • Atout - Connaissances des logiciels Ceridian et ACCPAC

Description de l'entreprise

Un Canadien sur dix est atteint d’une maladie rénale et des millions d’autres risquent de l’être. Chaque jour, 15 Canadiens reçoivent un diagnostic d’insuffisance rénale. La Fondation canadienne du rein, un organisme de bienfaisance bénévole d’envergure nationale, a pour raison d’être de rehausser la santé rénale et, dans la mesure du possible, d’éliminer le fardeau que représentent les maladies rénales. La Fondation préconise :
• l’espoir grâce à la recherche et ses découvertes;
• un soutien par l’apport de soins, de confort et de greffes;
• la prise en charge découlant de connaissances, de représentations et d’un sentiment de communauté;
• un engagement au moyen d’un public averti, ainsi que de politiques et de stratégies publiques efficaces.

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