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Directeur(e)-adjoint Gestion immobilière

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Non
  • Poste situé à Trois-Rivières
    Le ou la candidat(e) doit obligatoirement demeurer à Trois-Rivières

    Le rôle directeur(e)-adjoint est de s'assurer de l'acceuil de la clientèle et de la location, tant au téléphone qu'en vis-à-vis, tout en accomplissant des tâches administratives et de comptabilité. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec le directeur de la gestion des immeubles, l'équipe de la comptabilité et l'équipe des concierges (parc de 250 logements résidentiels).

    Tâches:
    Administration et gestion d'un parc de logements résidentiels
    Location de logements (visites, rédaction de baux, etc.)
    Vérification des factures avec les bons de commandes
    Vérification des prix et des listes de prix
    Ouverture des nouveaux dossiers et suivi des dossiers des clients
    Classement de documents
    Dépôt des loyers à la banque et inscription aux livres
    Collection des paiements de loyer en retard et dossier de la régie du logement
    Entrées de données sur informatique (logiciel de gestion d'immeubles)
    Suivi des factures reliées à la publicité)
    Acceuil et service à la clientèle

    Comptabilité sur informatique:
    Inscription des factures d'achats et des revenus de loyers
    Préparer les chèques aux fournisseurs
    Impression des rapports périodiques de revenus et de dépenses
    Saisie de données diverses sur Excel ou Word (compilation et statistiques)

    Gestion des concierges:
    Compiler le temps de travail des concierges (hebdomaidaire)
    Suivi des travaux des concierges
    Coordination des demandes des locataires et des travaux des concierges

    Gestion du courrier:
    Réception et ouverture du courrier et de tout autre document reçu
    Distribution du courrier
    Envois postaux

    Autres:
    Rédaction de lettres, de mémos, de rapports para-comptables, etc.
    Toutes autres tâches exigées par son supérieur (Directeur de la gestion immobilière)

Exigences

  • Essentielle - Sens de l'implication et d'organisation
  • Essentielle - Maîtrise de Microsoft Outlook (Excel, Word)
  • Essentielle - Notions comptables (payables et recevables)
  • Essentielle - Disponibilité 24h (concernant le téléphone)
  • Essentielle - Expérience d'un minimum de 5 ans

Connaissances et aptitudes

  • Atout - Connaissances en construction ou en bâtiments
  • Essentielle - Responsable et autonome
  • Importante - Gestion de personnels
  • Importante - Collaboration et travail d'équipe
  • Importante - Collections (des loyers)
 

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