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Contrôleur(se), finances et administration

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Supérieur hiérarchique : Directrice générale
    Nombre d’employés sous sa responsabilité : 5
    Poste permanent temps plein 35 h/semaine + certaines soirées pour comités et CA

    1. RÔLE : Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire a les responsabilités suivantes :

    2. ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS
    2.1 Finances et comptabilité

    • Supervise et assure la production des résultats financiers mensuellement et assiste les vérificateurs externes dans leur audit annuel;
    • Supervise la production et analyse les rapports financiers pour la direction, le conseil d’administration et les bailleurs de fonds;
    • Dirige et supervise le processus de préparation du budget ($10M)
    o Consulte et implique les régions et leur directeur multirégional
    o Consulte et implique les différents départements
    o Présente les avancements au comité d’audit et au CA
    o Effectue les suivis budgétaires pertinents;
    • Met en place des outils d’analyse prévisionnelle, interprète les tendances, identifie les mesures correctives et fait des recommandations à la direction générale et au CA;
    • Dirige, supervise, mobilise et évalue les employés sous sa responsabilité;
    • De concert avec le département du développement philanthropique, apporte des recommandations relativement au traitement des dons et des reçus fiscaux;
    • Assure le suivi et la gestion des legs, dons par testaments et assurances-vie
    • Gère le système d’information de gestion des dons (Salesforce), supervise et valide les processus d’émission de reçus fiscaux;
    • Supervise la préparation, coordonne et encadre l’audit annuel et la préparation des déclarations fiscales;
    • Gère la trésorerie;
    • Assure la gestion du risque de l’organisation
    • Assure les relations avec les institutions financières, assurances et instances gouvernementales;

    2.2 Gestion des ressources matérielles et volet administratif

    • Évalue l’efficience et l’efficacité de son département et apporte les recommandations et correctifs nécessaires pour en améliorer la performance;
    • Rédige et maintient à jour les procédures administratives reliées aux finances, technologies de l’information et aux ressources matérielles;
    • Assure la relation avec le propriétaire du bureau du siège social;
    • Supervise le renouvellement et la négociation des baux des bureaux régionaux;
    • Assure le suivi de l’entretien et des réparations, sécurité et aménagement des immeubles;
    • Négocie et gère les relations avec les fournisseurs et les achats de fournitures;
    • S’assure que les couvertures d’assurance de la corporation sont adéquates;
    • Contrôle et fait le suivi des obligations légales en rapport avec la corporation, et produit les documents requis;

    2.3 Gestion des technologies de l’information

    • Gère les technologies de l’information, maintient l’inventaire du parc informatique à jour et en assure le renouvellement.
    • Gère les relations avec le fournisseur de services TI;
    • Assure la mise en œuvre et gère des projets de changements ou d’implantation de nouvelles technologies
    • Encadre la maintenance des systèmes de communication et de sécurité et voit à leur bon fonctionnement;
    • Remplit toute autre tâche confiée par le supérieur immédiat.

    3. EXIGENCES
    3.1 Critères tangibles (qualifications)

    Formation: CPA, (CA, CMA ou CGA)
    Expérience : au moins dix années d’expérience, dont cinq années dans un poste de direction
    Autres exigences/ connaissances : Bonne connaissance des systèmes d’information de gestion des dons, très bonne connaissance des systèmes de technologies de l’information et des logiciels d’affaires (Excel, Avantages, bases de données); Expérience de gestion de projet de changements et implantations technologiques
    Langues parlées et écrites : Bilinguisme est un atout.

    3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

    • Intégrité
    • Sens poussé de l’organisation et excellente gestion des priorités
    • Leadership mobilisateur
    • Habile communicateur
    • Professionnalisme et sens poussé des responsabilités
    • Esprit d’équipe et bonne aptitude dans les relations interpersonnelles
    • Facilité d’adaptation au changement

    Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV à l’adresse courriel suivante : ressources.humaines@leucan.qc.ca à l’attention de Marie-Véronique Matte avant le mercredi, 25 avril 2018 ou par télécopieur au (514) 731-2667.

    Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.

Description de l'entreprise

Leucan est une association fondée en 1978. Sa mission est de favoriser le mieux-être, la guérison et le rétablissement des enfants atteints de cancer et de soutenir leur famille. En plus de son siège social situé à Montréal, elle compte neuf comités de direction régionaux et plus de 7 000 membres répartis dans tout le Québec.

Autres offres de l'entreprise

 

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