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Recrutement Précision Inc. Montréal, Québec

Comptabilité, finance et assurance
Référence : 6657

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    Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
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    Description du poste

    Gestion administrative et financière

    - À l’intérieur de son département, identifie les objectifs à atteindre.
    - S’assure du respect des échéanciers et des objectifs fixés, en analysant les résultats du personnel dont il a la responsabilité.
    - Effectue le suivi hebdomadaire des indicateurs de performance de son département. Il analyse les écarts et suscite des mesures correctives auprès des personnes concernées.
    - Assure un support technique auprès du personnel sous sa responsabilité et, lorsque nécessaire, participe à la résolution de problèmes.
    - En collaboration avec la directrice générale, négocie le financement et/ou les demandes d’aides financières auprès des organismes gouvernementaux et/ou des institutions financières et en fait le suivi.
    Coordonne et vérifie les activités du cycle comptable : paies (incluant les avantages sociaux), conciliations bancaires, facturations, comptes à recevoir, comptes à recouvrir, comptes payables, états financiers, rapports d’impôts, remises gouvernementales, documents à produire pour les institutions financières.
    En collaboration avec la directrice générale, planifie les budgets annuels, de même que les projets d’investissements et les subventions qui y sont associés.
    - Contrôle, sur une base régulière, l’évolution de la situation des budgets (planifiés versus réels). Lorsque nécessaire, prend les mesures correctives qui s’imposent.
    - Assure un suivi hebdomadaire des flux de trésorerie.
    Présente au président et à la directrice générale les divers rapports (concis) sur la position financière (prévisionnelle et réelle) de l'entreprise.
    - Supervise les fermetures de fin d’année, fait la présentation des dossiers comptables et prépare certains documents en vue des visites des vérificateurs.
    Transmet aux autorités gouvernementales les rapports financiers et rapports du vérificateur externe, au terme de chaque exercice financier.
    En collaboration avec la directrice générale, négocie et administre les dossiers d’assurances (collectives, CSST, véhicules, bâtiments, autres biens…) avec les organismes et entreprises concernées.
    Élabore, implante et effectue le suivi du système de gestion des prix de revient, sur les produits et services. Propose les améliorations nécessaires pour faciliter les prises de décisions.
    Conseille la directrice générale sur les mesures ou les politiques à adopter concernant l’administration ou les finances de l’entreprise.
    Informe la directrice générale sur les conséquences de toute nouvelle législation ou mesure fiscale.
    Lorsqu’il y a lieu, prépare des analyses sur l’impact de décisions (ex : investissement, agrandissement…), pour faciliter les prises de décisions.
    S'assure du développement et du respect des politiques et des procédures établies au niveau du contrôle interne.
    - Développe et implante des outils, des procédures de travail et des systèmes de gestion permettant de faire le suivi des activités, des projets et autres informations pertinentes.
    - Produit, effectue les paiements et vérifie, sur une base annuelle, les rapports reliés aux cotisations auprès de la CSST.

    Gestion des ressources humaines

     En collaboration avec le département RH, définit les responsabilités des employés sous sa responsabilité.
     Assure l’intégration, le développement et le suivi des compétences des nouveaux employés sous sa responsabilité.
     Participe à l’évaluation du rendement du personnel sous sa responsabilité, identifie les améliorations et les plans de développement nécessaires.
     S’assure de la mise en place et du maintien d’un environnement de travail sain, sécuritaire et respectueux.
    Applique les politiques de gestion et les ententes s’appliquant au personnel de l’entreprise.

    Exigences

    • Essentielle - Formation universitaire
    • Essentielle - Titre en comptabilité (CA, CMA ou CGA)
    • Essentielle - Maîtrise de la suite Office
    • Essentielle - Maîtrise de logiciels de comptabilité
    • Essentielle - Expérience minimale de 2 ans
     

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