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Conseiller principal, Achats et contrats

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    Conseiller principal, Achats et contrats

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    Conseiller principal, Achats et contrats

    Investissement Québec Québec, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : N5-DRF-F16711AD
    Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Le titulaire du poste participe activement au processus de gestion contractuelle de la Société en fournissant aux partenaires internes, donneurs d’ouvrages et acheteurs de biens, les conseils et le soutien professionnel de son domaine d’expertise. À ce titre, il les accompagne dans toutes les étapes menant à l’octroi d’un contrat, de la détermination des besoins, en passant par le choix du mode de sollicitation, jusqu’au début des travaux ou la livraison des biens.

    Responsabilités principales :

    Agir à titre de partenaire expert-conseil en gestion contractuelle :
    • Conseiller les gestionnaires sur le processus d’adjudication des contrats d’acquisition de biens et de services, en accord avec la réglementation en vigueur au sein de la Société en matière contractuelle, ainsi que sur les principes de saine concurrence, d’équité et d’économie. Assurer le respect de toutes les obligations contractuelles de la Société, notamment l’intégralité et la justesse des attestations de Revenu Québec, de l’autorisation de contracter (absence du fournisseur au RENA), des autorisations du PDG (Annexe 2, Autorisation de disposition ou d’exception).
    • Maintenir un lien constant avec la Direction principale, Planification et analyse, responsable des budgets de la Société, afin d’assurer pendant tout le cycle budgétaire une cohérence entre les budgets, les contrats, la dépense réelle et les projets. Au besoin, offrir des formations personnalisées ou corporatives sur la gestion contractuelle auprès des gestionnaires et du personnel concerné de leur unité; à ce titre, concevoir des présentations claires, structurées et adaptées à ses auditoires.

    Coordonner les processus d’appels d’offres publics (AOP) et sur invitation (AOI) :
    • Procéder à la préparation, avec la collaboration de l’unité administrative requérante, des documents d’appels d’offres et procéder à une validation de ces derniers. Procéder au lancement et à la publication des appels d'offres sur le Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) ou sur invitation auprès des prestataires de services identifiés par le gestionnaire concerné. Tenir à jour tous les dossiers d’appels d’offres publics ou sur invitation, selon les échéanciers, et répondre aux questions soulevées par les différents prestataires de services, en tenant compte de la réglementation à laquelle la Société est assujettie.
    • Au besoin, rédiger des addendas selon les règles en vigueur. Procéder à l’ouverture (publique pour les AOP) des offres, à la vérification de l’admissibilité des prestataires de services et à la conformité des soumissions reçues. Agir à titre de secrétaire de comité de sélection, coordonner les travaux du comité de sélection et superviser l’évaluation des soumissions reçues dans le respect des règles d’adjudication; obtenir les autorisations et les signatures requises, le cas échéant. Procéder à l’adjudication du contrat sur le SÉAO (AOP) ou conformément à la politique de la Société et informer les autres soumissionnaires du résultat des appels d’offres. Compléter les documents de suivi et fermer les dossiers d’appels d’offres.

    Agir à titre de responsable de la reddition de comptes relative aux contrats :
    • Procéder à la cueillette, à l’analyse et à la compilation de toute information relative à la gestion contractuelle destinée au CA ou au comité de vérification de la Société, notamment sur les contrats d’un montant de 25 000 $ et plus ainsi que sur les contrats avec l’auditeur externe. Assurer la reddition de comptes au Secrétariat du Conseil du trésor, notamment l’intégralité et la justesse des justifications des « Annexes 2 ». Fournir à son supérieur immédiat, sur demande, tout autre rapport requis en vue d’assurer une meilleure gestion interne en matière contractuelle au sein de la Société. Produire, sur demande de son gestionnaire, tous rapports aux gestionnaires qui en font la demande.
    • Assurer une vigie de la conformité réglementaire en matière de gestion contractuelle;
    • Assurer une vigie réglementaire en matière de gestion contractuelle. Assurer une vigie des marchés touchant les besoins en approvisionnement de la Société (en biens et en services). Coordonner et préparer les projets de réponses aux rapports émis par différentes autorités, notamment l’auditeur interne, l’auditeur externe et l’Autorité des marchés publics. Coordonner la documentation des réponses, dans les délais impartis, aux plaintes reçues dans le cadre du processus d’octroi de contrats. Documenter en continu le processus d’octroi et les exceptions/dispositions invoquées. Assurer le bon déroulement des mandats d’audit effectués.

    Qualifications spécifiques requises :
    • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou autre discipline pertinente à l’emploi.
    • Posséder un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente à titre de professionnel en gestion contractuelle.
    • Connaissance approfondie des règles gouvernementales (lois, règlements, accords) en
    matière de gestion contractuelle.
    • Détenir le titre de Secrétaire de comité de sélection (SCS), un atout.
    • Connaissances intermédiaires-avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

    Profil général recherché :
    • Être orienté vers le client.
    • Savoir gérer les priorités.
    • Être doué pour les communications (orales et écrites); communications claires, précises et complètes, eu égard aux messages à diffuser.
    • Faire preuve d'une capacité d'adaptation, de jugement et d’interprétation des lois, règlements et politiques;
    • Être apte à coordonner la réalisation de travaux.
    • Être habile avec les systèmes informatiques de gestion.
    • Être apte à prendre des décisions de qualité.
    • Être à l’aise pour travailler directement avec des gestionnaires n’ayant pas nécessairement des connaissances pointues en matière de gestion contractuelle et ayant régulièrement des interprétations divergentes des lois, règlements, politiques et directives.
    • Être spécialiste du volet« Technologies de l’information », compte tenu de la prépondérance de ce type de contrats au sein de la Société, notamment au cours des prochaines années
    • Avoir un fort intérêt pour l’innovation, notamment en matière de performance, de processus et d’outils technologiques.

    Conditions de travail particulières :
    • Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de travail.

    Conditions de travail :
    • Gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.

    Particularités :
    Les candidats externes doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières.

    Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

    Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

    N.B. Ce poste fait l’objet d’un affichage interne-externe simultanément.
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    Investissement Québec a pour mission de favoriser la croissance de l’investissement au Québec, contribuant ainsi au développement économique du Québec et à la création d’emplois.

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