Agence universitaire de la Francophonie

Comptable

Agence universitaire de la Francophonie Montréal, Québec

Comptabilité, finance et assurance
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    Publié il y a 8 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    Opérations de comptabilité générale

    Traitement et paiement des factures
    Réalisation des rapprochements bancaires
    Enregistrement quotidien des écritures sur comptes bancaires et de caisse dans les différentes monnaies utilisées
    Tenue de la petite caisse
    Relation avec les établissements bancaires et alimentation de trésorerie
    Pilotage des clôtures périodiques et analyses financières dans les délais impartis
    Participation à la clôture annuelle, ainsi qu’à la préparation du dossier d’audit annuel
    Tenue des dossiers comptables et administratifs
    Participation à l’intégration du futur système d’information financier, dans le cadre de la mise en place d’un ERP
    Veille sur le respect des règles de contrôle interne en usage au sein de l’agence
    Toutes autres tâches comptables

    Gestionnaire de la paie et soutien à l’administration des SCM

    Recueil des informations relatives à l’ordonnancement de la paie en relation avec la direction des ressources humaines
    Traitement de la paie avec le logiciel Nethris
    Enregistrement des paies et des régularisations afférentes dans le logiciel comptable
    Établissement de l’ensemble des déclarations sociales périodiques ainsi que des différents états récapitulatifs
    Suivi des dossiers administratifs et sociaux ainsi que des différentes déclarations fiscales
    Conciliation mensuelle des salaires
    Mise en paiement et suivi du régime de retraite
    Classement, organisation et archivage des divers dossiers et documents


    QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
    Formation

    Diplôme en comptabilité (DEC ou équivalent)

    Expérience

    Expérience minimale de 3 ans en comptabilité et en gestion des paies

    Compétences

    Maîtrise des techniques et procédures comptables
    Connaissances en analyse de données comptables et financières
    Capacité à appliquer des mesures de contrôle interne dans les opérations financières et comptables
    Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés en comptabilité (tableurs, bases de données, ERP etc.)
    Très bonne maitrise de la langue française orale et écrite
    Capacité à traiter de l’information de nature confidentielle
    Faire preuve d’attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle
    Être rigoureux, organisé et méthodique
    Capacité à respecter les délais


    CONDITIONS

    Lieu d’affectation : Montréal, Canada
    Durée d’affectation : Contrat à durée indéterminée
    Statut du poste : Local
    Date d’entrée en poste souhaitée : 1er septembre 2018
    Rémunération : Selon la grille salariale de l'Agence applicable à Montréal


    N.B. Les candidats(es) qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

    Les candidatures seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 5 août 2018 à minuit - heure de Montréal. Elles comprendront obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.

    L’Agence favorise la parité.

    Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers l’AUF. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées. Nous vous invitons à consulter régulièrement nos nouvelles offres en ligne.

    Exigences

    • Essentielle - Diplôme en comptabilité (DEC ou équivalent)
    • Essentielle - Expérience de 3 ans en comptabilité

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - Maîtrise des techniques et procédures comptables
    • Importante - Analyse de données comptables et financières
    • Importante - Maîtrise des outils bureaucratiques
    • Essentielle - Très bonne maîtrise de la langue française
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