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Comptable - Adjoint administratif

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Exigences

Comptable - Adjoint administratif

Connaissances et aptitudes

  • Connaissance du logiciel Avantage

  • Maîtrise des logiciels MS Office

  • Maîtrise du français parlé et écrit

  • Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit

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Institut de recherche en biologie végétale

Comptable - Adjoint administratif

Institut de recherche en biologie végétale Montréal (Région de), Québec

Comptabilité, finance et assurance
Publié il y a 24 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 28 h - Temps plein 50,000.00$ - 62,000.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

L’Institut de recherche en biologie végétale (IRBV), situé au cœur du Jardin botanique de Montréal, recherche un candidat ou une candidate pour son poste de comptable - adjoint administratif. Organisme sans but lucratif (OSBL), l’IRBV regroupe plus d’une vingtaine de chercheurs et leurs équipes. Le candidat ou la candidate assistera la direction de l’Institut sur tous les aspects financiers et administratifs, et assurera l’application des politiques et procédures qui régissent le fonctionnement de l’IRBV.

Responsabilités comptables
- Assiste la direction dans la préparation des budgets
- Voit au cycle complet de la gestion des contrats, de la signature à la fermeture des projets
- Assiste les chercheurs dans la gestion financière de leurs projets de recherche
- Maîtrise le cycle comptable (comptes à recevoir/payer, paies, relevés d’emploi, remises gouvernementales, déduction à la source, T4, conciliations bancaires, etc.)
- Voit à la gestion des placements en collaboration avec le trésorier
- Prépare annuellement les états financiers en collaboration avec le vérificateur

Responsabilités administratives
- Voit aux obligations corporatives (déclaration au Registraire des entreprises, etc.)
- Est responsable de la gestion de dossiers spécifiques (assurances, véhicules, taxes, loyer, etc.)
- Voit au maintien de l’équité salariale et du RVER (régime volontaire d’épargne retraite)
- Tient à jour le « Portail électronique » des administrateurs

Compétences requises :
- Formation collégiale (DEC en comptabilité ou techniques administratives); ou formation universitaire pertinente
- Connaissance du logiciel comptable Avantage (atout majeur)
- Maîtrise des logiciels MS Office
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit; bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Sens de l’organisation et des responsabilités, rigueur, autonomie, minutie et respect des échéanciers
- Cinq années d’expérience dans un poste similaire


Salaire selon expérience (échelles salariales entre 50 000$ et 62 000$)
Poste régulier, avec possibilité d’un horaire entre 28 et 35 heures/semaine
Poste disponible dès l’automne 2018

Exigences

  • Essentielle - Formation collégiale ou universitaire comptabilité
  • Importante - Expérience de 5 ans
  • Essentielle - Maîtrise du cycle comptable complet
  • Essentielle - Gestion financière et soutien administratif
  • Essentielle - Sens de l'organisation et responsabilités

Connaissances et aptitudes

  • Atout - Connaissance du logiciel Avantage
  • Essentielle - Maîtrise des logiciels MS Office
  • Importante - Maîtrise du français parlé et écrit
  • Importante - Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit
Avantages salariaux : Possibilité d'un horaire flexible entre 28 et 35 heures/semaine
 

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