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Commis junior, Comptes à payer

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    Commis junior, Comptes à payer

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    Commis junior, Comptes à payer

    MDA corporation Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Publié il y a 18 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Le Commis junior, Comptes à payer utilise les systèmes administratifs automatisés afin de traiter les factures des fournisseurs et les demandes de remboursement des frais de voyage des employés; de réconcilier les relevés des fournisseurs; et d’effectuer d’autres tâches administratives afin de soutenir le personnel de haut niveau.

    Tâches

    Préparation des factures de fournisseurs entrantes à payer:
    • Prévoit les factures à payer dans un cadre donné de dates d’échéance prescrites;
    • Communique avec les fournisseurs et les clients internes;
    • Classe, étampe, etc.

    Traitement des factures de fournisseurs à payer:
    • Valide les factures/relevés des fournisseurs afin d’en vérifier l’exactitude;
    • Saisit les renseignements de la facture dans le système des comptes créditeurs Infor LN et valide les taxes applicables;
    • Prévoit les virements télégraphiques à l’aide des modèles préétablis;
    • Transmet la copie de toutes les factures/chèques de plus de 50 000 $ pour les signatures additionnelles;

    Traitement du remboursement des frais de voyage des employés:
    • Saisit les renseignements des demandes de remboursement des frais de voyage qui sont pré-vérifiées et pré-approuvées dans le système des comptes à payer Infor LN.

    Effectue des tâches administratives de comptabilité générale telles que:
    • Prépare le fichier de sauvegarde des factures des fournisseurs pour les audits ou aux fins de facturation;
    • Distribue les chèques aux fournisseurs ou employés;
    • Autres tâches connexes, au besoin.

    Qualifications

    • Bonnes connaissances pratiques de logiciels financiers commerciaux (p. ex. modules de comptabilité financière et de contrôle SAP).
    • Connaissances intermédiaires d’Excel et connaissances de base de Word.
    • Capacité de travailler dans un milieu à rythme rapide.
    • Capacité de travailler de façon autonome et au sein d’une équipe et d’interagir efficacement avec les autres.
    • Attention aux détails
    • Bon service à la clientèle
    • Répond aux exigences et attentes liées au travail de façon efficace et efficiente.
    • Diplôme collégial ou études techniques en comptabilité
    • 2 ans d’expérience pertinente en comptabilité
    • Expérience antérieure utilisant un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
    • Maîtrise du français et de l’anglais (oralement et par écrit)
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