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    HECTOR LARIVÉE INC.

    Commis des comptes fournisseurs

    HECTOR LARIVÉE INC. Montréal, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour
    HECTOR LARIVÉE INC.

    Description du poste

    SITUATION HIÉRARCHIQUE
    Le commis des comptes fournisseurs se rapporte au Contrôleur.

    SOMMAIRE DE LA FONCTION
    Le commis aux comptes fournisseurs est responsable de rassembler, analyser, codifier, traiter et vérifier tous les documents relatifs aux factures reçues des fournisseurs. Il est aussi responsable d’effectuer les paiements et la numérisation de la documentation. Ils adhèrent à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

    DOMAINES CLÉS ET RESPONSABILITÉS
    • Rassembler, valider l’exactitude, traiter et comptabiliser les documents reçus des fournisseurs – 40 %
    – S’assurer d’obtenir toutes les autorisations, les signatures, les documents pertinents et pièces justificatives (factures, notes de crédits, initiales, etc.) à l’établissement des paiements;
    – Préparer et codifier l’information relative aux paiements;
    – S’assurer que les crédits sont répertoriés et appliqués;
    – Entrer l’information dans le système;
    – Valider les montants et les imputations aux GL des écritures;
    – Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses, les cartes de crédit.

    • Assurer un suivi sur les demandes des fournisseurs – 40 %
    – Gérer, traiter et classer les courriels reçus;
    – Répondre aux appels des fournisseurs;
    – Effectuer le suivi et la mise à jour des états de comptes.

    • Effectuer occasionnellement les paiements (chèques, transferts bancaires et paiements par Internet) – 10 %
    – Mettre à jour l’information relative aux dossiers électroniques des fournisseurs;
    – Préparer les paiements requis;
    – Obtenir les autorisations corporatives avant d’effectuer chaque paiement;
    – Effectuer les vérifications et s’assurer que tous les documents pertinents sont annexés au paiement;
    – Vérifier et codifier les factures;
    – S’assurer de la concordance de l’information et effectuer les paiements sur Internet pour certains fournisseurs, des comptes de dépenses des employés, etc.;
    – Obtenir les autorisations corporatives avant d’effectuer les paiements.

    • Effectuer la numérisation des documents et la gestion documentaire – 10 %
    – Préparer la documentation pour la numérisation;
    – Numériser la documentation et répertorier la documentation;
    – Développer un système de classement efficace pour retrouver la documentation rapidement.


    EXPÉRIENCE ET FORMATION
    • DEP – comptabilité;
    • 1 à 3 ans d’expérience en comptes payables, notes de crédit et débits.

    COMPÉTENCES
    • Anglais fonctionnel;
    • Capacité de traiter un haut volume de transactions;
    • Rigueur et précision;
    • Souci du service à la clientèle;
    • Patience;
    • Confidentialité;
    • Travail d’équipe;
    • Relations interpersonnelles.

    COMMUNICATIONS INTERNES ET EXTERNES
    Communications internes
    • Gestionnaires et directeurs / HLI et Groupe Tomapure;
    • Employés HLI/GTI
    • Acheteurs;

    Communications externes
    • Tous les fournisseurs.

    OUTILS-CLÉ DU TRAVAIL
    • Logiciels comptables
    • Suite Office (Word et Excel)
    • Connaissances de AS/400 (un atout)
    • Outlook
    • Bluebee
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