COOKINA

commis comptes payables/recevables

COOKINA Montérégie (Rive-Sud), Québec

Comptabilité, finance et assurance
Référence : commis comptes payables/receva

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    Publié il y a 13 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste

    Titre du poste: commis comptes payables/recevables

    Département : membre du département de l’administration

    Nombre de poste chez Cookina : 2 postes permanent

    Supérieur hiérarchique : Directrice Finances

    1. Sommaire du poste
    Sous la supervision de la directrice des finances, la personne dans ce poste participe au développement du service administratif. Pour ce faire, elle s’assure de rencontrer les objectifs fixés par la direction en terme quantitatif et qualitatif et ce, dans le respect des valeurs organisationnelles.
    Plus spécifiquement, elle est responsable du maintien et de la bonne gestion des comptes à recevoir et du maintien et de la bonne gestion des comptes à payer qui lui sont assignés par la direction.
    2. Description du poste : tâches à effectuer

    2, 1,1 Transformer les commandes clients en factures dans le système informatique

    2, 1,2 Faire la facturation des ventes dans système comptable et système EDI

    2, 1,3 Gestion des comptes à recevoir : états de compte aux clients, suivi et recouvrement

    2, 1,4 Classer et organiser les documents comptables liés aux comptes à recevoir

    2, 1,5 Créer des nouveaux clients dans le système comptable

    2, 1,6 Assister la directrice et le technicien comptable dans l'accomplissement de diverses tâches administratives reliées au poste : entrées de données, classement, correspondances, fins de mois, etc
    2, 1,7 Comptabiliser les factures des fournisseurs
    2, 1,8 Gestion de comptes fournisseurs (cédule de paiement, conciliation, suivi, mise-à-jour)
    2, 1,9 Organiser et classer les documents comptables liés aux comptes fournisseurs
    2, 1,10 Création de nouveaux comptes fournisseurs dans le système comptable et le CRM de l’entreprise (Salesforce)

    3. Spécification du poste

    Les activités de ce poste requièrent en particulier :

    3, 1,1 Diplôme ou formation en comptabilité, en administration, en bureautique ou l’équivalent

    3, 1,2 Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité et connaissance des principes comptables de base

    3, 1,3 Bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)

    3, 1,4 Bonnes connaissances informatiques incluant la maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook

    3, 1,5 Bonnes communications

    3, 1,6 Initiative

    3, 1,7 Capacité de travailler en équipe

    3, 1,8 Sens de l’organisation

    3, 1,9 Capable de travailler sous pression

    3, 1,10 Souci du détail, minutie

    3, 1,11 Discrétion et confidentialité

    3, 1,12 Courtoisie et diplomatie


    Évaluation de la performance

    Le (la) titulaire du poste sera évalué(e) par son supérieur immédiat, selon un calendrier convenu à l’avance entre les deux parties. L’évaluation de la performance portera sur tous les aspects inclus dans ce document ainsi que sur des objectifs et/ou d’autres résultats attendus par le supérieur immédiat.

    Exigences

    • Essentielle - Bon niveau de bilinguisme
    • Essentielle - Souci du détail et minutie
    • Importante - Diplôme ou formation en comptabilité ou équivalent
    • Importante - Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité
    • Essentielle - Connaissance des principes comptables de base
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