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Commis aux comptes recevables et à la facturation

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Colonial Élégance est à la recherche d’une ou d’un commis aux comptes recevables et à la facturation !

    Tu te joindras à une entreprise en pleine expansion ayant doublé son chiffre d’affaires dans les 4 dernières années. Tu feras partie d’une équipe de 115 personnes où la collaboration et le partage des connaissances font partie de l’ADN. Nous t’offrons différents avantages; assurances vies, médicales et dentaires, vacances, remboursement d’activités sportives, aide à l’achat d’une 1ère maison et beaucoup d’autres.

    Tu relèveras directement de la directrice de la comptabilité. Tu pourras grandir et parfaire tes connaissances chez Colonial Elegance, tu seras encouragé à suivre différentes formations afin d’améliorer ton efficacité et celle de l’entreprise.

    Voici tes principales responsabilités :

    • Assurer la bonne gestion des réclamations clients selon les procédures établies
    • Assurer la facturation des clients

    Plus précisément :

    Réclamation (65% de la tâche)

    • Analyser les demandes de retour de marchandises des clients selon les standards établis par l’entreprise
    • Contacter les clients au besoin pour connaître les raisons du retour ou obtenir la documentation manquante
    • Émettre des autorisations de retour au système ERP et les faire parvenir aux clients si elles sont acceptées ou contacter les clients en expliquant la raison du refus
    • Traiter les demandes des transporteurs suite aux bris
    • Effectuer les réclamations aux transporteurs
    • Émettre les notes de crédit lorsque la marchandise est revenue
    • Collaborer avec la commis comptable dans le suivi des comptes à recevoir
    • Toute autre tâche connexe

    Facturation (30% de la tâche)
    • Facturer quotidiennement des commandes et bons de préparation selon leur mode de traitement : EDI, courriel, Commerce Hub
    • Finaliser la note de crédit lorsque la marchandise
    • Calculer les chiffres de vente
    • Toute autre tâche connexe

    Remplacement sur demande de la réceptionniste (5%)

    Supporter l’équipe dans les tâches du département de comptabilité lors de vacances (payables)

    Qualifications requises:
    • Détenir un DEP en comptabilité ou l’équivalent
    • Minimum de 1 années d’expérience
    • Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé
    o Connaissances de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook)
    o Analytique
    o Minutieux
    o Compétences services à la clientèle (politesse, professionnalisme, écoute)

    Vos avantages :

    • Salaire compétitif
    • Environnement de travail positif et agréable

    Suite à la période d’essai :
    • Gamme complète d’avantages sociaux (incluant assurance dentaire)
    • Journée d’anniversaire rémunérée
    • Programme de remboursement de frais de conditionnement physique (50% de remboursement jusqu’à un maximum de 200$ par année)
    • Plan de participation aux bénéfices (pour les employés ayant complété deux années de service au 30 avril)

    Merci de nous faire parvenir votre CV au cv@colonialelegance.com ou de postuler en ligne sur Jobboom. Pour toutes questions, veuillez contacter Véronique St-Onge au (514) 640-1212 # 323.

Description de l'entreprise

Depuis 1974, Colonial Elegance s'emploie à satisfaire bricoleurs et professionnels en offrant une vaste gamme de produits de qualité, un immense réseau de détaillants et une attention particulière accordée au service à la clientèle.
Colonial Elegance s'engage quotidiennement à assurer le meilleur service à la clientèle offert dans l'industrie et le meilleur rapport qualité/prix pour ses produits.
Nos produits s'adressent au marché de la décoration et de la rénovation; vous les retrouvez dans les départements de matériaux des principaux centres de rénovation situés au Canada et aux États-Unis.
La force de notre entreprise est constituée de l'expertise de notre personnel et de programmes innovateurs de marketing et de marchandisage.

Autres offres de l'entreprise

 

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