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Commis aux comptes payables

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    Robert Half

    Commis aux comptes payables

    Robert Half Pointe-Claire, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : 05080-0010645732
    Publié il y a 13 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste


    Description

    Une grande entreprise manufacturière en croissance située à l'Ouest de l'Île est à la recherche d'un commis aux comptes payables.

    Tâches du commis aux comptes payables :
    S'assurer de la bonne authorisation et de la bonne codification des factures;
    Assurer l'application des notes de crédits;
    Concilier les différences de prix avec le département des achats;
    Création des comptes fournisseurs dans le logiciel comptable;
    Réconciliation mensuelle avec les autres départements;
    Rapport d'âge des comptes CAD et USD;
    S'assurer du paiement des factures;
    Imprimer les chèques canadiens et américains;
    Concorder les PO avec les factures et chèques;
    Faire signer les chèques;
    Effectuer les paiements;
    Classification des chèques et des factures;
    Investiguer lorsqu'un chèque n'est pas encaissé par le fournisseur;
    Préparation des transferts électroniques;
    Recevoir et traiter les appels de collections des fournisseurs;
    Réconciliation des comptes fournisseurs;
    Vérification, codification et approbation des paiements;
    Préparation des paiements.


    A large and rapidly growing manufacturing company located in the West Island is looking for an accounts payable clerk.


    Responsibilities of an accounts payable clerk:
    Ensure proper authorization and proper coding is on the invoice;
    Ensure proper credit notes are received when necessary;
    Inquire about POs, receiving's and price differences with the purchasing department;
    Creation and update Suppliers in Navision;
    Invoice posting;
    File the invoices and related documentation;
    Reconcile GRN monthly with other departments;
    Print aging for CAD & USD;
    Verify invoices that should be paid;
    Print the cheques (CDN and US separately);
    Match all invoices paid on the related cheques;
    Give cheque run to signing officers;
    Mail signed cheques;
    File cheques and invoices in the AP drawers;
    Keep log of cheques issued;
    Investigate when cheques issued are not cashed by suppliers after 2 months;
    Void and reissue cheques when required;
    Prepare wire transfers on the banking web site, initial wires by dates requested and give copy to signing officers for approval;
    Once wire is approved, scan details to buyers requested for details to the supplier;
    Clear the payment in NAV matching invoices and file in the AP drawers;
    Receive collection phone calls from suppliers;
    Reconcile accounts with suppliers;
    Set up new vendors as requested;
    Receive back-up for corporate credit card usage;
    Split and code all corporate expenses;
    Prepare payment monthly before due date;
    Verify coding expenses, approve and update;
    Prepare payments.


    Qualifications

    DEC en comptabilité; Anglais avec un français fonctionnel, au minimum; Dynamique, bon esprit d'équipe et pouvoir travailler dans un environnement qui bouge très rapidement. Appliquer directement par courriel pour ce poste de commis aux comptes payables en envoyant votre CV à Sébastien Malo à l'adresse sebastien.malo@roberthalf.com immédiatement. / DEC in accounting; English with a functional French; Dynamic, good team spirit and capable of working in a fast pace environment. Apply to this accounts payable clerk position by sending your CV directly to Sebastien Malo at the following email address: sebastien.malo@roberthalf.com.




    Notre entreprise figure sur la liste des « Entreprises les plus admirées au monde » du magazine Fortune® depuis 1998.
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