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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Processus et méthodes d'amélioration continue

  • Gestion d'équipe

  • Orientation client

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Hopital Shriners

Chef de service de l'approvisionnement

Hopital Shriners Montréal, Québec

Comptabilité, finance et assurance
Référence : 1000-043
Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 35 h - Temps plein 62,699.00$ - 81,509.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Hautement engagé à fournir un haut niveau de service à la clientèle, une compréhension du client et de ses besoins, sous la responsabilité du Directeur général et en collaboration avec la directrice des finances, le chef de service de l’approvisionnement planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l’ensemble des activités de son service. Responsable de la chaîne d’approvisionnement et logistique, il gère au quotidien une équipe d’acheteurs et de magasiniers et voit à l’achat des articles en inventaire et hors-inventaire.
De concert avec les gestionnaires de l’hôpital, le titulaire du poste établit les requis et spécifications nécessaires pour lancer des appels d’offre. Il négocie avec les fournisseurs les différents termes et conditions afférents aux contrats et ce, en collaboration avec les gestionnaires, conformément aux bonnes pratiques, politiques et aux directives éthiques.
Il identifie de nouvelles occasions d'économies en plus de rehausser le niveau de service des fournisseurs dans leurs prestations.
Le titulaire a un sens développé du service à la clientèle et d’entraide afin de guider efficacement les clients internes dans les processus d’approvisionnement et politiques les plus appropriés.
Constamment animé par le souci d’assurer une gestion rigoureuse, d'améliorer la performance, l’efficience et la qualité des services, il :
• Élabore et met en œuvre la stratégie d’approvisionnement en déterminant notamment les systèmes de contrôle, les politiques et procédures relatives à la chaîne d’approvisionnement.
• Participe à la définition et à la mise en œuvre de stratégies visant à atteindre des objectifs d'optimisation pour l'organisation.
• Indique aux gestionnaires les niveaux d’inventaire afin de respecter les indicateurs de niveau d’inventaire et de service.
• Développe et mesure des indicateurs de performance clés pour déterminer et améliorer l'efficacité de la fonction approvisionnement.
• Prépare et supervise la préparation de rapports et de statistiques sur la fonction approvisionnement pour la haute direction.
• Identifie et exploite les opportunités d'optimisation des stocks pour gérer efficacement les stocks excédentaires et obsolètes.
• Examine les contrats existants et identifie les possibilités d’optimisation des ressources.
• Étudie le potentiel de rationalisation des fournisseurs.
• Fixe annuellement des objectifs d’économie en matière d’approvisionnement en lien avec les finances et veille à atteindre ces objectifs.

Connaissances académiques
• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline universitaire pertinente aux fonctions
Expérience
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience comportant des responsabilités reliées au processus d’approvisionnement complexes et en négociation complexe
• Expérience démontrée dans la gestion des relations fournisseurs et de la qualification des fournisseurs
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion ou en coordination d’équipe
• Expérience d’un an en processus d’amélioration continue de la chaîne d’approvisionnement
• Connaissance des procédures et des opérations journalières des systèmes informatiques d’approvisionnement
• Maîtrise d’Excel avancé, incluant l’utilisation de VLookup
Compétences recherchées
• Sens de l’organisation hors pair (capacité à travailler sur différents dossiers simultanément et à établir des priorités)
• Solides aptitudes à la négociation
• Capacité à rédiger des documents complexes et à transmettre l’information autant à l’oral qu’à l’écrit
• Orientation client.
• Autonomie, initiative, et créativité dans la résolution de problèmes
• Fortes compétences en analyse et en gestion des données
• Bon jugement et prise de décision efficace
• Aptitude démontrée à contrôler et coordonner une variété d'activités dans un environnement en constante évolution et en constante mouvance
• Compréhension des questions commerciales et juridiques
• Capacité à mobiliser les principales parties prenantes, les individus et les équipes vers l’atteinte de résultats
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés
• Maîtrise de la suite MS Office

L’Hôpital Shriners pour enfants – Canada a été reconnu l’un des meilleurs employeurs de Montréal 2018. En tant que cadre de l’hôpital, vous pourrez bénéficier de :
• Programme de retraite à prestations déterminées
• Régime d'assurance collective et d'assurance salaire courte et longue durée
• Programme d’aide aux employés
• Environnement de travail stimulant
• Six semaines de vacances et 13 jours fériés par an
• Stationnement gratuit ou rabais pour l'utilisation d'une carte OPUS.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, avant le 19 novembre 2018, 16h00.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Exigences

  • Essentielle - • Diplôme universitaire de premier cycle
  • Essentielle - Cinq ans d'expérience pertinente
  • Essentielle - Maîtrise d’Excel avancé

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Processus et méthodes d'amélioration continue
  • Essentielle - Gestion d'équipe
  • Essentielle - Orientation client
Hopital Shriners

Hopital Shriners

Établi en 1925, l’Hôpital Shriners pour enfants® – Canada est un centre privé-conventionné bilingue de soins de courte durée, de près de 300 employés et offrant des soins pédiatriques spécialisés en orthopédie. Nous sommes reconnus pour l’excellence...

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