2510134
(Référence :4941)

Analyste, approvisionnement et gestion de contrats

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

    Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux et de la logistique. Ses actifs s’élevaient à plus de 60 G$ CA au 31 décembre 2017. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec ( cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.
    Pour plus de renseignements, visitez : ivanhoecambridge.com

    Des défis à la hauteur de vos talents!
    Le candidat a la responsabilité d’assister les conseillers en approvisionnement dans la gestion des appels d’offres du service et le maintien à jour des ententes contractuelles. Plus précisément, il participera à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, compilera les offres reçues et supportera les conseillers dans l’analyse et les tableaux comparatifs. De plus, il agira à titre de personne ressource pour les demandes provenant des gestionnaires de propriétés en lien à la préparation des dossiers d’appel d’offres.

    • Élaborer les documents d’appels d’offres;
    • Effectuer un suivi des dossiers durant la publication;
    • Supporter les conseillers dans la compilation des données, l’analyse et la recommandation d’octrois;
    • Agir à titre de personne ressource pour toutes demandes provenant des gestionnaires de propriétés concernant de l’information relative aux différents dossiers d’approvisionnement en l’absence du conseiller;
    • Analyser et interpréter les différentes statistiques des dépenses d’exploitation pour les contrats de service, par région et par propriété, et ce, afin d’expliquer les variations de coûts. (Ex. : coûts de déneigement, coûts d’entretien ménager, etc.);
    • Garder à jour et produire certains rapports relatifs aux dépassements de coûts des contrats, aux appels d’offres, aux exceptions, aux économies, à l’évaluation des fournisseurs et comparaisons de prix;
    • Effectuer les demandes d’évaluations des fournisseurs de services en vue des renouvellements;
    • Interagir avec les fournisseurs;
    • En collaboration avec la coordonnatrice, maintenir les dossiers contractuels à jour, s’impliquer dans les renouvellements nécessitant des négociations de concert avec le conseiller responsable du portefeuille;
    • Participer avec les conseillers à l’analyse des besoins des propriétés afin d’optimiser les services reçus; revue d’indicateurs de performance, benchmarking de marché;
    • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par les conseillers, et maintenir le système de gestion de contrats à jour (Oracle) en lien avec ses responsabilités.

    Connaissances et aptitudes requises
    • Baccalauréat en administration ou l’équivalent, accompagné de 2 années d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement et de négociation de contrats ou expérience équivalente;
    • Sens poussé pour la recherche, l'analyse et les détails;
    • Logique, rapide et doit pouvoir identifier et évaluer rapidement les problèmes;
    • Sens de l'organisation, habileté à mener de front plusieurs dossiers complexes à la fois;
    • Habileté à travailler de façon autonome et indépendante tout en ayant de fortes aptitudes pour le travail en équipe;
    • Souci d’éthique, de transparence, d’honnêteté et de discrétion est exigé pour ce poste;
    • Capacité d'écoute et de communication claire et précise sont essentielles;
    • Excel et Word avancé, Access, Word, PowerPoint, Juice et être à l'aise avec les systèmes d’information en général;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

    Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!

    Vous avez tout à gagner
    En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous
    urez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 50 Employeurs de choix , les 100 meilleurs employeurs et les 10 cultures d’entreprise les plus admirées à travers le Canada .

Description de l'entreprise

À propos d’Ivanhoé Cambridge
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel et de la logistique. Ses actifs s’élevaient à plus de 60 G$ CA au 31 décembre 2017. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements: ivanhoecambridge.com.

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