CHU de Québec - Université Laval

Agent(e) de la gestion financière - agent(e) d'approvisionnement

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    CHU de Québec - Université Laval

    Agent(e) de la gestion financière - agent(e) d'approvisionnement

    CHU de Québec - Université Laval Québec, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein 22.82$ - 42.02$ Horaire Aussitôt que possible

    Description du poste

    Sous l’autorité du chef de service – gestion contractuelle et conformément aux politiques en vigueur au CHU de Québec – Université Laval, l’agent(e) est responsable de la mise en place du plan de normalisation des produits pour les secteurs qui lui sont assignés, de la mise en place des processus d’approvisionnement retenus par le chef du service, ainsi que de la supervision des démarches d’achats par les acheteurs qui lui sont associés.

    Liste des principales tâches
    • en concertation avec les chefs de département médicaux et les gestionnaires concernés, faire l’analyse des produits qui peuvent être normalisés et regroupés pour fin de négociations
    • recommander au chef de service les groupes de produits devant faire l’objet de normalisation ou de regroupement pour fin de négociation
    • faire la supervision professionnelle des acheteurs et coordonner les actes d’achats faits par eux
    • s’assurer que les ententes négociées par et au nom du CHU respectent les lois, politiques, ententes et règlements ainsi que les obligations financières du CHU
    • élaborer et soumettre aux parties impliquées le canevas de négociation
    • analyser le marché pour élaborer l’approche qui permettra au CHU d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix
    • appliquer le processus d’acquisition des équipements reliés aux secteurs dont il (elle) a la responsabilité (pour la partie concernant les approvisionnements)
    • procéder aux appels d’offres
    • préparer les mandats d’achat pour les produits en négociation de groupes
    • recevoir les soumissions et veille à la préparation des tableaux comparatifs
    • mettre en marche le processus d’adjudication des contrats avec les parties impliquées
    • rédiger, émettre les contrats et veiller à faire préparer les commandes de concrétisation des contrats en vigueur
    • élaborer les tableaux d’évaluation des résultats de chaque négociation
    • communiquer aux gestionnaires concernés les résultats des négociations
    • s’assurer de compléter tout document-synthèse de négociation, toute publication et reddition de comptes selon les réglementations en vigueur
    • en fonction des commentaires et problèmes rencontrés, analyser les problématiques et proposer des solutions
    • le cas échéant, procéder aux retours des équipements pour lesquels il ou elle a initié le processus d’acquisition
    • veiller à la gestion contractuelle pendant toute la durée des contrats actifs et à tout suivi réglementaire en découlant
    • procéder au traitement des plaintes pour les produits dont il (elle) a la responsabilité
    • être le lien entre le CHU et les fournisseurs des secteurs qui lui ont été assignés pour tout genre de communications
    • représenter le CHU auprès des différents regroupements de négociation où il (elle) a été mandaté
    • élaborer, développer et contrôler l’application des procédures administratives et de systèmes reliés aux opérations relevant de son secteur
    • élaborer les mécanismes nécessaires aux suivis budgétaires pour les dossiers de négociation qui font l’objet d’une traçabilité périodique



    Exigences :
    • Baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée
    • Deux (2) années d'expérience récente et pertinente dans un poste similaire
    • Réussite du niveau intermédiaire d'un examen d'anglais oral
    • Maîtrise de l'anglais écrit
    • Très bonne maîtrise de Microsoft Office-Excel

    Des déplacements entre les sites du CHU sont à prévoir de façon régulière.
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    Constitué du CHUL, de l'Hôtel-Dieu de Québec et des hôpitaux de l'Enfant-Jésus, de Saint-François d'Assise et du Saint-Sacrement, le CHU de Québec est le plus important employeur de la région de Québec et dispose de 1 800 lits. Près de 14 000...

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