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Agent senior au crédit et recouvrement

Oceanex Montréal, Québec

Comptabilité, finance et assurance

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    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Permanent Temps partiel Aussitôt que possible

    Description du poste

    AGENT SENIOR AU CRÉDIT ET RECOUVREMENT

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique pour le poste d’Agent senior au crédit et recouvrement. Le/la titulaire de ce poste assiste la Contrôleur Adjointe dans tous les aspects reliés au département des Comptes à recevoir incluant les processus de fin de mois.

    Il/elle est également responsable du recouvrement des sommes dues des clients, dans le délai convenu et selon les modalités définies entre Oceanex et le client et ce, dans le but d'éviter tout risque financier.

    Tâches et responsabilités

    • Assister le Superviseur au crédit et recouvrement : ouverture et fermeture des comptes; traitement des demandes de privilèges de crédit, établissement des limites de crédits, ajustements des limites de crédit des comptes courants; processus de fin de mois incluant la préparation des rapports mensuels pour le Contrôleur corporatif ainsi que la réconciliation trimestrielle des comptes à recevoir;
    • Travailler étroitement avec les autres départements tels que ceux de la Tarification, Facturation, Opérations et Ventes afin de s’assurer de l’efficacité des processus et ce, à partir de la réservation jusqu’au recouvrement;
    • Au besoin, remplacer temporairement le Superviseur au crédit et recouvrement dans ses fonctions;
    • Assister les Agents au recouvrement dans l’exercice de leurs fonctions;
    • Procéder au recouvrement des sommes dues en utilisant tous les outils nécessaires tel que le téléphone, courriel, courrier ou fax;
    • Détecter les problèmes de comptes et récupérer les fonds en utilisant les outils disponibles; faire escalader les comptes à problèmes à la direction (Ventes et Finance); aviser les supérieurs de tous problèmes qui pourraient avoir un impact négatif sur le département des Comptes à recevoir;
    • Surveiller la liste des réservations des clients payant comptant ou n’ayant pas de privilèges de crédit;
    • Surveiller les expéditions en transit pour les clients payant comptant afin d’assurer la collecte du paiement avant la libération du fret;
    • Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis.

    Qualifications

    • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou une combinaison équivalent d’éducation et d’expérience de travail;
    • Minimum de 5 années d’expérience pertinente (dans l’industrie du transport serait un atout)
    • Connaissance du système AS400 (un atout);
    • Bonnes connaissances de la Suite Office, principalement Word et Excel;
    • Bilinguisme (français et anglais).

    Aptitudes

    • Aptitude à travailler de façon autonome;
    • Aptitude à prendre des décisions rapidement;
    • Aptitude à enquêter sur les problèmes et à trouver des solutions;
    • Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
    • Professionnalisme et diplomatie;
    • Fortes habiletés d’analyse et organisationnelles.


    Vous êtes intéressé (e) et croyez posséder les aptitudes que l’on recherche? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible au :

    rh@oceanex.com

    Oceanex Inc. est engagé à l’équité en matière d’emploi et invite toute personne qualifiée à postuler. Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.
    Mobilité : Non
    Oceanex

    Oceanex

    Faisant partie des "Sociétés les mieux gérées au Canada", Oceanex Inc. est chef de file dans le transport intermodal dans tout l’est du Canada. Nous offrons un service de transport porte à porte en provenance de partout en Amérique du Nord...

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