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Agent comptable aux inventaires et à la facturation - remplacement de congé de maternité

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Chez Morgan Schaffer, nous sommes fiers de notre réputation de leader mondial des solutions de surveillance des transformateurs. Nous offrons à l’industrie électrique mondiale des produits d’analyse des gaz dissouts (AGD) innovants, fiables, exacts et à haute performance, fabriqués sous un contrôle strict de la qualité.

    Poste : Agent comptable aux inventaires et à la facturation - Remplacement de congé de maternité

    Fonction principale : Relevant du contrôleur, le titulaire du poste est responsable de la saisie du matériel reçu au système informatique, de la saisie des expéditions d’équipements et de pièces livrées aux clients et de la facturation de la division des équipements, des standards (True North) et refacturation des frais de transports reliés aux expéditions.

    Description de tâches :
    • Vérifier l’exactitude des renseignements des bons de livraison des fournisseurs avec les données transmises par l’entrepôt
    • Clarifier et documenter tout écart entre quantités reçues et quantités indiquées sur les bons de livraison
    • Saisir au système informatique les transactions de réception des pièces et items livrés par les fournisseurs et acheminer les documents au service des Finances
    • Vérifier l’exactitude des renseignements contenus sur les bons de livraison des équipements livrés aux clients
    • Saisir les transactions relatives à l’expédition des équipements aux clients et acheminer les documents au service des Finances
    • Analyser et allouer au bon centre de couts les factures relatives aux transports
    • Facturer et maintenir à jour, lorsque requis la base de données Accpac, les clients de la division équipements, True North.
    • Effectuer le suivi des frais de transport associés aux expéditions et procéder à leur refacturation lorsqu’applicable.
    • Participer au comité d’amélioration continue de son service afin d’assurer l’optimisation et l’implantation de procédures et d’outils performants reliés à son poste
    • Assister l’analyste aux inventaires lorsque requis
    • Toutes autres tâches connexes.

    Exigences :
    • Diplôme d’études collégiales ou attestation en techniques administratives option Finances/Comptabilité
    • Minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire dans une entreprise manufacturière.
    • Connaissance d’Accpac ERP est requise.
    • Bilingue parlé et écrit (français et anglais)
    • Autonome, sens de l’organisation et de l’initiative, rigueur, travail d’équipe,
    • Respect des échéanciers et disponibilité pour les périodes de pointe
    • Bonne connaissance d’Excel et de la suite MS Office

Exigences

  • Importante - Bilingue (francais/anglais)
  • Essentielle - Expérience pertinente

Description de l'entreprise

Morgan Schaffer Inc. est une compagnie québécoise en croissance au niveau international dans le domaine de l'énergie électrique. Nos produits pour transformateurs sont distribués dans plus de 80 pays. Morgan Schaffer simplifie l’évaluation de la condition des transformateurs isolés à l’huile en fournissant au secteur électrique mondial des solutions d’ analyse des gaz dissous (AGD) innovatrices, fiables et précises. www.morganschaffer.com

Autres offres de l'entreprise

 

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