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Agent administratif, payables et soutien

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    Agent administratif, payables et soutien

    Cominar

    Agent administratif, payables et soutien

    Cominar Montréal, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Publié il y a 3 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    UNE CARRIÈRE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PERFORMANTE ET NOVATRICE

    VOUS INTÉRESSE?


    Cominar est à la recherche d’un

    AGENT ADMINISTRATIF, PAYABLES ET SOUTIEN

    pour son équipe située à Alexis-Nihon, à Montréal.



    DESCRIPTION

    SOMMAIRE


    Sous la supervision du contrôleur gestion immobilière, vous aurez la responsabilité d’assurer toutes les tâches relatives aux suivis des factures fournisseurs, des bons de livraison et des bons de commande de l’entreprise.



    Poste permanent (37,5 heures/semaine)




    RÔLE ET RESPONSABILITÉS

    -Recevoir et traiter les factures des fournisseurs qui doivent être associées aux bons de livraison et autres;
    -Assembler et classer les factures;
    -Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs et de la clientèle interne;
    -Vérifier la codification ou codifier les factures;
    -Saisir les factures dans le système comptable à l’occasion;
    -Envoyer les chèques aux fournisseurs après signature;
    -Remplir les demandes d’ouverture des comptes fournisseurs;
    -Analyser les états de compte à l’occasion;
    -Être responsable de la petite caisse et s’assurer d’avoir les approbations nécessaires avant de rembourser des dépenses;
    -Faire les copies pour des certificats de coûts pour certains édifices et s’assurer de bien les identifier en imprimant les divers comptes du grand-livre;
    -Faire parvenir des documents aux différents contrôleurs adjoints à Montréal et à Québec;
    -Préparer les archives de la comptabilité et chercher des factures au besoin;
    -Préparer les étiquettes pour les comptes fournisseurs et autres;
    -Toutes autres tâches administratives.


    PROFIL
    RECHERCHÉ

    -Diplôme d’études professionnelles en comptabilité, bureautique ou études connexes;
    -Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
    -Maîtrise du français et de l’anglais (parlé, lu et écrit);
    -Bonne connaissance des notions de comptabilité;
    -Connaissance de la suite Office (particulièrement Excel) et des logiciels comptables;
    -Excellent sens de l’organisation et habileté à travailler en équipe;
    -Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, grande autonomie et souci du détail;
    -Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et rapidité dans l’exécution des tâches.
    Cominar

    Cominar

    Parmi les trois plus importants fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, Cominar représente avant tout une équipe de ressources au vaste éventail de compétences qui travaille à la réalisation des objectifs d'innovation, de rentabilité...

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