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Administrateur(trice) de la paie et des ressources humaines

Services de Gestion Quantum Ltée LaSalle, Québec

Comptabilité, finance et assurance
Référence : 65884
Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 65884
Poste : administrateur(trice) de la paie et des ressources humaines
Lieu de travail : LaSalle
Salaire : de 55 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience
Type de poste : permanent, temps complet

Une entreprise fantastique de Montréal souhaite engager un(e) administrateur(trice) de la paie et des ressources humaines qui sera responsable du traitement de la paie pour 90 employés à travers le pays ainsi que de la gestion des tâches reliées aux ressources humaines.

Dans ce rôle relevant d’un directeur financier très dynamique et terre-à-terre, vous rejoindrez une entreprise offrant un milieu de travail à l’ambiance familiale, un stationnement sur place, une salle des employés, une cantine, ainsi qu’un charmant bureau offrant une superbe vue et une belle lumière naturelle.

Autres avantages de ce poste :

- Régime d’assurances maladie et dentaire payé à 50 % – admissibilité après 3 mois en poste
- Assurance invalidité à court et long terme
- Régime à cotisations déterminées débutant à 3 % et égalées par l’employeur
- 2 semaines de vacances
- Jours de congé personnels
- Congé pour les études et les examens – cette entreprise favorise l’apprentissage
- Horaire flexible – les heures régulières de bureau sont de 8 h à 16 h 30 (37,5 heures par semaine)
- Code vestimentaire décontracté – vous pourrez porter des jeans tous les jours!
- 2 jours de bénévolat payés chaque année
- Entreprise se souciant véritablement de ses employés

Qualifications et compétences importantes :

- Au moins 3 années d’expérience en traitement de la paie – essentiel
- Au moins 1 année d’expérience en ressources humaines – essentiel
- Bilinguisme (anglais 5/5 et français 4/5) – essentiel
- Excellentes aptitudes pour l’organisation et minutie
- Personne raisonnable, axée vers l’amélioration des processus et à l’aise avec l’informatique
- Expérience avec Nethris – un atout
- Bonnes aptitudes pour la gestion du temps et polyvalence
- Quelques notions de comptabilité ou expérience avec les écritures comptables pour la paie et le rapprochement des comptes du grand livre
- Indépendance et capacité à travailler de façon autonome et avec une supervision limitée
- Débrouillardise, pensée moderne, attitude agréable, empathie et facilité d’approche

Les tâches des ressources humaines incluent :

- Être le premier point de contact pour toutes les questions liées aux ressources humaines, notamment conseiller la direction sur les relations avec les employés
- Gérer le cycle complet de recrutement, y compris l’approvisionnement, la sélection, les entretiens, le référencement et la présentation des offres
- Conduire des orientations et fournir un soutien à la direction et aux employés tout au long du processus d’intégration
- Participer à toutes les relations patronales avec le syndicat, y compris le processus de négociation et la gestion des griefs
- Gérer tous les stages et les programmes internes des employés
- Gérer tous les fichiers d’employés et assurer l’intégrité de la base de données RH

Les tâches du traitement de la paie incluent :

- Préparer la paie bihebdomadaire via le portail électronique du fournisseur de service de paie
- S’assurer que les salaires et gages sont payés avec exactitude et selon les lois en vigueur ainsi qu’au moment exact requis pour le paiement
- Mettre à jour le système de paie pour les changements de salaires/avantages
- Préparer les écritures de journal, les conciliations et les écarts de compte mensuels
- Développer les meilleures pratiques pour la paie et les avantages sociaux
- Gérer toutes les vacances et les absences, les avantages du groupe, le régime de retraite ainsi que les fichiers CSST et WSIB
- Préparation des rapports de fin d’année et dépôt de tous les rapports annuels avec les gouvernements fédéraux et provinciaux
- S’assurer que les clauses de la convention collective de travail relatives à la paie sont appliquées conformément à celle-ci

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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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