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Administrateur de la paie

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    GHD Consultants Ltée.

    Administrateur de la paie

    GHD Consultants Ltée. Montréal, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : 77122406-MON00322
    Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste



    GHD est l’un des chefs de file mondiaux œuvrant dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Entièrement détenue par ses employés, GHD fournit des services en ingénierie, en environnement et en construction à des clients des secteurs privé et public sur cinq continents et dans la région du Pacifique. Guidé par l’objectif de créer des avantages durables pour nos communautés, notre réseau mondial connecté de 8 500 employés réalise des projets dans le respect de hautes normes de sécurité, de qualité et d’éthique.
     
    Engagée en faveur du développement durable, GHD améliore l’environnement physique, naturel et social des communautés dans lesquelles nous menons nos activités. www.ghd.com

    Nous sommes présentement à la recherche d'un Administrateur de la paie pour se joindre à notre équipe du bureau de Montréal.

    Principales responsabilités
    * Vérifier et traiter avec précision la paie aux deux semaines conformément aux exigences de l’entreprise et aux exigences réglementaires pour plus de 500 employés répartis dans diverses entités juridiques au Canada.
    * Assurer l’exactitude des données sur la paie, notamment les vacances, jours fériés et absences.
    * Traiter les paies manuelles ou hors cycle au besoin, les cessations d’emploi (relevés d’emploi et indemnités de vacances) ainsi que les déclarations réglementaires, notamment les relevés d’emploi, les versements de cotisations de la CNESST et les saisies de salaire.
    * Traiter et superviser les déclarations de fin d’exercice et les formulaires fiscaux (T4, RL1, etc.), y compris les paies particulières telles que les avantages imposables et les rajustements de fin d’exercice.
    * Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements relatifs aux employés conformément à la politique de l’entreprise et aux réglementations.
    * Vérifier les paies complètes et réviser les rapports pour en assurer l’exactitude et le caractère complet avant leur diffusion.
    * Gérer les avantages sociaux et le REER collectif; préparer les virements à des tiers; et assurer la conformité aux exigences internes et gouvernementales en collaboration avec les parties concernées.
    * Consigner et tenir à jour avec précision les renseignements sur la paie des employés; assurer l’obtention des autorisations appropriées et le respect des politiques de l’entreprise, y compris la conformité aux réglementations locales lors de tout changement aux dossiers des employés.
    * Gérer les banques d’heures, congés de maladie, vacances et congés sans solde
    * Veiller à ce que les feuilles de temps soient remplies à tous les niveaux, y compris les heures de travail.
    * Répondre aux questions des employés, superviseurs et agences gouvernementales dans les délais prescrits.
    * Effectuer des vérifications de la paie produite pour assurer que la documentation source se reflète adéquatement dans le système de paie. Fournir des conseils éclairés pour expliquer les causes fondamentales des erreurs ainsi que les exceptions.

    Formation et compétences
    * Diplôme d’études collégiales, diplôme équivalent ou expérience pertinente
    * Exigence de 4 ans ou plus d’expérience reliée au cycle de paie complet dans un environnement de paie informatisé
    * Accréditation S.C.P ou G.A.P obtenue ou en voie d’obtention, un atout
    * Bilinguisme (excellentes aptitudes de communication écrite et verbale en anglais et en français)
    * Expérience avec ADP (un atout)
    * Excellente maîtrise des logiciels Excel et MS Word, et expérience avec les systèmes de paie automatisés
    * Savoir travailler en équipe et démontrer une capacité à développer et à entretenir des relations d’emploi basées sur la collaboration avec les employés de tous les échelons
    * Posséder le sens de l’initiative, de solides aptitudes en résolution de problèmes, un bon jugement et un grand souci du détail et de la précision
    * Capacité à respecter la confidentialité et à faire preuve d’une extrême discrétion
    * Sens du service à la clientèle hautement développé, solides aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capacité à travailler sous pression
    * Aptitude à gérer de nombreuses tâches en établissant des priorités afin de respecter toutes les échéances
    * Travailler en coopération avec les autres membres du personnel de la paie afin d’assurer un bon déroulement et une bonne répartition des tâches
    * Personne autonome, débrouillarde et ponctuelle;
    * Posséder de bonnes aptitudes de communication et un bon jugement.
    * Disponible pour un horaire variable.

    Chez GHD, nous offrons une culture d’entreprise et un environnement de travail professionnels ainsi
    que de...


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    GHD est l’un des chefs de files mondiaux œuvrant dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Entreprise privée détenue par ses employés, GHD fournit des...

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