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Adjointe administrative – Secteur Entreprises – Rimouski

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    Adjointe administrative – Secteur Entreprises – Rimouski

    Banque Nationale Rimouski, Québec

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : ADM00105
    Publié il y a 13 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
    Banque Nationale

    Description du poste




    * Vous avez le goût de joindre une équipe en transformation ?
    * Vous êtes un parfait collaborateur pour supporter votre gestionnaire à atteindre ses objectifs?
    * Vous cherchez à vous développer dans un environnement dynamique en pleine évolution où plusieurs possibilités s’offrent à vous ?
    * Vous êtes agile et avant-gardiste avec l’utilisation des outils technologiques?



    Joignez-vous au secteur des Entreprises dans le contexte de transformation où vous aurez à supporter le Vice-président associé, Services aux entreprises (SAE) et le Directeur principal PME



    Au sein de ces de plus de 30 employés, vous accompagnerez pro-activement les gestionnaires pour assurer le succès de chacune des équipes.



    Vos principaux défis :

    * Supporter de façon autonome le service en accomplissant plusieurs tâches administratives variées.
    * Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature diverse.
    * Préparer ou améliorer la mise en page des présentations.
    * Accueillir les visiteurs et les diriger adéquatement en dispensant un service courtois et de qualité afin de favoriser la satisfaction des intervenants internes et externes.
    * Gérer les appels en répondant aux questions des gens et assurant les retours d'appels.



    Plus spécifiquement, vous aurez à :

    * Tenir à jour l'agenda de vos gestionnaires, fixer les rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des voyages ainsi que proposer des améliorations pour rendre le travail efficient.
    * Effectuer, de façon autonome, le suivi du budget et préparer les justificatifs des écarts budgétaires pour vos gestionnaires.
    * Maîtriser tous les logiciels de base essentiels à votre fonction
    * Agir à titre de personne-ressource pour tous les employés de votre secteur en ce qui a trait aux demandes d'information concernant les politiques et les procédures administratives de la Banque
    * Soutenir les directeurs du secteur dans l’accomplissement de certaines tâches administratives






    * Diplôme d'études secondaires et 3 années et demie d'expérience pertinente ou Diplôme d'études collégiales et 1 année et demie d'expérience pertinente
    * Expérience en secrétariat ou en support administratif
    * Expérience en gestion proactive d'agenda, souhaitable
    * Expérience en service à la clientèle
    * Expérience de travail avec différents outils de collaboration tels que Yammer, Sharepoint, Skype, etc., souhaitable
    * Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    * Sens de l'initiative, proactivité et bonne approche de collaboration
    * Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité
    * Fortes habiletés à déterminer les priorités et les urgences
    * Autonomie et sens de l'organisation
    * Rigueur et professionnalisme
    * Habiletés relationnelles (entregent et souci de la clientèle)
    * Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais





    ***Veuillez noter que le candidat devra se soumettre à des tests de grammaire français et anglais.



    Nous travaillons à demeurer une entreprise inclusive qui valorise tous ses employés.  La Banque Nationale se démarque par ses nombreuses initiatives en matière d'inclusion ce qui fait d'elle une des meilleures organisations en diversité au Canada.

    #LI-BNC



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