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Excel Personnel inc.

Adjointe Administrative (Firme de courtage)

Excel Personnel inc. Montréal, Québec

Comptabilité, finance et assurance
Référence : VBRG070218
Publié il y a 4 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible
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Description du poste

Aperçu du poste:

• Seconder l’équipe de gestion de portefeuilles dans l’exécution des tâches administratives.
• Poste bilingue nécessitant une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.

Tâches et Responsabilités:

• Seconder l’équipe dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients.
• Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers.
• Effectuer le lien administratif avec les différents services des opérations (bureau-chef anglophone).
• Composer des mémos, lettres et autres documents. Produire et gérer de façon périodique des envois massifs aux clients actuels et potentiels.
• Faire le suivi des opérations administratives pour en assurer le règlement en informant les services concernés et prendre les mesures qui s’imposent.
• Surveiller tous les transferts en attente et à venir et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun.
• Gérer l’agenda ou le registre de rendez-vous des membres de l’équipe.
• Émettre des chèques et/ou virements des comptes clients.
• Prendre connaissance des bulletins d’information internes sur les questions de conformité et effectuer les mesures qui s’imposent.

Aptitudes et Compétences:

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit obligatoire.
• Très bonne connaissance de l’anglais parlé (écrit un atout; bureau-chef anglophone).
• Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité à travailler sous pression.
• Autonomie, initiative et minutie.
• Assurer un service à la clientèle courtoise et professionnelle.
• Doit pouvoir équilibrer les contraintes de temps, le respect des délais et les demandes conflictuelles.
• Expérience dans le secteur des valeurs mobilières un atout.
• Formation académique
• Diplôme d'études post secondaire.
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