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Adjoint (e) Administratif (ve) à la souscription

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) gérera l’adhésion de tous les membres actifs de l’Ordre des dentistes du Québec pour leur assurance responsabilité professionnelle. Il ou elle sera en contact direct avec les assurés et les différents intervenants concernés et répondra à leurs demandes. Il ou elle accomplira aussi diverses tâches reliées à la comptabilité, l’informatique ou à tout autre poste de l’organisation.

    Principales tâches et responsabilités
    • Renouvellement annuel des membres, adhésion des finissants des universités, couverture des sociétés privées au sein desquelles pratiquent les dentistes, surprime, assurance excédentaire
    • Collaboration étroite avec les responsables de l’Ordre des dentistes du Québec notamment ceux du Tableau des membres
    • Production de rapports mensuels ou trimestriels tels que les remises au réassureur du Fonds, les remises pour la taxe sur les primes d’assurance, etc.
    • Comptabilité : comptes recevables pour la souscription et collaboration auprès de la technicienne en comptabilité pour les comptes payables
    • Collaboration auprès de l’ensemble des services
    • Classement
    • Archivage
    • Autres tâches connexes

    EXIGENCES :
    Comportement professionnel
    Sens de l’organisation et des responsabilités
    Polyvalence
    Discrétion, loyauté et capacité à gérer l’information en toute confidentialité
    Autonomie
    Rigueur et minutie
    Capacité à gérer plusieurs tâches de front
    Bon esprit d’équipe
    Initiative

Exigences

  • Importante - DEP en secrétariat et comptabilité
  • Importante - Bilinguisme
  • Importante - 2 ans d'expérience

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Connaissance en comptabilité
  • Essentielle - Suite MS Office
  • Atout - Logiciel comptable Great Plains (Dynamics)
  • Atout - Domaine des assurances

Description de l'entreprise

Depuis 1990, le Fonds d’assurance-responsabilité professionnelle de l’Ordre des dentistes du Québec (FARPODQ) assure la responsabilité professionnelle des membres de cet Ordre et des sociétés privées où ceux-ci travaillent en tant que dentiste. L’assurance est garantie par un contrat à souscription annuelle obligatoire et aux modalités fixées par le conseil d’administration de l’Ordre des dentistes du Québec.

Grâce à son conseil d’administration, ses comités, son équipe permanente et ses enquêteurs-analystes externes, le Fonds effectue pour les membres de l’Ordre des dentistes du Québec les activités suivantes :

- la gestion de la perception des primes d’assurance-responsabilité professionnelle et l’octroi des
polices de cette assurance;
- l’analyse des réclamations de patients aux dentistes assurés par le Fonds concernant la
responsabilité professionnelle de ces derniers. Les enquêtes sont menées de façon
confidentielle, donc sans que l’Ordre des dentistes du Québec soit informé de celles-ci;
- la défense des assurés et l’indemnisation des patients en cas de fautes commises non
intentionnellement par un membre de l’Ordre des dentistes du Québec;
- le placement des actifs du Fonds;
- la gestion des risques.

Enfin, de façon générale, le Fonds d’assurance-responsabilité professionnelle de l’Ordre des dentistes du Québec s’assure du respect de ses obligations par rapport à la Loi sur les assurances (L.R.Q., Chapitre A-32) et aux instances gouvernementales concernées.

Autres offres de l'entreprise

 

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