Technicien ou technicienne en Gestion documentaire

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    Loto-Québec et ses filiales

    Technicien ou technicienne en Gestion documentaire

    Loto-Québec et ses filiales Montréal, Québec

    Marketing et communication
    Référence : 01718
    Publié il y a 13 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 35 h - Temps plein Aussitôt que possible
    Loto-Québec et ses filiales

    Description du poste

    Description de l'emploi


    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN GESTION DOCUMENTAIRE


    No de requête: 01718
    Début de l'affichage: 03-08-2018
    Fin de l'affichage: 19-08-2018
    Organisation: LOTO-QUÉBEC
    Ville: MONTRÉAL
    Statut de l'employé: RÉGULIER / PERMANENT
    Durée du contrat:
    Horaire: TEMPS PLEIN
    Type de rémunération: HORAIRE
    Salaire minimum: 23,27
    Salaire maximum: 31,18
    Nombre d'heures par semaine: 35
    Période de travail: JOUR

    Présentation:

    Relevez le défi : joignez une équipe gagnante !

    Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l’équipe de Loto-Québec, une société d’État qui crée et met en marché une vaste gamme de jeux de hasard et d’argent et ce, dans l’ordre et la mesure. Sa réputation d’intégrité et de qualité n’est d’ailleurs plus à faire. Son dynamisme se manifeste notamment par la popularité de ses produits, ses contributions économiques, sociales et environnementales à la collectivité et son rôle de chef de file mondial reconnu en commercialisation responsable de jeux de hasard et d’argent.

    Fonctions:

    Relevant du directeur du secrétariat corporatif, vous effectuerez des tâches techniques liées à l’application et au maintien des programmes et du système de gestion documentaire conformément aux règles, normes, procédures et procédés établis. Également, vous supporterez les cadres, professionnels et employés de soutien en matière de gestion documentaire. Vous devrez notamment :

    • offrir un soutien technique aux utilisateurs des différents secteurs de la Société et les responsables de la gestion des documents dans l’utilisation des outils de gestion documentaire;
    • coordonner la gestion des documents reçus au dépôt de documents, en assurer la réception, le traitement et appliquer les normes, politiques et les directives concernant les diverses fonctions d’archivage;
    • réaliser la gestion des processus de destruction sécuritaire des documents en respectant le calendrier de conservation et les procédures mises en place;
    • effectuer les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire de la base de données;
    • assurer le maintien et l’application du système de classement et du calendrier de conservation selon les normes en vigueur et participer à son amélioration.

    Exigences essentielles:

    • Diplôme d'études collégiales en technique de documentation ou dans un autre domaine pertinent

    Autres exigences:

    • Très bonne connaissance de la mise en application d’un plan de classification et calendrier de conservation
    • Très bonne connaissance du processus de transfert de documents semi-actifs et versement en archives
    • Très bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit
    • Connaissance des règles pour la description des documents d’archives (RDDA)
    • Connaissance d’un progiciel de gestion des documents
    • Connaissance de la suite bureautique Microsoft Office
    • Autonomie
    • Sens de l’organisation
    • Sens de l’analyse
    • Rigueur
    • Orientation client
    • Discrétion
    • Disponibilité pour des déplacements occasionnels

    Conditions particulières:

    • Horaire de travail fixe : 8 h 30 à 16 h 30

    Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

    Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.
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    Société publique ayant pour mandat de gérer l’offre de jeux de hasard et d’argent dans l’intérêt de la collectivité québécoise, Loto-Québec mise, entre autres, sur l’intégrité et l’innovation. C’est sans contredit l’environnement idéal pour...

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