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Conseiller, Gestion documentaire - archiviste

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • STATUT Contractuel [6 à 12 mois]
    HORAIRE DU POSTE 21 - 28 heures / semaine

    Sous la responsabilité de Directeur, Finances et administration, le titulaire du poste est responsable de planifier, coordonner et exécuter les activités relatives au traitement archivistique de dossiers et de documents administratifs pour l’ensemble du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »). Il agit à titre de gestionnaire de projet pour l’implantation d’un système de gestion électronique de documents (GED) en collaboration avec les différents intervenants. Participe à la mise en œuvre de politiques, procédures, formations et divers outils liés à la gestion documentaire. Apporte un soutien professionnel à l’ensemble des directions du BSP.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS / ACTIVITÉS

    • Planifier et coordonner le traitement archivistique de dossiers et de documents administratifs et d’archives
    • Élaborer et contribuer à la mise en œuvre de politiques, directives, procédures et méthodes de travail propres à la gestion et à l’utilisation des documents administratifs et d’archives
    • Assurer un rôle-conseil en matière de gestion des documents administratifs et d’archives auprès du personnel du BSP
    • Collaborer à la réalisation et à la mise à jour de l’inventaire des documents et de leurs contenants
    • Participer au déclassement à la relocalisation et à la destruction des dossiers physiques déposés aux archives
    • Veiller à la conservation et à l’entreposage approprié des documents papier et électronique du BPS
    • Coordonner et participer à l’implantation d’une solution de GED / GID
    • Participer à divers comités en lien avec la gestion documentaire
    • Analyser, concevoir et mettre à jour les outils de gestion des documents pour les adapter aux exigences des nouvelles technologies
    • Préparer et animer des formations dans son champ de compétence
    • Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction

    EXIGENCES

     Diplôme universitaire en archivistique ou tout autre formation jugée équivalente
     Minimum de 6 ans d’expérience dans un poste similaire
     Connaissance approfondie de la gestion documentaire dans un domaine réglementé
     Expérience en milieu professionnel
     Membre de l’Association des archivistes du Québec [atout]
     N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
     Maîtrise de la langue française [parlé et écrit]
     Anglais fonctionnel [parlé et écrit]
     Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
     Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique

    QUALITÉS REQUISES

     Sens de l’organisation et souci du détail
     Excellente habileté d’analyse et de planification
     Gestion de l’ambigüité et la complexité
     Intégrité, rigueur et transparence
     Autonomie, initiative et minutie
     Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
     Disponibilité et sens de l’engagement
     Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
     Courtoisie et dynamisme
     Capacité de travailler en équipe

    Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine

Exigences

  • Essentielle - Diplôme universitaire en archivistique
  • Essentielle - Ou formation jugée équivalente
  • Essentielle - Maîtrise de la langue française [parlé et écrit]
  • Essentielle - Anglais fonctionnel [parlé et écrit]
  • Essentielle - Expert gestion documentaire domaine réglementé

Description de l'entreprise

Le Bureau de la sécurité privée (BSP) est créé par la Loi sur la sécurité privée (LSP), laquelle est entrée en vigueur dans son intégralité le 22 juillet 2010.

Il est l’organisme d’autoréglementation régissant l’industrie de la sécurité privée au Québec, et plus précisément les six grands secteurs d’activité définis à l’article 1 de la LSP, soit :

Le gardiennage;
L’investigation;
Les activités exercées dans le cadre de la pratique de la serrurerie;
Les activités reliées aux systèmes électroniques de sécurité;
Le convoyage de biens de valeur; et
Le service conseil en sécurité.

De pair avec les acteurs du milieu, le BSP joue un rôle déterminant dans le professionnalisme de l’industrie de la sécurité privée au Québec.

Mission
La mission du BSP est de veiller à la protection du public. À cette fin :

il voit à l’application de la LSP et de ses règlements;
il délivre des permis d’agents et d’agences dans les 6 catégories assujetties à la LSP;
il traite les plaintes qu’il reçoit;
il favorise la cohérence des actions des intervenants de la sécurité privée avec celles des intervenants de la sécurité publique;
il donne son avis au ministre de la Sécurité publique sur toute question que celui-ci peut lui soumettre en matière de sécurité privée.

Par l’accomplissement de sa mission, le BSP offre au public la tranquillité d’esprit et la confiance envers les intervenants qui œuvrent dans l’industrie de la sécurité privée.

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CARRIÈRE AU BSP

Le BSP est un organisme animé par sa mission de protection du public et le dynamisme des gens qui le composent. Ces caractéristiques inspirent notre culture, laquelle est axée sur l'humain, le développement des compétences et le travail d'équipe. Guidés par nos valeurs d'intégrité, de transparence et de rigueur, nous créons une synergie intra et inter équipes favorable à l'accomplissement de nos tâches et à la qualité des services que nous offrons.

En joignant les rangs du BSP, vous désirez :

relever des défis stimulants;
enrichir l’organisation de votre expérience;
travailler en équipe;
adhérer pleinement à nos valeurs.

Le BSP vous offre :

un environnement de travail chaleureux;
des horaires flexibles;
une gamme d’avantages sociaux;
une occasion de vous développer professionnellement.

Nous serions heureux de faire votre connaissance! Vous pouvez en tout temps nous envoyer votre candidature si notre mission et notre environnement vous intéressent. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation, par courriel, à l'adresse carriere@bspquebec.ca. Celui-ci sera conservé dans nos dossiers pour une période d'un an.

Autres offres de l'entreprise

 

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