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Chargé de projets aux événements

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    Chargé de projets aux événements

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    Chargé de projets aux événements

    InnovMetric Logiciels Inc. Ville de Québec (Région de), Québec

    Marketing et communication
    Publié il y a 8 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    InnovMetric vous offre un environnement de travail unique axé sur le travail collaboratif et favorisant le développement personnel et professionnel.

    Étant en forte croissance, l’équipe marketing d'InnovMetric est à la recherche d’un chargé de projets aux événements.

    Le chargé de projets aux événements relèvera directement de la direction des opérations marketing et travaillera au siège social situé à Québec. À titre de chargé de projets, cette personne aura la responsabilité de gérer à distance des événements (séminaires, conférences, foires commerciales) pour différentes entités du groupe InnovMetric et offrira un soutien aux événements réalisés par certaines équipes locales plus autonomes.

    Responsabilités
    Il devra notamment :
    Planifier, gérer et coordonner les activités à distance, ainsi que les ressources nécessaires pour certains événements, incluant toute la logistique et les opérations (commande, expédition et réception de matériel, dotation et inscription de personnel, réservation d’hôtel, réservation d’espace, etc.)
    Accompagner et assurer le soutien à certaines équipes locales dans l’organisation de leurs événements
    Gérer ces projets d’événements (séminaires, conférences, foires commerciales) en assurant l’atteinte des objectifs établis ainsi que le respect du budget et de l’image de marque
    Élaborer, mettre à jour et gérer le calendrier de projets d’événements ainsi que leurs échéanciers
    En collaboration avec différents membres de l’équipe marketing, coordonner des activités de communication interne et externe en lien avec les projets d’événements (campagnes courriel, médias sociaux, site web, diffusion de communiqués de presse, intranet)
    Assurer la production et la distribution de divers documents, objets et matériel marketing dans le cadre d’événements (guide d’événement, visuels, objets promotionnels, affiches, badges, etc.)
    Monter, coordonner et communiquer un rapport rétrospectif de chaque événement comportant une analyse et des recommandations en lien avec les objectifs
    Agir à titre d’expert-conseil en événementiel en fournissant des recommandations pertinentes favorisant l’atteinte des objectifs
    Compétences

    Profil recherché:

    Diplôme d’études collégiales en marketing, communications ou dans un autre domaine pertinent
    Minimum de 3 années d'expérience pertinente
    Anglais parlé et écrit avancé
    Avoir travaillé avec des équipes à l’international

    Compétences requises:

    Excellentes compétences organisationnelles avec un minimum de supervision : être capable de gérer un projet d’événement de A à Z, d’établir des échéanciers, de faire le suivi avec les demandeurs et les différents intervenants et de faire respecter les livrables
    Faire preuve d’agilité et être en mesure de s’adapter rapidement aux changements
    Être définitivement proactif, très rigoureux et organisé
    Être orienté sur la qualité du service à la clientèle
    Avoir un bon esprit d'équipe
    Être motivé, aimer relever des défis et avoir une attitude positive

    Atouts:

    Baccalauréat en marketing, communications ou dans un autre domaine pertinent
    Avoir travaillé avec des outils de gestion de projets

    Les conditions d’emploi sont très avantageuses:

    Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille
    Rémunération compétitive
    Système de bonis
    Assurances collectives
    Programme d’aide aux employés et à leur famille
    Stationnement gratuit
    Assurances collectives
    Service de télémédecine offert aux employés et à leur famille
    Activités sportives de groupe
    Des personnes motivées et des projets inspirants

    Exigences

    • Importante - DEC
    • Importante - 3 ans d'expérience
    • Essentielle - Anglais avancé
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    InnovMetric Logiciels Inc.

    Fondée en 1994 et établie à Québec, avec des filiales à l’échelle internationale, InnovMetric Logiciels inc. est le chef de file en solutions logicielles universelles de métrologie 3D. Les plus grandes entreprises de fabrication industrielle...

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