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Gestionnaire - Syndicat de copropriété

Complexe de condominiums de 200 unités Montréal (Région de), Québec

Cadres supérieurs / Haute direction
Publié il y a 25 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Raison d’être du poste

Assurer la saine gestion du complexe et de son personnel, en travaillant étroitement avec le Conseil d’administration.

Principales responsabilités

1. Assurer le confort et la sécurité des résidents par un excellent service à la clientèle
2. Superviser la maintenance et l’entretien de l’immeuble
3. Gérer sainement les finances des Syndicats de copropriétaires, en collaboration avec le trésorier
4. Gérer les ressources humaines
5. Assurer la qualité des communications entre et avec les parties prenantes
6. Planifier et organiser les réunions du CA et de l’AGA

Gestion administrative

• Préparer les réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux ;
• Préparer l’assemblée générale annuelle des copropriétaires et rédiger les procès-verbaux ;
• Tenir les registres selon les exigences de la déclaration de copropriété et de la loi ;
• Gestion des dossiers légaux, d’assurance et des réclamations diverses ;
• Assurer le respect des règlements de la déclaration de copropriété
• Mettre en place et maintenir à jour toute la documentation concernant le complexe (assurances,
historique des travaux, fournisseurs…)

Gestion financière
• Maintenir et compléter les registres comptables de la copropriété ;
• Fournir les états financiers mensuels aux administrateurs y incluant l’analyse des revenus et des
dépenses en collaboration avec le trésorier ;
• Percevoir les charges communes et les cotisations spéciales ;
• Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages ;
• Négocier les contrats de services et voir au paiement des fournisseurs ;
• Établir et présenter le budget annuel prévisionnel pour consultation ;
• Gérer sainement les finances des Syndicats de copropriétaires, en collaboration avec le trésorier
• Gérer les placements du fonds de prévoyance en collaboration avec le trésorier;
• Envoyer les différents rapports gouvernementaux dans les délais prescrits ;


Gestion opérationnelle

• Assurer la saine gestion du complexe, en travaillant étroitement avec le Conseil d’administration.
• Répondre avec efficacité et tact aux demandes des copropriétaires et locataires ;
• Assurer la qualité des communications entre et avec les parties prenantes
• Superviser et gérer adéquatement le personnel à l’emploi de la copropriété ;
• Inspecter les espaces communs et bâtiments régulièrement ;
• Gérer les projets y compris les projets majeurs
• Superviser le travail des fournisseurs, sous-traitants et employés ;
• Superviser la maintenance et l’entretien de l’immeuble
• Embaucher les professionnels pour les expertises nécessaires afin de résoudre tout problème
dans l’immeuble ;
• Gérer les projets spéciaux incluant les projets d'investissement et d'amélioration ;
• Coordonner les interventions d’urgence (cas de sinistre, etc.)
• Faire preuve de disponibilité hors des heures d’affaires, en cas d’urgence ;

Exigences
• Vision, dynamisme, professionnalisme et initiative ;
• Formation en administration et en immobilier (ou formations jugées équivalentes) ;
• Plus de 3 ans d'expérience en gestion de copropriété;
• Connaissance des logiciels comptables et de la suite Office et Condomanager ou Solution Condo ;
• Bilinguisme ;

Nous sommes une équipe de travail dynamique offrant un environnement de travail prestigieux et très stimulant. Nous offrons un emploi stable et permanent, un salaire concurrentiel selon votre expérience et vos qualifications.

Exigences

  • Importante - Formation en administration et en immobilier (ou f
  • Importante - Plus de 3 ans d'expérience en gestion de coproprié
  • Essentielle - Bilinguisme
  • Essentielle - Vision, dynamisme, professionnalisme et initiative
 

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