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Gestionnaire d'immeubles

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    Gestionnaire d'immeubles

    Industrielle Alliance Montréal, Québec

    Cadres supérieurs / Haute direction
    Référence : J1018-0107
    Publié il y a 6 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

    Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

    Description
    Nous vous avons réservé une place dans notre futur !
    iA Groupe financier est à la recherche d’un Gestionnaire d’immeubles passionné par le service à la clientèle et la gestion efficace d’immeubles à bureaux pour prendre en charge la responsabilité de quatre immeubles totalisant 1,150,000 pieds carrés de superficie.

    Vous êtes un leader dynamique, vous êtes empathique et capable de trouver des solutions qui savent répondre adéquatement et efficacement aux besoins des clients ? Vous aimez gérer et réaliser plusieurs projets simultanément, vous faites preuve de créativité, d'innovation, d’autonomie et de jugement ? Vous êtes une personne organisée et avez de grandes aptitudes pour la sollicitation, la persuasion et la négociation ? Voici les tâches qui vous seront confiées :

    Volet 1 - Gestion d’immeubles et des opérations :
    •S’assurer du bon niveau de satisfaction des locataires en maintenant un contact régulier avec ceux-ci, en répondant promptement à leurs demandes et en organisant des activités à leur intention;
    •Participer aux comités techniques, aux rencontres avec les professionnels et les consultants;
    •Collaborer à la réalisation des projets en développement et recommander les travaux majeurs;
    •Établir, en collaboration avec les personnes impliquées, les budgets de revenus et dépenses, analyse les écarts et effectue les contrôles requis;
    •Approuver le paiement des factures aux fournisseurs et les factures faites aux locataires;
    •Rédiger et mettre à jour les différents documents de référence ou de communication du service;
    •S'assurer que les baux, contrats et ententes en vigueur soient respectés intégralement ;
    •Contribuer à la réalisation des objectifs établis et s'assurer que les résultats visés soient atteints;
    •Participer à l’élaboration du plan de continuité des affaires, des politiques et normes internes d’exploitation des immeubles et s’assurer de leurs applications;
    •Participer à l’élaboration des budgets d’immobilisation sur un horizon de 5 ans (Plan de maintien d’actifs) en assurant un rendement optimal du portefeuille;
    •S’assurer de la mise à jour de la documentation liée aux processus de la gestion des risques réglementaires et opérationnelles et veiller à ce que ceux-ci soient respectés;

    Volet 2 - Gestion des ressources humaines :
    •Fournir au personnel l’appui nécessaire à l’amélioration de leurs connaissances et de leur efficacité et apporte des mesures correctives au besoin;
    •Participer à la sélection du personnel;
    •Effectuer les évaluations et les rencontres annuelles des employés sous sa charge;
    •Superviser les chefs de service et analyste des immeubles et contrôler la qualité du travail exécuté par le personnel et/ou les entrepreneurs.

    Exigences
    •Baccalauréat universitaire en administration des affaires, en gestion immobilière ou toute autre discipline pertinente;
    •4 à 5 ans d'expérience en gestion d’immeubles à bureaux;
    •Connaissances en technologie du bâtiment (structure, architecture, mécanique);
    •Maîtrise du français et de l’anglais dans la communication écrite et parlée;
    •Connaissance des logiciels : Microsoft Office et des notions d'applications de logiciels touchant les opérations techniques des immeubles (gestion de l'énergie, sécurité, dessin, entretien préventif);
    •Membre de l’ordre des Administrateurs agréés du Québec (un atout).
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