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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Gestion des ressources humaines

  • Gestion des ressources financières et de projet

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Administration générale de SNJM

Directrice générale ou directeur général (DG)

Administration générale de SNJM Longueuil, Québec

Cadres supérieurs / Haute direction
Publié il y a 18 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie - Administration générale

DIRECTRICE GÉNÉRALE OU DIRECTEUR GÉNÉRAL (DG)
Poste à temps plein

PROFIL D’EMPLOI et AFFICHAGE

(Le féminin est utilisé pour alléger le texte. Le poste est ouvert autant aux femmes qu’aux hommes.)

DESCRIPTION : La Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie (SNJM) est un institut religieux catholique romain installé et travaillant dans plus de cinq pays. La mission vise à promouvoir le plein développement de la personne par l’éducation, la justice sociale, la contemplation et les arts. En cette période de changement dynamique et innovant, l’Équipe de leadership de la congrégation désire embaucher une directrice générale créative pour son siège social situé à Longueuil, Québec.

POSTE :

La directrice générale est la personne responsable d’administrer et de superviser tous les aspects de l’administration centrale de cette congrégation internationale. Elle collabore avec l’Équipe de leadership de la congrégation (ÉLC) et s’y rapporte, car elles travaillent ensemble pour mener à bien la mission et le charisme SNJM. En cette période de changement, la DG joue un rôle majeur en mettant en œuvre les changements de structure organisationnelle présents et futurs. La directrice générale doit avoir une compréhension du rôle des religieux catholiques dans le monde d’aujourd’hui et être ouverte à acquérir une compréhension profonde de l’histoire, des valeurs et des réalités actuelles des SNJM.
Supervision :
La directrice générale travaille en collaboration avec l’Équipe de leadership de la congrégation (ÉLC) et se rapporte directement à la leader de la congrégation.

Principales tâches et responsabilités :

Leadership
• Participe avec l’ÉLC au développement d’une vision et d’un plan stratégique pour guider l’AG
• Identifie, constate et informe l’ÉLC des enjeux internes et externes qui affectent l’organisation
• Agit comme conseillère professionnelle auprès de l’ÉLC sur tous les aspects liés aux lois civiles et canoniques et aux activités de l’AG
• Favorise le travail d’équipe entre l’ÉLC et le ou la DG et entre le ou la DG et le personnel
• Représente l’AG aux activités communautaires; maintient l’appartenance aux groupes régionaux, nationaux et internationaux en lien avec les lois et les finances, par exemple, ATTIR, ATRI, RCRI, SHARE, Aequo, etc., et participe à leurs rencontres.

Gestion et planification opérationnelle
• Développe un plan opérationnel qui incorpore les buts et objectifs conformes à la mission et aux valeurs SNJM.
• Supervise les opérations quotidiennes efficientes et efficaces de l’AG
• Dirige et préside les réunions mensuelles du Groupe central de collaboration (GCC)
• S’assure que les politiques courantes sont suivies et que des procédures appropriées existent pour les mettre en place; au besoin, recommande des mises à jour ou de nouvelles politiques à l’ÉLC.
• Supervise la planification, la mise en place et l’évaluation des changements dans les structures de l’AG ainsi que des projets spéciaux liés à la demande de l’ÉLC.


Ressources humaines (RH)
• Détermine avec l’ÉLC les besoins en personnel
• En collaboration avec l’ÉLC, recrute, interview, choisit et oriente le nouveau personnel qui a les habiletés techniques et personnelles nécessaires pour contribuer à la mission de l’AG; au besoin, donne de la formation additionnelle au personnel
• Assure un environnement de travail positif, sécuritaire et sain, conforme à toutes les lois, à tous les règlements et au répertoire des conditions de travail du personnel laïc de l’AG
• Supervise la mise en place des politiques en RH, des procédures et pratiques, incluant la mise à jour des descriptions de tâche et du Manuel de l’employé
• Instaure un système de gestion de performance qui inclut l’établissement d’objectifs pour chaque membre du personnel, le suivi continu de son travail et une révision annuelle de sa performance
• Encadre le personnel et lui sert de mentor au sujet des objectifs de performance
• Assure le maintien de l’échelle salariale en lien avec la loi sur l’équité salariale et fait les déclarations annuelles au gouvernement
• Tient l’ÉLC au courant des enjeux importants liés au personnel (par exemple, les mesures disciplinaires à suivre, selon le répertoire des conditions de travail du personnel laïc de l’AG)

La directrice générale supervise les domaines suivants de planification financière, des ressources matérielles et de gestion :
• S’assure qu’un budget annuel est produit avec les informations fournies par l’ÉLC
• S’assure que des contrôles internes adéquats existent pour sécuriser les actifs de l’AG
• S’assure que les procédures de tenue de livres et comptables sont suivies, incluant l’approbation appropriée des dépenses
• S’assure que les fonds sont administrés en fonction du budget approuvé
• Révise les liquidités mensuelles et trimestrielles, et s’assure que les rapports finan
ciers trimestriels sont remis à l’ÉLC, avec l’explication des écarts budgétaires
• S’assure que l’AG se conforme aux législations canadienne et québécoise sur les organismes de bienfaisance
• S’assure qu’il y ait une supervision adéquate des investissements de l’AG, et que les principes ESG, environnementaux, sociaux et de gouvernance sont mis en œuvre, et siège au comité d’investissement SNJM et au conseil d’administration du Fonds Durocher
• S’assure d’une bonne gestion de la propriété de l’AG
• S’assure que les services sous contrat, comme celui des services alimentaires, soient suivis de façon appropriée et qu’une communication efficace soit maintenue

Gestion des risques
• Identifie et évalue les risques pour les sœurs et le personnel de l’AG, les propriétés, les finances et l’image et met en place des mesures pour contrôler ces risques
• S’assure que l’AG maintient une couverture d’assurance appropriée et adéquate

Qualifications
Formation
• Bilinguisme français/anglais avec d’excellentes habiletés parlées et écrites dans les deux langues
• Baccalauréat en gestion organisationnelle ou un équivalent; ou une MBA
Expérience
• Cinq ans et plus d’expérience incluant la gestion des ressources humaines, financières et de projet, et démontrant un niveau croissant de responsabilités administratives.
• Expérience démontrant un style de travail collaboratif
• Expérience exigeant la connaissance des lois fédérales et provinciales en lien avec les organismes de bienfaisance
• Expérience démontrant du leadership et une connaissance des organismes sans but lucratif ou des instituts religieux
• Expérience démontrant l’habileté à créer et à maintenir de bonnes relations de travail avec un large éventail d’intervenants régionaux et internationaux (Ex. : les sœurs, les personnes associées, les collègues de travail et les organisations qui collaborent avec l’AG)
• Connaissance des technologies émergentes
• Expérience avec la congrégation SNJM et respect de ses valeurs
• Connaissance du droit canonique est grandement désirable

Aptitudes requises
• Douée pour le leadership, bien organisée, bonne planificatrice, capacité à s’adapter à un environnement rapidement changeant, bon comportement éthique, capacité à construire de bonnes relations, bonne communicatrice, créative, capacité à favoriser le travail d’équipe

Avantages sociaux : Un plan généreux d’avantages sociaux

SALAIRE : Selon votre niveau d’étude, vos habiletés et votre expérience

Soumettre votre lettre d’intérêt/CV en ANGLAIS, SVP à : jobs@snjm.org

Poste ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.

Exigences

  • Essentielle - Bilinguisme français/anglais
  • Essentielle - Cinq ans et plus d’expérience
  • Importante - • Baccalauréat en gestion organisationnelle
  • Atout - MBA

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Gestion des ressources humaines
  • Essentielle - Gestion des ressources financières et de projet
Administration générale de SNJM

Administration générale de SNJM

La Congrégation des Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie (SNJM) est un institut religieux catholique romain installé et travaillant dans plus de cinq pays. La mission vise à promouvoir le plein développement de la personne par l’éducation,...

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