2510833
(Référence :Juin 2018)

Directeur Général, AMVQ

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • oui
  • Relevant du Conseil d’administration, le titulaire du poste exerce la direction générale de l’Association. Il réalise, avec son équipe, l’ensemble des activités de l'Association en assurant la gestion globale et stratégique de l’Association et il assure l’exécution des décisions du Conseil d’administration et du Conseil exécutif.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    Rôle Exécutif (15%)
    • Conseiller et assister les officiers ainsi que les membres du Conseil d'administration et Conseil Exécutif dans leur mandat et leurs responsabilités;
    • Informer, conseiller et soutenir les membres du Conseil d’administration et Exécutifs dans la définition des orientations et dans les décisions à prendre;
    • S'assurer que l'ensemble des activités corresponde aux buts et objectifs de l'Association définis dans le plan d'action;
    • Faire des recommandations au Conseil d'administration en lui donnant l'information et les analyses nécessaires aux prises de décisions, et le conseiller sur les orientations à court, moyen et long terme de l’Association quant aux différents secteurs d'intervention;
    • Assurer la circulation de l'information au sein de l'Association et du Conseil d'administration et Conseil Exécutif;
    • Assister à toutes les réunions de l’Exécutif et rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux de chacune de ces réunions;
    • Assister à toutes les réunions du Conseil, voir à la préparation de tous les documents nécessaires aux réunions et superviser la rédaction du procès-verbal;
    • Planifier et voir à la préparation de tous les documents nécessaires à l’assemblée générale annuelle des membres de l’AMVQ;
    • Assurer un lien de communication fluide entre le Conseil d'administration, le Conseil Exécutif et son équipe.

    Rôle de gestion (15%)
    • Planifier, organiser, superviser une équipe de travail;
    • Coordonner, assurer le suivi des activités des ressources externes, négocier et superviser la mise en œuvre des différents contrats (avec les fournisseurs et les sous-traitants);
    • Assurer la performance financière de l’Association;
    • Superviser, optimiser et participer à la gestion des procédures s’appliquant aux activités de comptabilité et de contrôle des budgets;
    • Être responsable de la gestion de l’aménagement, de l’entretien ainsi que des projets de rénovation du bâtiment du siège social de l’AMVQ;
    • Superviser la gestion du parc informatique et de la mise à jour des logiciels nécessaires et assurer la sauvegarde des données de manière sécuritaire.

    Rôle d’organisation et marketing (35 %)
    • Innover afin de créer les événements de l’AMVQ ainsi que toutes les initiatives promotionnelles;
    • Voir l’organisation dans son ensemble, à assister et à coordonner le congrès annuel, les colloques et tout autre projet de formation continue de l’AMVQ;
    • Organiser des événements sociaux, telles des soirées : rédaction des discours, invitation de groupes musicaux, gestion de l’environnement technique et visuel;
    • Agir dans le cadre de ses activités comme personne-ressource pour les administrateurs, les membres, les organismes, les fournisseurs et les entreprises
    • Rédiger et superviser la production de l’ensemble du matériel écrit tel que le cahier de commandites, le cahier de cotisation annuelle, le programme officiel du congrès, le cahier de notes du congrès
    • Organiser des conférences de presse et rédaction des communiqués et discours;
    • Créer des documents promotionnels pour les activités de l’AMVQ (cotisation annuelle, colloque, congrès, JNSAQ, Panthéon, etc.) incluant infolettres, matériel audiovisuel, sondages et analyses.

    Relations avec les membres et partenaires (35 %)
    • Voir à la satisfaction et au dépassement des attentes des membres et des partenaires de l’AMVQ;
    • Maintenir et développer de nouveaux partenariats d’affaires;
    • Prendre en charge toute la recherche de commandites pour l’ensemble des opérations régulières de l’AMVQ incluant le congrès, les colloques, le magazine Le Rapporteur et tout projet connexe;
    • Collaborer et assurer le lien avec les autres associations vétérinaires et assister à au moins une réunion annuelle;
    • Assister à tous les congrès vétérinaires québécois jugés nécessaires par l’Exécutif, afin de tisser et entretenir des liens d’affaires avec les différents partenaires financiers.

    PROFIL RECHERCHÉ
    • Formation universitaire en administration ou l’équivalent;
    • Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
    • Expérience pertinente en organisation de formation et d’évènements;
    • Expérience dans le secteur des services et dans un OSBL (un atout);
    • Être membre en règle de l’Ordre des médecins vétérinaires du Québec ou connaissance et expérience du milieu vétérinaire au Québec (un
    tout);
    • Fortes habiletés relationnelles et interpersonnelles;
    • Excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit);
    • Bonne maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit);
    • Expérience significative en rédaction et en révision;
    • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et autres outils de gestion de projet;
    • Sens aigu de l’organisation;
    • Excellent leadership. Joueur d’équipe et rassembleur;
    • Polyvalent et axé sur le service à la clientèle;
    • Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément, à gérer son temps et à établir les priorités;
    • Grande capacité à travailler sous pression et de façon autonome, en respectant des échéanciers;
    • Rigueur et exactitude dans la gestion de dossiers.

    Pour plus de détails concernant ce poste, veuillez consulter le site de l’AMVQ : www.amvq.quebec
    Nous invitons les candidat(e)s intéressé(e)s à nous faire parvenir leur curriculum vitae
    avant le 6 juillet 2018 à l’attention de Nathalie Grondin
    courriel : ngrondin@umaines.com
    Tél : 514-710-5385

Exigences

  • Essentielle - Formation universitaire en administration
  • Atout - Membre de OMVQ
  • Importante - Expertise en Direction générale et OSBL
  • Essentielle - Expertise en organisation d'évènements
  • Essentielle - Bilinguisme

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Excellent Leadership
  • Essentielle - Très bon communicateur
  • Essentielle - Excellent service à la clientèle
  • Essentielle - Rigoureux
  • Essentielle - Joueur d'équipe et rassembleur

Description de l'entreprise

L'Association des médecins vétérinaires du Québec en pratique des petits animaux (AMVQ) a pour mission de soutenir et de représenter ses quelques 900 membres. En voyant au développement et à l'évolution de la profession, elle favorise la qualité de la médecine vétérinaire et contribue au bien-être animal. Elle a comme vision de promouvoir des soins vétérinaires de qualité, ainsi que le respect de la vie animale et l’accomplissement personnel et professionnel de chaque médecin vétérinaire. En pleine évolution, elle est composée d'une équipe dynamique et professionnelle qui relèvent de nombreux défis.

Autres offres de l'entreprise

 

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