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SOLOTECH INC.

Technicien en affectations

SOLOTECH INC. Montréal, Québec

Arts, mode, cinéma et muséologie
Publié il y a 8 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible

Description du poste

Relevant du Chef de la planification et de l’affectation des ressources, le titulaire du poste doit procéder à l’affectations des ressources (employés salariés et pigistes au besoin) sur les projets locaux et internationaux.

Principales Responsabilités:


- Recevoir les demandes en ressources techniques par projet, analyser les besoins et définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévues au contrat;
- S'assurer d’assigner aux employés les tâches qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l’amélioration de la qualité du service client;
- Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s’assurant du respect des échéanciers et des budgets;
- Planifier et effectuer la gestion de l’hébergement, des perdiems et le transport des employés;
- Transmettre l’information complémentaire aux employés lors d’un début de contrat de type tournée et évènementiel (SST et information propre au contrat);
- Effectuer le suivi et le contrôle des heures travaillées en fonction du budget prévu;
- Préparer les documents pour l’obtention de permis de travail pour les différentes productions;
- Effectuer les suivis relatifs à la couverture d’assurance-voyages et Worker’s Comp U.S. pour les pigistes et employés en travaillant à l’international;
- Lors des périodes de paie, transmettre au service des RH les informations nécessaires (demandes de congé, heures travaillées, etc.) après avoir effectué la validation.


Compétences Recherchées:

- AEC ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
- 2 à 3 années d’expérience pertinente dans le milieu du spectacle et du divertissement dans un poste similaire;
- Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l'écrit;
- Excellente maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Excel, Word);
- Minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation du travail, un sens aigu de l’urgence, faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie;
- Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
- Fortes aptitudes pour l’approche client;
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles;
- Grande discrétion, souci de la confidentialité;
- Capacité à travailler efficacement dans un milieu en constante évolution, où l'innovation, l'amélioration continue et la rapidité d'exécution sont des avantages concurrentiels;
- Avoir une bonne capacité à anticiper les problèmes et trouver des solutions efficaces tout en respectant les politiques et les processus opérationnels de l’entreprise;
- Facilité d’adaptation face aux nouvelles technologies.
SOLOTECH INC.

SOLOTECH INC.

SOLOTECH est un chef de file de l'innovation technologique. Faisant véritablement équipe avec nos clients, nous surmontons les défis et créons des solutions qui surpassent les attentes, et ce, peu importe l’envergure ou la complexité du projet. Notre...

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