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Spécialiste en procédés administratifs
Providence Saint-Joseph et Providence Notre-Dame de Lourdes Montréal, Quebec
Permanent
35 h - Full time
28.72$ - 53.05$ Hourly
As soon as possible
Work shift: Day
Description
Sous l’autorité du chef des ressources financières, le spécialiste des procédés administratives conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d'aider à la gestion financière des établissements. Le titulaire de ce poste est responsable du processus budgétaire, des opérations comptables et du suivi de la trésorerie. Il soutient les différentes directions des établissements en matière de saine gestion financière.
Il organise le suivi de l’information et s’assure des délais de production. Il planifie, organise et contrôle les processus du cycle budgétaire, de saisie de données périodiques ainsi que des comptes payables. Il est responsable de la préparation des états financiers, des rapports financiers périodiques, des analyses financières et des prévisions budgétaires. Il effectue des analyses de dossiers tant au niveau financier, opérationnel et budgétaire. Il participe à l’élaboration des politiques et procédures et en assure le suivi. Il offre un soutien aux employés du service et agit comme partenaire d’affaires auprès des gestionnaires des établissements.
Plus spécifiquement, mais sans s’y limiter, vous serez responsable de :
Exigences du poste :
Formation académique:
Diplôme universitaire de premier (1er) cycle en sciences de l'administration (sciences comptables ou dans une autre discipline universitaire appropriée)
Information complémentaire:
Réussite d'un test Excel avec mise en situation
Expérience professionnelle:
Compétences techniques :
Profil de compétences recherchées:
Il organise le suivi de l’information et s’assure des délais de production. Il planifie, organise et contrôle les processus du cycle budgétaire, de saisie de données périodiques ainsi que des comptes payables. Il est responsable de la préparation des états financiers, des rapports financiers périodiques, des analyses financières et des prévisions budgétaires. Il effectue des analyses de dossiers tant au niveau financier, opérationnel et budgétaire. Il participe à l’élaboration des politiques et procédures et en assure le suivi. Il offre un soutien aux employés du service et agit comme partenaire d’affaires auprès des gestionnaires des établissements.
Plus spécifiquement, mais sans s’y limiter, vous serez responsable de :
- Planifier les activités de l’exercice financier et en assurer le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat (processus budgétaire, fin de période, fin de trimestre, fin d’année, dossier de vérification, etc.)
- Coordonner les processus du cycle budgétaire annuel et comptable
- Analyser les résultats financiers périodiques, les rapports prévisionnels et commenter les écarts
- Exercer une vigie sur les comptes de bilan
- Assister les gestionnaires dans leurs travaux d’analyse financière et opérationnelle, ainsi que dans la préparation de projets de développement, d’investissement ou autre
- Participer activement à l’élaboration d’indicateurs de performance
- Planifier et coordonner les activités de trésorerie et assurer le suivi en cohérence avec la politique de gestion de la trésorerie des établissements
- Assurer la coordination entre les différents systèmes informatiques (GRF, GRM, RH-Paie, etc.)
- Collaborer à l’élaboration, à l’amélioration et la mise à jour des outils de gestion financière, politiques, procédures et autres documents dans le cadre de la gestion financière et budgétaire
- Former les gestionnaires en matière de gestion financière
Exigences du poste :
Formation académique:
Diplôme universitaire de premier (1er) cycle en sciences de l'administration (sciences comptables ou dans une autre discipline universitaire appropriée)
Information complémentaire:
Réussite d'un test Excel avec mise en situation
Expérience professionnelle:
- Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires
- Une expérience dans le réseau de la santé constitue un atout considérable
- Membre d’un ordre professionnel en sciences comptables (CPA) constitue un atout
Compétences techniques :
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft office (Word, Excel, etc.)
- Connaissances du logiciel Logibec (GRF Espresso, GRM, entrepôt de données) constituent un atout
Profil de compétences recherchées:
- Rigueur
- Orientation client
- Sens des responsabilités
- Jugement
- Leadership
- Capacité de travailler en équipe
- Maintien de ses connaissances et compétences à jour
- Sens de l’organisation et de la planification.
Providence Saint-Joseph et Providence Notre-Dame de Lourdes
Le CHSLD Providence–Saint-Joseph et le CHSLD Providence Notre-Dame de Lourdes sont des milieux de vie. Par conséquent, le personnel se doit de collaborer activement à l'approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses...
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