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Secrétaire Juridique/Technicien(e) Juridique

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    La Fraternité Nationale des charpentiers menuisiers local 9

    Secrétaire Juridique/Technicien(e) Juridique

    La Fraternité Nationale des charpentiers menuisiers local 9 Anjou, Quebec

    Public protection and law
    Posted 13 day(s) ago | Still Open
    Permanent 35 h - Full time 2019-05-21 Work shift: Day

    Description

    FRATERNITÉ NATIONALE DES
    CHARPENTIERS-MENUISIERS
    SECTION LOCALE 9

    OFFRE EMPLOI
    Poste : Secrétaire juridique/technicien(ne) juridique
    Lieu de travail : Montréal
    Horaire : Temps plein - 35 heures par semaine (5 jours)
    Salaire : Selon convention collective applicable
    Début de l’emploi : 21 mai 2019
    Description :
    La Fraternité nationale des charpentiers-menuisiers, Section locale 9, le plus important syndicat des charpentiers-menuisiers de l’industrie de la construction au Québec est présentement à la recherche d’une ou d’un secrétaire juridique pour travailler à son siège social.
    Sous l’autorité de l’avocat de la Fraternité, la personne recherchée est appelée à travailler en étroite collaboration avec ce dernier ainsi qu’avec d’autres employés de la Fraternité.
    Plus particulièrement, la candidate ou le candidat devra effectuer diverses tâches de secrétariat juridique relatives au domaine des relations du travail ainsi qu’en matière de litige civil. De plus, cette personne devra gérer les suivis et les échéances des dossiers, en plus d’assurer un suivi de ceux-ci avec les membres de l’équipe. De plus, elle devra assumer la tenue de l’agenda et la gestion du courrier et des courriels de l’avocat ainsi que le suivi de la correspondance courante. Elle est également appelée à faire de la recherche dans les plumitifs des différents tribunaux et diverses recherches en droit dans différents logiciels.
    Principales responsabilités :
    - Gérer un grand nombre de détails administratifs, tels la tenue de l’agenda de l’avocat, la préparation et la rédaction de lettres diverses ainsi que des demandes de remises d’audiences, de transactions et d’actes de procédure en matière de litige civil;

    - Effectuer des tâches de secrétariat et d’écritures relatives aux domaines juridiques
    pratiqués par l’avocat et effectuer des recherches dans les différents plumitifs des
    tribunaux et prendre les rendez-vous nécessaires avec les différents intervenants
    et effectuer la recherche auprès du système des membres;
    - Effectuer le suivi des dossiers des membres représentés par la Fraternité ainsi
    qu’auprès des représentants et s’assurer de la disponibilité des informations
    nécessaires à l’étude du dossier (renseignements médicaux et administratifs,
    témoins, etc.);
    - Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et faire le suivi
    nécessaire auprès de l’avocat, en plus de renseigner le membre et le représentant
    dans le suivi du dossier, lorsque nécessaire;
    - Réviser et corriger des textes de nature juridique et
    - Exécuter toutes autres tâches connexes à l’emploi;
    - La personne recherchée est capable de gérer un bon nombre de dossiers
    simultanément, est reconnue pour être dynamique, fait preuve d’autonomie et
    doit pouvoir travailler en équipe. De plus, cette personne possède un sens de
    l’organisation hors du commun, communique aisément, gère habilement les
    priorités et a une bonne capacité d’adaptation;
    - Elle possède une excellente maîtrise de la langue française écrite. Elle doit
    d’ailleurs se soumettre à un test de français avant l’embauche;
    - Une connaissance approfondie de la langue anglaise écrite et orale est un atout
    majeur pour le poste.
    Scolarité :
    La candidate ou le candidat idéal doit posséder minimalement un diplôme d’études
    professionnelles (DEP) en secrétariat avec une attestation de spécialisation

    professionnelle en secrétariat juridique ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique d’un collège reconnu.
    De plus, la personne recherchée doit posséder une expérience de deux (2) ans dans un contentieux d’entreprise ou encore dans un cabinet d’avocats ou de notaires.
    Finalement, la candidate ou le candidat doit avoir une excellente connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook et une connaissance des différentes banques de données juridiques est un atout majeur pour l’obtention du poste.

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