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    Clinique Ovo

    Asssitante administrative

    Clinique Ovo Montréal, Quebec

    Health
    Posted 11 day(s) ago | Still Open
    Permanent Full time As soon as possible

    Description

    Pour notre filiale Cercle du Bien Naître, nous recherchons une assistante administrative qui apportera un support administratif à raison de 4 jours par semaine.

    L’équipe professionnelle du Cercle est spécialisée dans le domaine de la santé de la femme, plus particulièrement dans les domaines de l’obstétrique, de la gynécologie, de la cytogénétique, de l’imagerie médicale par échographie, de l’ostéopathie.

    De façon générale, le ou la titulaire apporte un support administratif au personnel en place qui offre le service à la clientèle.

    Principales tâches :
    • Prend les appels entrants de première ligne des clients afin de répondre aux questions générales sur le processus d’inscription, de faire la prise de rendez-vous et la confirmation des rendez-vous;
    • Voit à l’agenda des médecins;
    • Fait l’accueil des patients;
    • Commande le matériel médical et administratif;
    • Prépare les dossiers patients;
    • Voit à la préparation des factures;
    • Procède à l’envoi/réception des télécopies;
    • Fait le classement des dossiers;
    • Fait les appels téléphoniques aux hôpitaux pour résultats de tests;
    • Procède au traitement des demandes par télécopieur;
    • Accomplit toutes autres tâches connexes au poste.

    Qualifications requises :
     Détenir un diplôme relié au service à la clientèle, en santé ou en administration;
     2 années d’expérience pertinente;
     Bilinguisme écrit et parlé essentiel;
     Maitrise des outils de bureautique et de la suite MS Office;
     Aptitudes requises : Sens aigu de la confidentialité et de l’organisation, motivée à apprendre, communication professionnelle avec les clients, facilité à travailler en équipe.

    Nous offrons un excellent programme de rémunération et d’avantages sociaux.

    Si vous désirez porter votre candidature pour ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : rh@cliniqueovo.com. Seules les candidatures retenues en entrevue recevront un accusé de réception.

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