Selekktus

Agent administratif

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    Selekktus

    Agent administratif

    Selekktus Montréal, Quebec

    Administrative Support
    Reference : J180925-5315
    Posted 25 day(s) ago | Still Open
    Permanent As soon as possible

    DESCRIPTION



    Sous la responsabilité du directeur des opérations, l’agent administratif aura le rôle d’accomplir plusieurs tâches et occupera un poste qui visera principalement à appuyer ses deux autres collègues à l’administration.


    Your responsibilities

    - Faire la gestion, la facturation et les envois postaux des commandes de baux
    - Valider les inscriptions au service des enquêtes
    - Commander les fournitures de bureau, café et lait
    - Faire l’envoi du courrier
    - Effectuer des entrées de données dans la base client
    - Garder la salle de pauses propre et ordonnée
    - Effectuer le remplacement à la réception lors des périodes de pauses ou lors des absences de la réceptionniste
    - Répondre au téléphone dans les périodes de pointe
    - Agir en tant que relève du 2e poste de l’administration en effectuant les tâches suivantes :
    - Gérer les inscriptions des nouveaux membres
    - Préparer des envois postaux aux membres
    - Préparer et distribuer des rapports de ventes ainsi que tout autre rapport permettant d’effectuer le suivi des activités
    - Préparer les diverses listes de membres potentiels et statistiques diverses
    - Vérifier et mettre à jour les comptes de membres afin de s’assurer du respect des politiques d’adhésions
    - Classer des archives et autres documents
    - Effectuer toutes autres tâches connexes


    Our offer

    - Salaire compétitif
    - Accès à un programme d'avantages sociaux
    - Belle équipe de travail
    - Horaire de travail de 8h15 à 16h45
    - 37,5 heures/semaine


    Our requirements

    - DEP en secrétariat
    - Minimum 1 an d'experience
    - Bilinguisme français et anglais (écrit et oral)
    - Excellente rédaction en français
    - Bonne connaissance de la suite Office


    Contact

    Franca Messina, CPC Chef de pratique, opérations de recrutement | Groupe administration et services 780, av. Brewster, Bureau 02-130 Montréal, Québec, H4C 2K1 T 514-871-0300 # 2202

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