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    EgR inc.

    Adjointe de direction

    EgR inc. Quebec City, Quebec

    Administrative Support
    Reference : Admin-QC
    Posted + 30 days ago | Still Open
    Permanent 35 h - Full time As soon as possible Work shift: Day

    Description

    Sommaire du poste
    ________________________________________

    Supporter le directeur principal dans la gestion des affaires du cabinet.
    Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires.

    Description des tâches
    ________________________________________

    - Tâches liées au support du directeur principal
    - Tâches liées à la mise à jour des dossiers
    - Tâches liées à l’émission de documents
    - Tâches diverses

    Tâches liées au support du Directeur Principal (DP):

     Coordination de l’agenda du directeur principal (DP)
     Répondre aux appels du DP lorsqu’il est non-disponible
     Coordination des comptes à recevoir
     Gestion des dépôts de primes payées
     Support au DP dans l’analyse et la préparation budgétaire
     Coordination et préparation des rencontres mensuelles du DP avec ses Gestionnaires
     Préparation de la liste de signalements du DP
     Organisation de la logistique et préparation des appels du DP suivant les renouvellements
     Gestion proactive de la logistique administrative du bureau (nouveaux employés, vacances, comptes de dépenses, événements spéciaux, 5 à 7, etc.)
     Suivi des formations offertes par les assureurs pour les employés
     Organisation des rencontres du DP avec les membres du comité stratégique
     Gestion/consolidation de la liste des clients potentiels
     Préparation des présentations power point du DP pour les rencontres trimestrielles du bureau
     Rédaction de lettres, correspondances et mémos divers.

    Tâches liées à la mise à jour de dossiers:

     Effectuer la mise à jour des dossiers clients et autres documents nécessaires selon instructions du CE
     Ouverture des dossiers clients et saisie de données dans les divers systèmes d’exploitation du cabinet
     Inscrire des notes aux dossiers
     Effectuer des mises en attente et en faire le suivi
     Produire et effectuer le suivi des plans de financement

    Tâches liées à l’émission de documents:

     Émettre des certificats d’assurance
     Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures
     Rédiger des lettres
     Monter les cartables, pochettes et autres documents de présentation aux clients

    Autres tâches diverses relatives à la logistique:

     Produire certaines listes, tableaux ou rapports divers sur demande
     Effectuer la facturation
     Saisir les données des dossiers clients dans le système Lincq (Northbridge)
     Émettre diverses polices d’assurance (Lloyd’s, Lincq, etc...)
     Acheminer les chèques d’indemnité et mettre à jour ou fermer les dossiers de sinistres dans le système

    Exigences requises
    ________________________________________

    Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnel en bureautique ou administration;
    Maitrise avancée des outils de la Suite Office (Word, Excel et PPT);
    Posséder un minimum de 3 années d'expérience dans un rôle similaire;
    Expérience dans une entreprise de service;
    Excellent français à l’écrit et à l’oral;
    Anglais fonctionnel, autant à l’oral qu’à l’écrit;
    Offrir un service à la clientèle exceptionnel;
    Fiabilité, ponctualité et flexibilité.

    Pour postuler
    ________________________________________
    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention des
    ressources humaines à l'adresse courriel suivante : rh@egr.ca.

    Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
    Salary benefits : Assurances collectives
    Relocation/Travel requirements : non
    EgR inc.

    EgR inc.

    EgR Inc., fondée en 2015 par les cabinets en assurance de dommages Assuraction, EssOR Assurances et Pratte Morrissette Inc., se positionne aujourd’hui comme le plus grands cabinet de courtage québécois entièrement dédié à l'assurance de dommages...

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