Are you sure you want to leave this process?

You are leaving the process without applying. All your changes will be lost.

Adjoint/te adminstratif/tive et facturation

Already a candidate on Jobboom? Log in

Adjoint/te adminstratif/tive et facturation

Uploading your resume

{[ selectedCvName ]}

Adjoint/te adminstratif/tive et facturation

My resume

{[ selectedCvName ]}

Cover letter (optional)

Cover letter added

Adjoint/te adminstratif/tive et facturation

Cover letter (optional)

Personalize your application by adding a message to the employer, or a more traditional cover letter. It's the perfect place to showcase your specific skills, knowledge and expertise related to the job.

0/3000 characters

Your application has been successfully sent to the employer!

The employer will contact you if your application is selected or if he needs more information.

Good luck!

Speed up your next application by adding this new resume to your profile.

Add this resume to my profile

The alert could not be created. Please try again later.

Your application has been successfully sent to the selected jobs!

The employers will contact you directly if your application is selected!

Your application could not be sent to the following job(s) :

    Speed up your next application by adding this new resume to your profile.

    Add this resume to my profile

    Adjoint/te adminstratif/tive et facturation

    Requirements

    Adjoint/te adminstratif/tive et facturation

    Knowledge and Proficiency

    • • Bilinguisme un atout

    • Faire preuve de rigueur professionnelle

    • Capacité a gérer plusieurs projets

    By clicking on "Submit Application" I confirm that I have read and accepted Jobboom's terms of use and privacy policy.

    Success!You will receive similar jobs directly by email.

    Abeilles Busy Bees

    Adjoint/te adminstratif/tive et facturation

    Abeilles Busy Bees Montreal (Region), Quebec

    Administrative Support
    Posted 19 day(s) ago | Still Open
    Permanent 40 h - Full time As soon as possible Work shift: Day

    Description

    Raison d’être du poste. Rôle global dévolu au titulaire de la fonction

    L’adjointe administrative effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et la direction.

    DETAIL DES RESPONSABILITES


    1. Réception :
    1.1. Accueillir et répondre à la demande des clients, fournisseurs et employés qui se présentent à l’accueil.
    1.2. Répondre, acheminer et filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages, fournir les renseignements demandés.
    1.3. Effectuer le suivi des visiteurs et tenir la liste de contrôle d’accès.
    1.4. Saisir des données à l’ordinateur, réviser et finaliser des rapports.
    1.5. Faxer, photocopier et agrafer des documents pour les diffuser et/ou expédier par courrier.
    1.6. Assurer le traitement du courrier reçu par la poste ou par voie électronique.
    1.7. Identifier, étiqueter, organiser et classer divers documents.
    1.8. Commander au besoin des fournitures et/ou des produits.
    1.9. Prendre des notes lors de réunions.


    2. Comptabilité :
    2.1. Vérifier et enregistrer les factures.
    2.2. Valider les réceptions versus la facturation.
    2.3. Comparer, vérifier les prix et quantités des bonds de réception et bons de commande avec la facture fournisseurs et l’enregistrer au système comptable.

    Requirements

    • Essential - Minimum de 2 ans d'expérience
    • Asset - Connaitre Dynacom et SAP un atout
    • Essential - Compétences informatiques, suite Office
    • Essential - • Organisation du travail. • Rapidité d'apprentiss

    Knowledge and abilities

    • Asset - • Bilinguisme un atout
    • Essential - Faire preuve de rigueur professionnelle
    • Essential - Capacité a gérer plusieurs projets
    Salary benefits : assurances collectives après 3 mois, environement stimulant

    Your application has been successfully sent!

    The employer will contact you if your application is selected!

    Save time by applying quickly with the same resume on jobs matching your profile below.

    out of selected job

    Apply

      out of selected job

      Apply
       

      New on Jobboom

      Your profile and CV will now be visible to employers.

      • Be noticed and contacted directly by recruiters
      • Increase your chances of finding your dream job

      Don’t forget to complete your profile and update your CV to help employers find you.