Morneau Shepell

Adjoint administratif

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    Adjoint administratif

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    Adjoint administratif

    Morneau Shepell Montréal, Quebec

    Administrative Support
    Reference : 7725
    Posted + 30 days ago | Still Open
    Permanent As soon as possible
    Morneau Shepell

    DESCRIPTION




    Build a meaningful career


    At Morneau Shepell, we offer more than career opportunities, we provide career opportunities to make meaningful contributions to people’s lives. The extraordinary expertise of our 4,000-strong workforce is harnessed to support the employees and families of the organizations we serve. Our innovative programs have a lasting impact on the health, financial security and productivity of 20,000 workplaces.



    Bâtir une carrière enrichissante

    Chez Morneau Shepell, nous n’offrons pas seulement des possibilités de carrière, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à la qualité de vie des gens. Nous comptons sur l’expertise remarquable de nos quelque 4 000 collaborateurs afin de soutenir les employés des organisations que nous servons et les membres de leur famille. Nos programmes avant-gardistes ont un effet durable sur la santé, la sécurité financière et la productivité de 20 000 entreprises.

    Adjoint administratif
    Services-conseils en santé et en assurance collective
    Montréal, Québec
    Poste permanent, temps plein



    Sommaire :

    Nous sommes à la recherche d’une personne qui effectuera les tâches administratives de l’équipe de services-conseils en assurance collective en apportant un support administratif pour l’ensemble des activités du département. Nous recherchons une personne qui est à l’aise de travailler en équipe et efficace à le faire. Il est essentiel qu’elle soit capable de mener plusieurs tâches de front tout en respectant les échéanciers.

    Le candidat idéal est une personne débrouillarde, organisée et habile à résoudre des problèmes.



    Votre rôle:

    L’adjoint administratif apporte un support et un service complet de soutien administratif à une équipe de professionnels en consultation assurance collective, pour contribuer au déroulement harmonieux et efficace des activités quotidiennes du groupe de services-conseils.
    Rédiger les lettres courantes et compile des données, des statistiques ;
    Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, des présentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés (visuel, graphique, tableau, etc.) ;
    Préparer chaque mois, les factures des clients ainsi que la correspondance connexe selon des procédures établies et des délais prescrits ;
    Procéder aux mises à jour et au maintien des systèmes de facturation des clients ;
    Planifier et organiser les appels, les réunions et les rendez-vous, y compris les services de traiteur requis, la préparation de salles, etc. ;
    Coordonner les activités de formation, gestion des supports audiovisuels (webinaire, audio, et vidéoconférence) ;
    Organiser les réservations relatives aux déplacements et à l’hébergement ;
    Dépouiller la correspondance et traite les questions d'ordre administratif;
    Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques ;
    Agir comme personne-ressource auprès des clients internes et externes ;
    Traiter une partie des comptes payables du département ;
    Préparer les comptes de dépenses des membres de l’équipe ;
    Assurer un support administratif pour l’ensemble du service.



    Votre profil :


    Détenir une formation en technique de bureau ou en secrétariat jumelée à un minimum de deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint administratif (idéalement au sein d’une équipe de services-conseils) ;
    Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais
    Maitriser de façon approfondie la suite MS Office 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Adobe ;
    Posséder un intérêt marqué pour le développement de documents efficaces et attrayants, aimer faire preuve de créativité;
    Excellent sens de l’organisation et capacité de mener plusieurs tâches de front, en établissant les priorités de travail avec des échéanciers serrés ;
    Capacité de travailler dans l’urgence, faire preuve d’initiative, de flexibilité et d’efficacité ;
    Autonomie et débrouillardise pour résoudre les problèmes et, parfois, en l’absence de directives claires, pour prendre des décisions selon son bon jugement ;
    Grande habileté pour la recherche et souci du détail ;
    Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles, avec une attitude positive et dynamique ;
    Fortes aptitudes pour le service à la clientèle, au téléphone et en personne, à l’égard des clients externes et internes ;
    Être confortable avec la technologie en général ;
    Avoir une bonne connaissance des produits d’assurances collectives (un atout) ;
    En résumé, nous sommes à la recherche d’un heureux mélange de polyvalence, de rigueur, de perspicacité, d’autonomie, de diplomatie, de discrétion, de sens développé de l’organisation et de l’initiative. La personne recherchée possède un intérêt développé pour le monde des chiffres et de l’administration et est hyper-autodidacte, elle sait apprendre rapidement et prendre des initiatives.





    Morneau Shepell est la première entreprise de son
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    secteur à recevoir la certification Entreprise en santé – Élite dans la province de Québec. Cette mention particulière démontre que nos pratiques organisationnelles favorisent la santé et le mieux-être en milieu de travail. En tant que chef de file canadien en matière de santé et de rendement des employés, Morneau Shepell joint le geste à la parole en commençant par ses propres employés.



    Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté de l’intérêt pour notre entreprise; cependant, seules celles dont la candidature aura été retenue seront invitées à une entrevue.



    * Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.










    Job Grade: MS1






    Fulfilling work that matters



    Morneau Shepell is in the business of helping organizations help their people and in the process, we strive to elevate ours.



    We're always looking for talented professionals and strategic leaders looking to make a difference in the lives of the people we serve.



    We appreciate the interest of every applicant; however, we contact only those selected for an interview.



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