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Adjoint administratif, entretien et construction

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    Adjoint administratif, entretien et construction

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    Adjoint administratif, entretien et construction

    Boutique La Vie en Rose Inc Montreal (Region), Quebec

    Administrative Support
    Reference : J0718-0836
    Posted + 30 days ago | Still Open
    Permanent As soon as possible
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    DESCRIPTION


    Job Number: J0718-0836

    Job Title: Adjoint administratif, entretien et construction

    Job Category: Construction & maintenance

    City/Province: Montréal, Quebec, Canada

    Posting Date: August 28, 2018

    Foundée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 2600 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et nos maillots de bain et de vous offrir un service à la clientèle remarquable. De plus, depuis 2006 nous avons percé le marché International et notre marque est désormais représentée dans 18 pays.

    À la Vie en Rose, les employés sont l’actif le plus important de la compagnie. Il est important pour nous que les employés se sentent appréciés dans leur travail. C’est pourquoi nous encourageons les promotions à l’interne et offrons les meilleures formations possibles à nos employés afin qu’ils développent tous une belle et longue carrière à la Vie en Rose.


    Raison d'être de l'emploi

    Sous la supervisions du gestionnaire, design et planification de magasin, le titulaire de ce poste est responsable de voir fournir un soutien administratif au département de la construction. Il sera le premier point de contact du département pour le support et le service des magasins. Il devra assurer le lien entre les magasins et son équipe tout en assistant les autres membres de son département.


    Description des tâches

    - Administrer et filtrer les demandes d’entretien de premier niveau provenant des magasins;
    - Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice et le chef d ’équipe des manœuvriers;
    - Recevoir et acheminer les communications;
    - Coordonner les comptes de dépenses de l’équipe d’entretien et construction;
    - Gérer la fermeture des dossiers de rénovation majeures et mineures;
    - Administrer les différents dossiers de contrat de service;
    - Approuver les factures selon les contrats de service et préparer les bons de commande;
    - Commander le matériel relié aux ouvertures de magasin et faire le suivi de la facturation;
    - Mettre à jour les inventaires et les différentes listes (liste de magasin);
    - Développer et adapter des outils de travail qui permettront d’améliorer les processus et la productivité du département;
    - Être responsable de mettre à jour la section entretient et construction sur SharePoint;
    - Accomplir toutes autres tâches connexes.


    Exigences

     Diplôme d’études post-secondaire dans un domaine pertinent ;
     1 à 2 ans d’expérience en administration;
     Excellentes connaissances de la suite Office ;
     Bilinguisme écrit et parlé, en français et en anglais (essentiel) ;
     Grand sens de l’urgence et grande adaptabilité ;
     Dynamisme et bon esprit d’équipe ;
     Autonomie et bonne gestion du stress ;
     Grand sens de l’organisation et minutie.
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    Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 2600 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire...

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