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Technicien aux comptes payables

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    Technicien aux comptes payables

    Robert Half Pointe-Claire, Quebec

    Accounting, finance and insurance
    Reference : 05080-0011021601
    Posted 4 day(s) ago | Still Open
    Permanent Full time As soon as possible
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    Description


    Description
    Une moyenne entreprise en Service est actuellement à la recherche d'un technicien aux comptes payables pour leur équipe grandissante dans la région de Lachine. 

    Tâches :
    Le poste de représentant du traitement des factures AP relève directement du coordinateur de l'équipe AP et est responsable du traitement des factures du compte fournisseur;
    Traitement des factures fournisseurs pour paiement;
    Valider les factures pour l'exactitude des données de base;
    Envoyer des factures pour approbation et codage, ainsi que pour faire correspondre les documents justificatifs et assurer le suivi des articles non appariés;
    Saisissez les informations de facture dans le système de comptes fournisseurs pour générer une pièce de paiement; 
    Validez que les marchandises ont été reçues et que les prix appropriés ont été facturés conformément au bon de commande;
    Obtenez l'approbation nécessaire pour les factures de service;
    Assurez-vous que tous les lots ont été correctement enregistrés dans le progiciel de gestion intégré et déposez tous les documents justificatifs à temps; 
    Responsable de la saisie des paiements récurrents / mensuels (engagements de location et autres services divers) en temps voulu et de la maintenance de ces fichiers;
    Vérifier et obtenir une autorisation pour toute différence de prix par rapport à la limite autorisée, à la quantité reçue et aux frais de transport;
    Valider et / ou calculer les taxes applicables et assurer un traitement comptable approprié;
    Communiquez avec l'unité commerciale concernant les erreurs d'imposition;
    Communiquez avec les fournisseurs et les clients internes pour obtenir des informations et clarifier / résoudre les problèmes;
    Communiquer efficacement avec les fournisseurs et / ou le personnel des achats en cas de divergence dans les factures;
    Assure que les factures ne sont payées qu'une seule fois;
    Assure le paiement rapide de toutes les factures pour éviter les frais de retard et optimiser les escomptes;
    Répondre aux demandes des clients internes à MSS NA et à celles des fournisseurs; 
    S'acquitte d'autres tâches connexes, telles que - Valider les relevés et les demandes des fournisseurs, examine les divergences, communiquez avec les fournisseurs et le personnel interne pour rechercher les factures; 
    Suivi des articles vieillissants;
    Responsable de ses propres ajustements internes ou corrections d'erreurs.
    Qualifications
    De 3 à 5 ans d'expérience pratique dans le domaine des comptes fournisseurs; Un diplôme d'études collégiales ou une formation équivalente; Une expérience de la saisie de données est requise; La connaissance des comptes fournisseurs SAP et / ou Basware serait un avantage; De solides compétences en communication écrite et orale sont nécessaires; Maîtrise des applications Microsoft Office; Posséder de bonnes compétences analytiques; Connaissance considérable des processus de comptes fournisseurs; Très organisé, motivé, multi-tâches et bon sens de l'organisation; Expérience de travail avec un grand nombre de factures fournisseurs; Expérience de travail antérieure avec un système automatisé; Une expérience professionnelle dans un environnement de services partagés serait un atout. Faites-nous part de votre intérêt pour cette opportunité en communiquant avec anthony.petrone@roberthalf.com.


    Notre entreprise figure sur la liste des « Entreprises les plus admirées au monde » du magazine Fortune® depuis 1998.

    Tous les postulants à un emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.

    En cliquant « Postuler » vous indiquez avoir pris connaissance et accepté les Conditions d’utilisation.

    Le générique masculin est utilisé dans le seul but d’alléger la lecture du texte.
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