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Superviseur aux comptes payables

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    Superviseur aux comptes payables

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    Superviseur aux comptes payables

    Robert Half Laval, Quebec

    Accounting, finance and insurance
    Reference : 05260-0010891895
    Posted + 30 days ago | Still Open
    Permanent Full time As soon as possible
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    Description


    Description

    Le titulaire du poste supporte et accompagne les commis comptes payables dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes. Il est également responsable de s'assurer de la conformité des données inhérentes à la gestion des achats.


    Tâches :
    Supporter, motiver, développer et gérer la performance de l'équipe dans les tâches quotidiennes;
    S'assurer de l'exactitude et pertinence de l'entrée de données dans Hopem ;
    Développer et améliorer les procédures d'opération du département et assurer le respect des délais et l'application des procédures;
    Participer à la mise en place des outils de contrôle interne;
    Produire différents rapports, des outils de suivi et recommander des mesures correctives;
    Collaborer et répondre aux demandes des autres départements selon les besoins;
    Collaborer et gérer les nouveaux projets relatifs au département de la gestion des comptes payables;
    Trier les bons de commandes et les factures;
    Annexer les factures reçues des fournisseurs aux bons de commandes;
    Effectuer la vérification des prix et des quantités facturées;
    Effectuer une vérification des extensions et des approbations nécessaires;
    Effectuer la saisie des documents au système par compagnie;
    Émettre les chèques et les poster aux destinataires;
    Balancer les états de comptes des fournisseurs;
    Répondre aux questions diverses des fournisseurs en ce qui a trait à leurs comptes et aux paiements attendus;
    Refacturer les fournisseurs ou les compagnies affiliées lorsque cela s'impose;
    Suivi des ententes de paiements avec les fournisseurs et les sous-traitants.


    Qualifications

    Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité; Minimum de cinq (5) années d’expérience; Expérience en supervision d’équipe; Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook;Bilinguisme, français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit. Faites-nous part de votre intérêt pour cette opportunité en communiquant avec jonathan.thibault@roberthalf.com.




    Notre entreprise figure sur la liste des « Entreprises les plus admirées au monde » du magazine Fortune® depuis 1998.
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