Lettre de démission :
Conseils, bonnes pratiques et modèle

Bien que non obligatoire, la remise d’une lettre de démission est une bonne pratique à respecter lors de l’annonce de votre départ à votre supérieur. Présenter une lettre de démission écrite en bonne et due forme vous permettra d’officialiser le tout, de démontrer votre attitude professionnelle et de quitter en laissant une bonne impression.

La lettre de démission doit être courte et concise, tout en y intégrant certaines informations clés qui pourraient être utiles au département des ressources humaines. Dans le corps de cet article, nous nous attarderons principalement aux différents éléments à intégrer dans votre lettre et nous vous fournirons un modèle de lettre que vous pourrez adapter à votre guise.

Lettre de démission – Les conseils de base essentiels

• Votre lettre de démission ne doit pas faire plus d’une page (recto seulement). Comme mentionné précédemment, il s’agit plutôt d’une formalité et non d’une lettre justificative. Évitez d’y intégrer trop de détails. Si vous avez d’autres informations dont vous souhaitez faire part à votre employeur, vous pourrez le faire ultérieurement ; par exemple, lorsque vous remettrez votre lettre en main propre à votre supérieur ou lors de votre entrevue de départ avec le département des ressources humaines.
• Il est impératif de toujours laisser votre lettre de démission en personne à votre employeur. Ne la déposez pas sur le bureau de votre patron en attendant qu’il la remarque et surtout, ne l’envoyez pas par courriel avant de l’avoir remis en main propre (vous pourrez l’envoyer via courriel par la suite).
• Prenez le temps de remercier votre employeur pour l’opportunité qu’il vous a donné en vous offrant cet emploi.
• Faites savoir que pour le temps qu’il vous reste à travailler au sein de l’entreprise (normalement un minimum de 2 semaines), vous vous efforcerez de faciliter la transition de vos dossiers en cours et que vous offrirez votre entière coopération.
• Que vous partiez en bon ou en mauvais terme, ne mentionnez et ne blâmez jamais un collègue par écrit dans votre lettre de démission. Cela serait très mal vu. Ne faites pas de reproches, car cela ne serait aucunement constructif.
• Dans votre lettre de démission, il est recommandé d’indiquer la raison de votre départ. La plupart du temps, la raison est que l’employé a obtenu un emploi dans une autre compagnie. Si vous quittez parce que vous éprouvez des conflits au travail ou pour quelconque raison sensible, il faut porter une attention particulière et user de diplomatie. Vous pouvez dire, par exemple, que vous souhaitez prendre une période de réflexion pour réévaluer votre carrière et vos possibilités futures.
• Faites relire votre lettre par quelqu’un d’autre pour être certain de ne pas avoir fait de faute d’orthographe.
• Gardez toujours en tête que cet employeur restera longtemps un contact que vos futurs employeurs pourront rejoindre afin d’obtenir des références sur vous. Restez donc positif, professionnel et quittez en laissant une très bonne impression.

La structure de votre lettre de démission – Quoi inclure

• Logo de l’entreprise (Si vous pouvez agencer la lettre aux couleurs de l’entreprise, cela peut être un plus) ;
• Date ;
• Votre adresse ;
• Nom et adresse de l’employeur ;
• Titre (Lettre de démission) ;
• Contenu de la lettre :
  • Mise en situation
  • Raison du départ
  • Remerciement
  • Transition et coopération ;
• Date de votre départ de l’entreprise ;
• Date de remise + signature.

Modèles et exemples de lettre de démission

Il est toujours plus facile de rédiger sa lettre de démission lorsq’on se base sur un modèle pré-existant. C’est pourquoi nous avons préparé pour vous un exemple de lettre de démission sur lequel vous pouvez vous baser.

Pour consulter un modèle et exemple de lettre de démission, cliquez ici.

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[Logo de l’employeur]
[Votre nom]
[Numéro et nom de rue]

[Code postal, ville, province]
[Nom de l’employeur]
[Numéro et nom de rue employeur]
[Code postal, ville, province de l’employeur]

Lettre de démission

Cher [nom du supérieur],

Veuillez accepter cette lettre en guise d’avis de mon départ de [nom de l’entreprise] à titre de
[nom du titre/poste occupé].

J’ai reçu une offre d’emploi très intéressante en tant que [nom du titre] dans une autre entreprise
de [nom de la ville]. Après réflexion, j’ai pris la décision d’accepter cette offre afin de poursuivre
l’avancement de mon cheminement professionnel.

Je tiens à vous remercier de l’opportunité que [nom de l’entreprise] m’a offert de
pouvoir travailler et d’évoluer professionnellement durant les [nombre d’années] dernières
années. Cela a été un plaisir de faire partie de cette équipe et d’avoir pris part au succès de
l’entreprise.

Mon départ se fera dans 2 semaines, période pendant laquelle je fournirai toute l’aide et
la documentation nécessaire pour la transition de mes projets en cours à la formation
éventuelle d’un nouvel employé et au transfert de mes dossiers à mes collègues.

Date de départ de [nom de la compagnie] : [Date]

Le [date de remise de la lettre]
Signature employé :
Signature employeur :