Je me souviens encore d’avoir moi-même été en recherche d’emploi et de m’être alors senti complètement dépassé par mes démarches.
Sur mon bureau, tous mes documents s’y retrouvaient pêle-mêle. Il y avait des documents qui n’avaient aucun lien avec ma recherche d’emploi, comme un guide d’utilisation d’un produit ménager et des magazines. Je n’arrivais plus à me souvenir quels employeurs j’avais déjà contactés et ceux qui me restaient à appeler.
Comme je n’étais pas à l’emploi, je n’avais ni patron, ni collègues ou structure dans ma vie pour m’aider à démêler tout ça.
C’est fou comment en un rien de temps, notre univers peut devenir chaotique et le désordre que l’on se crée autour de soi fini souvent par se transformer en un désordre à l’intérieur de soi. Le fait d’être si désorganisé n’aide certainement pas à demeurer motivé.
N’oubliez jamais que ce n’est pas parce que vous vous retrouvez en recherche d’emploi que votre temps devient moins précieux pour autant.
Matthieu Desroches, coach en productivité, a accepté d’échanger avec moi afin que je vous fasse part des bases pour parvenir à vous organiser.
1- Bien aménager votre espace
Matthieu vous invite à dédier un lieu consacré à votre recherche d’emploi. Dans cette zone, il est important de limiter les distractions.
Tout doit être à sa place et à portée de main. Chaque détail compte. Pensez aussi à l’éclairage et aux espaces de rangement.
On peut comparer cet espace comme étant un lieu de prière invitant au recueillement. Quand vous allez vous y retrouver, vous pourrez immédiatement adopter un état d’esprit associé à vos démarches de recherche d’emploi.
À ce sujet, Matthieu propose une formation gratuite pour vous aider. Pour l’avoir suivi moi-même, je peux assurer que le tout est très bien expliqué.
2- Vous tenir occupé
Au début, une personne sans emploi peut avoir l’impression d’être en vacances. Enfin, plus besoin d’une alarme le matin pour vous réveiller! Vous pouvez désormais planifier votre horaire en y allant au gré de votre humeur.
Toutefois, Matthieu prévient du danger de demeurer longtemps dans ce genre d’habitudes.
Rapidement, un chercheur d’emploi a besoin de s’établir une routine de vie qui ressemble justement au travail.
L’important n’est pas ce que vous allez faire de vos journées, mais bien de mettre en place un principe d’efficacité dans cette nouvelle étape de votre vie.
Matthieu donne l’exemple comme quoi, en début de session à l’université, on a souvent tendance à laisser aller les choses et remettre tout au lendemain. Tandis que vers la fin de la session, en étant sous pression, on trouve le moyen d’accomplir un maximum de tâches en très peu de temps.
Il est important de s’occuper avec des activités qui s’avèreront utiles dans vos démarches et qui contribueront à maintenir une saine estime de vous-même. Pensez à faire du bénévolat, du réseautage, développer des contenus reliés à votre expertise, suivre de la formation en ligne, etc.
3- Conserver un horaire régulier
Un chercheur d’emploi a tout avantage à conserver un horaire similaire à celui d’un employé.
Pensez à comment, après 3 semaines de vacances, un employé a de la difficulté à réintégrer à nouveau le rythme au travail.
Vous devez donc éviter de vous sentir trop décalé par rapport aux travailleurs actifs.
De plus, vous gagnerez énormément en efficacité en vous disant, par exemple, que vous devez travailler de 9 h à midi. Vous serez moins porté à flâner sur les réseaux sociaux et à visionner des vidéos drôles sur Youtube.
L’être humain a besoin d’un cadre pour demeurer productif.
Lorsque vous vous accorderez enfin une pause, vous l’apprécierez pleinement sans avoir à vous sentir coupable.
4- Établir des priorités
Matthieu suggère d’identifier un moment précis dans votre semaine pour planifier vos objectifs et comment vous aimeriez occuper votre temps. Voyez cette période comme une réunion hebdomadaire avec vous-même.
Cette plage horaire doit donc devenir un moment sacré pour vous. Pas de courriel. Pas de téléphone. Aucune distraction.
Il est important de mettre par écrit ce que vous souhaitez avoir accompli afin de pouvoir mieux y revenir.
Bien entendu, vous aurez votre agenda à portée de main et vous vous assurerez que tout y figurera jusque dans les moindres détails.
Identifiez les tâches à accomplir en fonction de votre niveau d’énergie.
Par exemple, dans mon cas, je sais que je suis plus efficace en avant-midi. Je tente donc de mettre mes tâches les plus exigeantes à mon agenda durant cette période, puisqu’en fin de journée, j’ai du mal à rester concentré. C’est pourquoi je termine mon temps de travail par des tâches administratives qui demandent un peu moins de réflexion.
Chacun d’entre nous est différent. Observez-vous pour bien identifier ce qui vous correspond le mieux en terme d’horaire.
Matthieu et moi partageons le même grand intérêt pour l’ouvrage Deep work : retrouver la concentration dans un monde de distractions de Cal Newport. C’est une lecture intéressante pour réussir à bien maximiser vos périodes dédiées au travail. Dans mon cas, ça a changé ma vie!
5- Centraliser l’information
Vous perdez énormément de temps à rechercher une information. En plus, vous risquez de vivre de l’impatience et du stress.
Pour mieux se retrouver, Matthieu suggère fortement de recourir à un outil numérique.
Pour sa part, il utilise l’application Evernote. Il considère que sa vie au complet s’y retrouve. C’est devenu sa principale référence.
Dans son système, il y a plus de 5000 notes individuelles. Chacune de ces notes comprend des mots-clés lui permettant de toujours retrouver ce qu’il recherche en un rien de temps.
À partir de ce même outil, Matthieu s’est établi une série de rappels afin qu’il n’oublie jamais de faire les suivis nécessaires.
En conclusion
Pour chacun des cinq grands principes présentés, où vous situez-vous? Avez-vous identifié quelques améliorations qui seraient souhaitables pour vous?
Il n’est pas suffisant de seulement lire cet article. Vous devez maintenant passer à l’action et vous imposer une discipline.
Bien vous organiser, c’est beaucoup de travail au départ, mais restez motivé en pensant aux avantages que vous allez pouvoir en retirer à plus long terme.
Pour mieux connaître Matthieu Desroches : www.matthieudesroches.com
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