http://www.jobboom.com/fr/ fr Thu, 20 Jun 2013 05:37:21 -0400 120 http://www.jobboom.com/fr/ http://www.jobboom.com/images/jobboom/F/rss-jobboom-logo.jpg 120 24 Jobboom (C) Copyright 2013 Jobboom Inc. http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/gestionnaire-de-bureau/1903912?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss À la recherche d'un gestionnaire de bureau Située dans la petite Italie, à deux pas du métro De Castelnau, Innobec est à la recherche de gens talentueux et désireux de s'investir dans leur emploi au sein d'une équipe multidisciplinaire. Si vous cherchez un poste stimulant qui vous permet de grandir et de vous accomplir professionnellement, le tout dans un environnement de travail comme il s'en fait peu, vos recherches s'arrêtent ici! Afin de supporter nos équipes de développement et d'administration toujours, grandissantes, nous sommes actuellement à la recherche d'un gestionnaire de bureau et adjointe administrative dynamique et allumé. En plus d'un environnement avec d'excellents défis, nous offrons des salaires... - Thu, 20 Jun 2013 05:03:54 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/gestionnaire-de-bureau/1903912?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executive/1946290?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss L'adjoint exécutif fournit un soutien administratif au président et directeur artistique ainsi qu'à la haute direction de Cavalia. La personne embauchée agira aussi comme responsable bureau et de l'organisation, de la coordination des opérations et procédures de bureau afin d'assurer l'efficacité et l'efficience du siège social. RESPONSABILITÉS * Coordonner le calendrier du président, les rendez-vous, les réservations et organiser ses voyages; * Organiser des réunions impliquant plusieurs cadres supérieurs, du personnel ou des créateurs ; * Accueillir les clients et les visiteurs au siège social; * Exécuter des tâches administratives pour le président et la haute direction; * Planifier et mettre en oeuvre des systèmes de bureau et... - Thu, 20 Jun 2013 03:14:41 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executive/1946290?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-de-bureau-mise-en-page-su/1940181?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre employeur client est un ordre professionnel qui répond à une clientèle à travers le Canada . Il recherche pour leur bureau du centre-ville de Montréal un agent de bureau / secrétaire qui aime faire de la mise en page de documents . Vous aimez le français écrit, la réalisation de tableaux et de questionnaire ce poste est pour vous. L'emploi est permanent et l'employeur offre une belle gamme d'avantages sociaux. L'échelle est de 37K-40K$ selon l'expérience .Ouverture immédiate . DEC en secrétariat-bureautique 1-3 ans d'expérience en travail de bureau-secrétariat Très bonne connaissance de Ms Office Très bon français écrit Anglais parlé et écrit fonctionnel Vous assistez la directrice des parcours professionnels Mise en... - Thu, 20 Jun 2013 02:44:45 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-de-bureau-mise-en-page-su/1940181?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agente-de-bureau/1944333?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss La Commission de la construction du Québec, acteur important du monde de la construction au Québec, veille à la santé d'un secteur qui génère annuellement quelque 47 G$ d'investissement dans la province. Elle offre également un vaste éventail de services aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction. Nous cherchons actuellement à combler différents postes temporaires d'agent(e)s de bureau. RÔLE: Effectuer divers travaux de bureau caractérisés par la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données, ainsi que le traitement du courrier. TÂCHES: Collaborer à la mise en application de politiques, de directives, de mesures administratives,... - Thu, 20 Jun 2013 02:27:44 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agente-de-bureau/1944333?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executifive-entreprise-prestigieuse-salaire-en/1946530?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjoint(e) éxecutif(ive) entreprise prestigieuse salaire entre 50k à 52k (#279904) Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de direction / adjointe exécutive pour un Vice-Président. Ce poste est permanent et la compagnie est située à l'est de Montréal. Vos tâches quotidiennes seront d'assister le Vice-Président dans ses fonctions administratives et exercer toutes les tâches et responsabilités de secrétaire de direction Apporter un soutien administratif à huit directeurs Tenir à jour l'agenda de son supérieur immédiat, fixer ses rendez-vous; Préparer des rapports sur Excel (beaucoup de chiffres) Organiser matériellement les réunions de son supérieur immédiat; Assister à des réunions au besoin et en dresser les procès-verbaux à... - Thu, 20 Jun 2013 00:37:26 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executifive-entreprise-prestigieuse-salaire-en/1946530?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-administratif-ve/1946525?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjoint Administratif (ve) (#279864) *** poste Remplacement 3 semaines*** À combler rapidement, Notre client, une entreprise de grande renommée au Québec, est à la recherche d'un(e) Commis administratif (gestion privée) pour effectuer les tâches de bureau soit de la rédaction de la correction et tout autres tÂches de bureau. L'horaire est du lundi au vendredi de 8h45 À 16h45, du 25 juin 2013 au 12 juillet 2013, pour une durée de 2 semaines. Cette opportunité est située près de tout les services dans le secteur de Ste-Foy. l' offre un salarial est à partir de 17$ de l'heure. De plus, le lieu de travail est FACILEMENT ACCESSIBLE en transport en commun. Le salaire est cdoncurrentiel et intéressant! Ce poste est pour combler... - Thu, 20 Jun 2013 00:37:11 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-administratif-ve/1946525?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-mardi-et-jeudi-8h30-a-16h30-longue-duree/1946520?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Réceptionniste mardi et jeudi 8h30 à 16h30 longue durée (#279820) Titre du poste: Réceptionniste/secrétaire temps partiel longue durée Salaire: 15$ l'heure Emplacement: Vieux-Montréal (Métro Square Victoria) Horaire: Mardi et jeudi de 8h30 à 16h30 Industrie: Finance Êtes-vous à la recherche d'une opportunité temps partiel qui vous permettra de combiner diverse activité avec un travail temps partiel les mardis et jeudis? Un chef de file en finance recherche présentement un ou une réceptionniste conviviale et organisée pour leur bureau situé dans le vieux Montréal. En tant que réceptionniste, vos responsabilités quotidiennes incluront répondre aux appels, transférer les appels entrants, accueillir les visiteurs et offrir un soutien en... - Thu, 20 Jun 2013 00:36:55 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-mardi-et-jeudi-8h30-a-16h30-longue-duree/1946520?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-dynamique-entreprise-publicite-waohhh/1946519?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss receptionniste dynamique entreprise publicité waohhh (#279797) Vous cherchez un travail temporaire de réceptionniste. Notre client, une entreprise du monde de la pub, aura besoin de vos services du lundi 22 juillet au vendredi 26 juillet. Postulez aujourd'hui en ligne. Tâches : Ouvrir et fermer les portes du bureau le matin et le soir; Accueillir les invités, prendre leur manteau et leur offrir un café; Répondre au téléphone; Prendre des messages et transférer des appels; Soutien administratif général pour la directrice du bureau; Courrier. Poste temporaire du lundi 22 juillet au vendredi 26 juillet. Horaire de 9h à 17h. Métro : Square Victoria et McGill. Bilinguisme; MS Office; Entregent, sourire, professionnalisme; Débrouillardise. ... - Thu, 20 Jun 2013 00:36:52 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-dynamique-entreprise-publicite-waohhh/1946519?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/officier-bancaire-17868-brossard/1946511?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Officier bancaire - 17868 - Brossard (#279764) Vous avez de grandes compétences administratives? Avez-vous une exprérience bancaire/finance? Notre client, une banque est à la recherche d'un agent du service, pour un contrat de neuf mois, à Brossard. Effectuer les vérifications d'emploi en revisant les preuves de revenu. Effectuer aux vérification verbale avec les employeurs. Communiquer les résultats avec nos partenaires. S'acquitter d'une combinaison de fonctions d'entrée de données, de travail de bureau et d'enquêtes, et équilibrer ces fonctions. Communiquer fréquemment par téléphone avec les succursales. Effectuer diverses tâches sur demande. Etre Bilingue(anglais/français) 15 $ l'heure L-V 08h 00-17h 00 Brossard - rue Lapinière -... - Thu, 20 Jun 2013 00:36:25 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/officier-bancaire-17868-brossard/1946511?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-a-la-direction-domaine-de-la-mode/1946508?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Secrétaire à la direction - Domaine de la mode (#279741) Titre du poste: Secrétaire de direction Salaire: à discuter selon expérience Emplacement: Ville Mont-Royal (métro Namur) Horaire: 7 ½ à 16hrs du lundi au jeudi et 7 ½ à 13hrs le vendredi (horaire d'été) Industrie: Domaine de la mode Êtes-vous à la recherche d'un poste temporaire comme secrétaire de direction ? Avez-vous un intérêt pour le domaine de la mode ? Vous avez de l'expérience comme secrétaire à la direction ? Vous êtes bilingue ? Nous avons un poste pour vous ! Voici une journée Type : - Gestion d'agenda de la présidente - Organisation des réunions et prise de notes durant les rencontres - Création des rapports de vente - Gestion du courrier et courriel Quel... - Thu, 20 Jun 2013 00:36:13 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-a-la-direction-domaine-de-la-mode/1946508?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-la-fabrication/1946507?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss commis à la fabrication (#279737) Nous recherchons un commis à la fabrication pour une entrée en poste rapide . Vous devez être très minutieux et aussi bons en informatique. Vous aurez à travailler avec l'équipe de la production et vous assurer que la documentation est complète et respecte les normes de santé et sécurité. Vous aurez à gérer et vérifier les inventaires pour la production. Firme en importance et bien établie.Vous aurez à faire de la saisie informatique également pour les processus internes. -Contrat de 1 an avec possibilité de permanence -13$ de l'heure -belle équipe de travail Vous êtes une personne très minutieuse et rigoureuse pour les détails... vous avez un très bon niveau en WORD et EXCEL... ce poste est pour ... - Thu, 20 Jun 2013 00:36:09 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-la-fabrication/1946507?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire/1946504?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Secrétaire (#279728) Notre client, une entreprise dans le domaine parapublic est actuellement à la recherche d'une secrétaire pour combler un remplacement de 4 à 6 semaines. La personne se verra responsable d'effectuer la prise d'appels, l'ouverture de dossiers, apporter un support administratif à l'équipe de travail, rédaction de documents et courrier. Salaire: 16.46$ à 24.72$ l'heure Horaire: 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Accessible en autobus Durée: 4 à 6 semaine Nous recherchons une personne ayant un bon français écrit, une bonne connaissance de la suite Office, polyvalente, assidue, et disponible pour la durée du mandat. Ce poste vous intéresse? Merci de transmettre votre candidature à l'adresse suivante:... - Thu, 20 Jun 2013 00:36:01 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire/1946504?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-service-a-la-clientele/1946503?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Coordonnateur service à la clientèle (#279720) Pour une entreprise reconnnue dans le domaine industriel, nous recrutons un(e) coordonnateur au service à la clientèle pour joindre leur équipe de Boisbriand. Pour la région de l'est du Canada, la personne sera responsable de la prise de commande, de la facturation, de la logistique et de la gestion de l'inventaire. - Répondre aux demandes de facturation - Gestion des délais de livraison et des priorités - Resolution de problèmes liés aux commandes - Assurer la conformité face aux legislations et politiques - Assurer un excellent service à la clientele et maintenir les relations d'affaires. Salaire 38-40 000$ Contrat d'un an et plus (Remplacement de congé de maternité avec possibilité de... - Thu, 20 Jun 2013 00:35:58 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-service-a-la-clientele/1946503?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/nouveau-poste-de-receptionniste-/1946502?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nouveau poste de réceptionniste ! (#279715) Titre du poste: Réceptionniste bilingue (4 semaines) Emplacement: Iberville Horaire: 12h00 à 17h00 du lundi au vendredi (du 15 juillet au 9 août) Salaire: entre 13$ et 16$/hre selon l'expérience Description de tâches: -Réception d'appels (haut volume - 100 appels par jour) -Accueuil des visiteurs -Classement -Beau poste temporaire pour un remplacement -Belle entreprise rennomée -Bilinguisme essentiel -Minimum de deux ans d'expérience en réception Si le poste vous intéresse, veuillez communiquer avec Isabelle ou Annie-Claude au 450-463-0139 ou faites parvenir votre cv à unit102@randstad.ca ISABELLE, Annie-Claude téléphone: 450.463.0139 télécopieur: 450.463.3841 - Thu, 20 Jun 2013 00:35:54 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/nouveau-poste-de-receptionniste-/1946502?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/journee-portes-ouvertes-service-client-bilingue/1946499?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss JOURNÉE PORTES OUVERTES (Service client bilingue) (#279709) JOURNÉE PORTES OUVERTES! Quand: Jeudi le 20 juin 2013 entre 7h45 et midi Où: Place de la Cité 2600 boul Laurier, bur 171, Ste-Foy, G1V 4T3 (Au rez-de-chaussé vis à vis du magasin Urban Planet) Avec qui: Véronique Michaud *** 6 POSTES - SERVICE CLIENT BILINGUE*** - 4 postes permanents + 2 contrats de 16 mois - 35 hrs/semaine (de jour) - Accessible en autobus - Salaire à partir de 18$ et + selon expérience - Gamme d'avantages sociaux complète (pour les postes permanents) N'oubliez pas votre cv et références d'emploi. Heureux de vous connaître Véronique Veronique téléphone: 418.525.1191 télécopieur: 418.659.6885 - Thu, 20 Jun 2013 00:35:46 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/journee-portes-ouvertes-service-client-bilingue/1946499?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/repartiteurtrice-service-a-la-clientele/1946498?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Répartiteur(trice) - Service à la clientèle (#279693) Titre du poste : Repartiteur (trice) - Service à la clientèle Domaine: Entreprise de service et de maintenance Emplacement : St-Jean-sur-Richelieu Status : Permanent Horaire : 8h-17h00 (1 heure de pause ) Vous êtes disponible et prêt à l'emploi? Notre client est à la recherche d'un(e) répartiteur (trice) au service à la clientèle bilingue pour commencer mardi le 25 juin! Description du poste : - Gérer le cycle complet du service à la clientèle: de l'appel à l'assignation du technicien et le suivit après service - Entrée des commandes et leur gestion - Préparation des commandes et réception des marchandises - Assister le président et l'adjointe aux tâches cléricales Ce qu'on vous... - Thu, 20 Jun 2013 00:35:42 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/repartiteurtrice-service-a-la-clientele/1946498?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/service-a-la-clientele-construction/1946495?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Service à la clientèle (Construction) (#279686) Une grande entreprise offrant des produits de revêtements de sols est à la recherche d'un(e) Préposé(e) aux commandes et au service à la clientèle. Les tâches sont les suivantes : - Prise de commandes, - Création des bons de commandes; - Répondre à la clientèle principalement au téléphone (80%) et au comptoir (20%); - Faire le classement des dossiers; - Autres tâches connexes en soutien administratif. - Belle ambiance de travail - Horaire de 40 heures par semaine (possibilité de temps supplémentaire pendant les périodes de pointes) - Programme de REER et assurances collectives - Poste permanent Pour ce poste, nous recherchons une personne énergique et dynamique et qui désire offrir un... - Thu, 20 Jun 2013 00:35:29 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/service-a-la-clientele-construction/1946495?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-la-saisie-de-donnees/1946491?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Commis à la saisie de données (#279663) Titre du poste : Commis à la saisie de données Emplacement : Repentigny Horaire : 9h00 à 16h00 Salaire : 14$/hres Domaine : Manufacturier Description du poste : - Saisie de données dans Word et Excel - Communiquer avec les fournisseurs pour confirmer les commandes - Aller chercher des informations sur internet Ce qu'il vous offre : - Horaire de 9h00 à 16h00 - Salaire de 14$/hres - Belle ambiance de travail - Stationnement disponible Exigences : -Plus de 6 mois d'expérience dans un poste similaire -Forte connaissance des logiciels Word et Excel -Anglais fonctionnel Vous désirez postuler sur ce poste ? Faites-nous parvenir votre c.v. unit443@randstad.ca HEUREUX DE VOUS CONNAÎTRE ! Josée Josee ... - Thu, 20 Jun 2013 00:35:16 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-la-saisie-de-donnees/1946491?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-e-executif-ve-domaine-de-limmobilier-wow-u/1946490?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjoint (e) Exécutif (ve) - Domaine de l'immobilier! WOW! Urgent! (#279658) Titre du poste: Adjoint (e) Exécutif (ve) - Domaine de l'immobilier! WOW! Urgent! Salaire: (Selon expérience) Emplacement: Montréal Centre-ville Horaire: Lundi - Vendredi (35 heures / semaine) Industrie: Immobilier Si vous êtes une personne axé sur les résultats qui s'adapte rapidement à de nouvelles situations et cherchez à joindre une équipe énergétique, il s'agit d'une opportunité fantastique. Un chef de file en immobilier recherche présentement un ou une adjointe administrative dynamique, conviviale et organisé pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal. En tant qu'adjointe administrative à une équipe de 3 exécutifs, vos responsabilités... - Thu, 20 Jun 2013 00:35:12 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-e-executif-ve-domaine-de-limmobilier-wow-u/1946490?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste/1946487?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Réceptionniste (#279650) Notre client, une entreprise de renom dans le domaine de la distribution pétrolière, est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un remplacement temporaire, pour une entrée en poste à la fin juin jusqu'à la fin août. Les tâches seront les suivantes: -Prendre les appels et accueillir les visiteurs; -Apporter un soutien au niveau des tâches de facturation; -Différentes tâches de soutien administratif (classement de documents, etc). Il s'agit d'un poste temporaire. Par contre, selon vos disponibilités, il y a également des possiblités de permanence. Salaire à déterminer selon l'expérience de la personne; Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, pour 40 heures/semaine; Non accessible en transport en... - Thu, 20 Jun 2013 00:34:59 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste/1946487?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/poste-permanent-coordonnateur-trice-service-a-la-clientel/1946486?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Poste permanent Coordonnateur (trice) service à la clientèle (#279649) Notre client, une entreprise manufacturière exportant partout à travers le monde désire s'adjoindre d'un(e) agent service à la clientèle et administration bilingue. Tâches: - Service clientèle (prise d'appels, entrée des commandes et suivis) - Préparation de la documentation d'expédition & réception et douanière - Céduler les appels de service pour les techniciens - Faire les soumissions - Procéder aux réservations (hôtel, auto et avion) - Vente internes (appels sortants TM) / 5-10% de la tâche - Autres tâches cléricales connexes - Horaire du lundi au jeudi de 7h30 à 16h et le vendredi de 7h30 à 13h00. - 1 vendredi pm de congé sur 3, en alternance - 40heures... - Thu, 20 Jun 2013 00:34:55 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/poste-permanent-coordonnateur-trice-service-a-la-clientel/1946486?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-de-bureau/1946484?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Commis de bureau (#279646) **Beau poste pour étudiants** Nous sommes à la recherche, pour une entreprise dans le domaine du transport, d'un(e) commis de bureau. Vous aurez à faire la saisie des bons de travail, à faire la réception des pièces dans le système, à faire le classement et à envoyer des factures aux clients Il s'agit d'un contrat pour débuter le 2 juillet jusqu'au 30 août . Située dans un des plus beau secteur de Québec et FACILEMENT ACCESSIBLE en transport en commun!! Pour étudiants, superbe opportunité avec un salaire des plus intéressant 15$ de l'heure. Ne tardez pas sera comblé rapidement !!! Nous cherchons une personne qui a une facilité a travailler avec EXCEL et qui a un niveau avancé en informatique et qui a une... - Thu, 20 Jun 2013 00:34:51 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-de-bureau/1946484?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicienne-en-administration/1946483?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Technicien(ne) en administration (#279643) Notre client, une entreprise gouvernementale est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour combler un remplacement d'une durée d'environ 1 an. La personne se verra responsable d'effectuer la mise à jour et créer des requêtes, travailler sur Excel pour créer des formules complexes de type SI. Donc, la personne devra être familière avec les grands principes du suivi budgétaire gouvernemental. Salaire: 17.82$ à 26.80$ l'heure Horaire: 35 heures semaine La personne devra posséder une expertise de type intermédiaire / intermédiaire avancé dans Excel et Access et posséder un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Ce poste vous intéresse?... - Thu, 20 Jun 2013 00:34:47 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicienne-en-administration/1946483?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve/1946480?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjoint(e) administratif(ve) (#279626) Occuper un emploi qui nous passionne et qui nous stimule, c'est important. Parce que nous passons une grande partie de notre temps au travail, il est essentiel de trouver un emploi qui nous motive vraiment. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise de Lévis. Rôle clé dans l'entreprise, vous avez à être la personne responsable des communications avec la clientèle, les fournisseurs et partenaires. (Téléphone, courriel, visiteurs) Vous devez également assister l'équipe en place au niveau des documents administratifs, réservations pour les déplacements, support informatique, et toutes autres tâches connexes. Ce poste est permanent dans une... - Thu, 20 Jun 2013 00:34:39 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve/1946480?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-boucherville-permanent/1946475?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Réceptionniste - Boucherville - PERMANENT!!! (#279442) Nous recherchons présentement un(e) réceptionniste pour une entreprise de renommée à Boucherville. **POSTE POUR DÉBUTER LE 5 AOÛT 2013 ! Tâches à effectuer dans vos fonctions: -Réception d'appels -Scanner des documents -Saisie de données comptable -Distribuer le courrier dans les bureaux -Faire un arrêt à la boite aux lettres en fin de journée -Faire la facturation de l'expédition 2 fois par jour Les avantages du poste: -Ambiance de travail d'équipe et magnifique bureau -Un horaire de 8h00 à 16h30 du lundi au vendredi -Un salaire entre 14$ et 14,50$/heure -Avantages sociaux DÈS L'EMBAUCHE! -2 semaines de vacances après un an et 12 journées fériées par année! Qualifications... - Thu, 20 Jun 2013 00:34:19 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-boucherville-permanent/1946475?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicien-en-administration/1946471?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Technicien en administration (#279278) Une entreprise d'envergure est à la recherche d'un(e) technicien (ne) en administration. Les tâches reliées au poste sont : l'administration des comptes payables et recevables, le suivi des liquidités, la préparation et le suivi des budgets, la préparation des états financiers mensuels et aussi toutes les interventions du cycle comptable complet. -Poste permanent avec entrée en poste pour le 17 juin. -Poste à 40 heures par semaine avec un horaire variable. -Salaire à partir de 35000 $ par année et pouvant être un peu plus selon votre expérience. -Accessible en transport en commun -Assurance payé presque en totalité par l'employeur Vous avez une formation collégiale en administration et de 3 à 5... - Thu, 20 Jun 2013 00:34:04 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicien-en-administration/1946471?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire/1946470?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Secrétaire (#279277) Entrée en poste rapide !!! Nous avons besoin de vous !!! Une entreprise corporative est à la recheche d'un ou d'une excellent(e) sécrétaire qui possède une très bonne maîtrise du français. Nous recherchons une personne qui a le souci d'un travail bien fait et qui a une bonne maîtrise de Excel et Word et qui en général se débrouille bien avec les outils informatiques. VOUS AIMEZ LE SECRÉTARIAT ET TOUT CE QUE CELA COMPORTE ALORS CE POSTE EST POUR VOUS !!! -Poste permanent à 37,5 heures par semaine. -salaire de 16$ 17$ de l'heure selon expérience - Assurances payées en grande partie par l'employeur -Stationnement -Accessible en transport en commun -2 semaines de vacances par année + 5 jours de congé de maladie et 13... - Thu, 20 Jun 2013 00:34:00 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire/1946470?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-comptable-beau-poste-permanent-a-qui-la-chance/1946468?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Secrétaire-comptable/ beau poste permanent- À qui la chance???? (#279114) Titre du Poste : Secrétaire Comptable Salaire : Entre 32K et 39K Horaire: 8h30-17h00 Emplacement : Brossard Vous avez une facilité à communiquer en français et en anglais? Vous détenez un DEP en comptabilité ou un peu d'expérience dans le domaine? Vous êtes une personne autonome et efficace? Si oui, nous aimerions vous rencontrer! Notre client situé dans la région de Brossard est présentement à la recherche d'une secrétaire-comptable afin de compléter l'équipe déjà en place. Ce qu'on vous offre : -Beau poste permanent - Salaire entre 32K et 39K - Horaire de 37.5h/semaine - Avantage Sociaux - Jeans acceptés les vendredis Quelles sont les tâches ? -... - Thu, 20 Jun 2013 00:33:52 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-comptable-beau-poste-permanent-a-qui-la-chance/1946468?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-administratif-et-service-client-urgent/1946467?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Agent administratif et service client *URGENT* (#279112) Si vous avez envie d'un emploi stable et de faire carrière dans un environnement de travail dynamique où l'esprit d'équipe est encouragé, ce poste est pour vous! Notre client, une entreprise d'envergure de la région de Québec est présentement à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) et service client pour effectuer les tâches suivantes: - Effectuer les transactions 60% du temp: 8 mois dans l'année (retraits, transferts, émissions, dépôts, modifications). - Valider et analyser la demande afin de s'assurer d'avoir en main tous les éléments nécessaires pour traiter la transaction, sinon chercher l'information en communiquant avec les autres départements. - Saisir la... - Thu, 20 Jun 2013 00:33:48 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-administratif-et-service-client-urgent/1946467?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-a-un-entrepreneur/1946466?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjointe Administrative à un Entrepreneur! (#279066) Titre du poste: Adjointe Administrative à un Entrepreneur Salaire: 40000-50000 Emplacement: Vieux Montréal (métro champs de mars) Horaire: jour (Lun-Ven) Industrie: Éducation (privé) Êtes-vous à la recherche d'une opportunité qui vous permettra de combiner vos habiletés interpersonnelles et votre superbe qualité sur la gestion de projet? Une entreprise privée Québécoise dans l'éducation recherche présentement un ou une adjointe administrative conviviale et organisée pour le président. En tant qu'adjointe administrative, vos responsabilités quotidiennes incluront soutien à la documentation et suivi des projets, gestion d'agenda pour le président, édition de divers rapports, ... - Thu, 20 Jun 2013 00:33:44 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-a-un-entrepreneur/1946466?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicien-aux-importations/1946465?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Technicien aux importations (#279047) Technicien aux importations Le technicien aux importations a comme rôle de faire le suivi de nos expéditions internationales avec les différents intervenants, notamment les fournisseurs, les acheteurs, courtier en douane et transitaires et d'assurer un soutien à la spécialiste en transport et douane. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS : * Effectue le suivi du transport international (90% imports maritimes) ; * Vérifie les documents commerciaux avant l'importation et s'assure de leur validité * Est en contact étroit avec notre courtier en douanes, fait le suivi du dédouanement et de transport avec lui * Assure la saisie des informations reliées aux importations dans le système informatique interne ... - Thu, 20 Jun 2013 00:33:40 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicien-aux-importations/1946465?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-lentrees-de-commandes-manifacturieres/1946461?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Commis à l'entrées de commandes manifacturières (#278780) Titre du poste: Commis à la saisie de commandes manifacturières Emplacement: Iberville Horaire: 8h1/2 à 17hres (du lundi au vendredi) Description de tâches: - Entrer et mise à jour des commandes au système - Entrer les soumissions au système - Création de tableaux et de rapports dans Excel - Création et maintien de la liste de prix - Soutien administratif général à l'équipe de ventes - 2 semaines de vacances par année - Poste permanent - Avantages sociaux (dentaire inclus à 100%) - Faire partie d'une équipe dynamique et stable - Bel environnement de travail - DEC Marketing ou Admin (ou l'équivalent) - bilingue (8/10) - de 2 à 5 années d'expérience dans un domaine similaire -... - Thu, 20 Jun 2013 00:33:24 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-lentrees-de-commandes-manifacturieres/1946461?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/chargee-de-comptes-poste-permanent/1946459?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss CHARGÉE DE COMPTES - POSTE PERMANENT (#278769) Pour une entreprise manufacturière québecoise dans les technologies, nous recherchons activement un coordonateur de projets et comptes clients. Les principales responsabilités de la personne seront: - Maintenir et developper des relations de confiance avec la clientèle - Tenir à jour la planification - Gestion des information et introduction des nouveaux produits - Coordonner les changements dans les dossiers/dans la planification - Elaborer les suivis de fins de production - Gestion de la tracabilité - Autre taches connexes aux postes Salaire compétitif : 45-55k selon l'expérience Avantages sociaux concurentiels Vacances Horaire 37.5h / horaire d'été (Juillet-Aout) Autres avantages... - Thu, 20 Jun 2013 00:33:17 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/chargee-de-comptes-poste-permanent/1946459?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-de-direction/1946458?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjointe de Direction (#278744) Entreprise corporative en croissance est à la recherche d'une adjoint(e)de direction pour être le bras droit du président. Vous devrez le seconder dans ses tâches et vous occuper de la gestion du personnel. Les tâches seront variées et vous devez avoir un bon profil analytique. Vous aurez à comprendre les bilans financiers de l'entrepise. Nous cherchons une personne ayant un bon jugement et un bon esprit analytique. -37,5 heures à 40 heures par semaine -assurances complètes payées à 45 % par l'employeur -3 semaines de vacances -journées de maladie -stationnement fourni Vous devez avoir de l'expérience dans un poste similaire. Il est important de bien maîtriser la suite office et Accomba. Votre... - Thu, 20 Jun 2013 00:33:13 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-de-direction/1946458?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/poste-permanent-anjou-35k-a-45k-adjointe-administratif/1946457?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Poste permanent- Anjou - 35k à 45k Adjoint(e) administratif(ve) (#278729) Vous cherchez un poste d'ADJOINTE ADMINISTRATIVE dans une entreprise en pleine expansion ? Vous êtes parfaitement bilingue avec d'excellentes aptitudes pour la rédaction et la révision de documents? Vous êtes en mesure de traduire du français vers l'anglais? Vous avez un minimum 3 ans d'expérience dans un poste adjoint(e) administratif(ive)? Contactez-nous immédiatement! Vous êtes peut-être la personne que nous cherchons! Nous sommes à la recherche d'une personne discrète, professionnelle, autonome et débrouillarde. Le ou la titulaire du poste est responsable d'offrir un support hors-pair à la direction et aux associés. Vous devez être parfaitement bilingue (oral... - Thu, 20 Jun 2013 00:33:09 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/poste-permanent-anjou-35k-a-45k-adjointe-administratif/1946457?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-dynamique/1946456?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss receptionniste dynamique!!! (#278641) Titre du poste: receptionniste dynamique!!! Salaire: 15-17$ l'heure (31000-35000$) Emplacement: Vieux-Montréal (Métro Square Victoria) Horaire: 8h à 17h (Lun-Ven) Industrie: Construction Notre client est à la recherche d'une (e) réceptionniste pour son bureau du Vieux-Montréal. Vous recherchez un poste dans lequel vous serez en contact avec la clientèle et où vous devrez faire quelques tâches de secrétariat général, vous êtes expert(e)en réception et reconnu(e) pour vos qualités interpersonnelles? Ce poste est pour vous ! Voici les tâches effectuées régulièrement: -Répondre à un grand flux d'appels -Accueuil des clients -Distribution du courrier -Réservation des salles de réunion -Effectuer les... - Thu, 20 Jun 2013 00:33:05 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-dynamique/1946456?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-au-vice-president/1946452?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjointe au vice-président (#278527) Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) au vice-président pour une compagnie d'envergure internationale. La personne en poste aura pour principale fonction la gestion d'agenda du VP (déplacements, réservations, suivi de dossier, couriel..), la révision de documents, la réception d'appels et/ou toutes autres tâches pouvant l'assister dans ses fonctions Faites carrière dans un milieu professionnel Poste de 35h Salaire selon expérience entre 35 000$ et 45 000$ Gamme d'avantages sociaux très avantageuse Nous recherchons des candidats(es) ayant au moins 5 ans d'expériences dans un poste similiaire (ou DEC en bureautique avec 2 ans d'expérience) Excellent français et bonne maîtrise de l'anglais ... - Thu, 20 Jun 2013 00:32:49 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-au-vice-president/1946452?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-la-facturation/1946441?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Commis à la facturation (#277322) Vous recherchez un nouveau défi en soutien adminsitratif? Vous avez de l'expérience de travail en facturation et vous vous démarquez par votre facilité d'apprentissage avec les logiciels informatiques.Vous êtes un oiseau de nuit ? Ce poste est pour vous !!! Une entreprise dans le domaine du transport est à la recherche d'un commis à la facturation. Les tâches principales sont: - La numérisation et la codification des bons de livraison selon la destination; - Déchiffrer et comprendre les factures et bons de livraison afin d'en faire la saisie dans le système maison; - Aider au niveau de les répartiteurs pour des tâches administratives connexes. Poste temporaire, pour une entrée en poste rapide... - Thu, 20 Jun 2013 00:32:10 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-la-facturation/1946441?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-de-bureau-facturation/1946439?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Agent de bureau (Facturation) (#277204) AGENT DE BUREAU À LA FACTURATION À ST-HYACINTHE Un employeur de marque de la région de St-Hyacinthe recherche 1 personne autonome et débrouillarde afin d'ajouter à son équipe un agent de bureau à la facturation. Les entrevues seront la semaine prochaine, faites vite ! Tâches : - Effectuer les paiements de factures au système informatique dans les délais requis; - Corriger les documents et assurer la transmission des documents; - Répondre aux appels des clients internes ou externes; - Effectuer toutes autres tâches connexe selon les besoins du service. Quels les avantages de ce poste ? - Salaire très compétitif de 30 000$ - Semaine de 35hrs - Horaire de 8h30 à 16h30 - Plan complet d'assurance... - Thu, 20 Jun 2013 00:32:06 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-de-bureau-facturation/1946439?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/poste-permanent-dadjointe-administrative-a-brossard-40k-et/1946427?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Poste Permanent d'adjointe administrative à Brossard 40K et 45K (#275936) Titre: Adjointe administrative Salaire: Entre 40K et 45K Horaire: 8h à 17h Emplacement: Brossard Type de poste: Permanent Tâches: -Soutien administratif pour les directeurs internes -Rédaction, correction et mise en page de documents (français et anglais) -Traduction de documents -Enregistrement et renouvellement de permis de représentant au Canada -Compilation des résultats -Commande d'articles promotionnels -Réservation de salle et restaurant pour réunion -Participation à l'organisation des réunions annuelles, colloque et congrès - Emploi permanent dans une entreprise dynamique et en pleine expansion - Horaire de 8h30 à 17h00 - Salaire selon votre... - Thu, 20 Jun 2013 00:31:23 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/poste-permanent-dadjointe-administrative-a-brossard-40k-et/1946427?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-e-administratif-ve-incroyable-35k-38k-urgent/1946426?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjoint (e) administratif (ve)! INCROYABLE! 35k-38K! Urgent! (#275880) Adjointe Administrative WOWWWWWWWWWWWWWW!!!!!!!!!! 35,000-38,000 Lundi au Jeudi de 8h-17h et le vendredi de 8h-12h Poste permanent Congés maladie monnayables Avantages sociaux : Assurance vie, salaire, médicaments, paramédicaux, soins dentaires, examen de la vue et assurance voyage. Description du poste - Prendre et diriger les appels téléphoniques; - Accueillir les visiteurs; - Expédier le courrier (Poste Canada, Purolator, FedEx, UPS, etc.); - Dépouiller et distribuer le courrier; - Effectuer diverses réservations (voyages, autos, hôtels, salles de conférence, etc.) - Assister les dirigeants de l'entreprise dans leurs activités quotidiennes (filtrage d'appels... - Thu, 20 Jun 2013 00:31:19 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-e-administratif-ve-incroyable-35k-38k-urgent/1946426?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-dynamique-au-president-entreprise-haut-de-gamme/1946425?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjointe dynamique au PRÉSIDENT, entreprise haut de gamme (#275689) Titre du poste: Adjointe dynamique au PRÉSIDENT Salaire: 50000-60000 Emplacement: Verdun (métro Charlevoix) Horaire: jour (Lun-Ven) Industrie: Produit haut de gamme Magnifique opportunité pour un ou une adjoint(e) de 10 ans d'expérience. Notre client, le président super dynamique d'une entreprise en pleine croissance, cherche une adjointe bilingue pour le seconder dans ses communications écrites et sa gestion d'agenda. Vous adorez relever des défis! Vous voulez vous réaliser dans un milieu stimulant! Vous voulez participer à des projets innovateurs! Principales Responsabilités: - Réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la... - Thu, 20 Jun 2013 00:31:15 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-dynamique-au-president-entreprise-haut-de-gamme/1946425?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/specialiste-en-soutien-a-la-clientele-wow/1946422?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Spécialiste en soutien à la clientèle! WOW! (#275068) Spécialiste en soutien à la clientèle OFFRE INCROYABLE!!!!!!!!!!!!!!! Poste permanent 36,000-39,000 40hr/sem 8h45-17h Avantages sociaux + 1000$ en activités physiques par année + 3500$ annuel pour l'éducation Responsabilités .Préparation et coordination des documents .Gestion et support financier .Facturations .Gestion de l'agenda .Coordination d'évènements .Planification de voyages .Coordination des projets Exigences du poste .Diplôme universitaire et collégial dans un domaine similaire .Démontrer du leadership, professionel(le), bonne communication et un bon service à la clientèle .Démontrer d'excellentes connaissances administratives .Avoir un bon sens des responsabilités et de... - Thu, 20 Jun 2013 00:31:07 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/specialiste-en-soutien-a-la-clientele-wow/1946422?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-de-projets/1946421?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjoint(e) de projets (#274912) Vous avez de l'expérience dans le domaine de la construction? Vous aimez la gestion de projets et les suivis? Alors lisez ce qui suit! Titre du poste: Adjoint(e) de projets - Domaine de la construction Emplacement: Longueuil Horaire: 8h30 à 16h30 Salaire: entre 38000 et 42000 Description de tâches: -Réception d'appels -Élaboration technique de projet de construction -Rédaction de documents techniques à partir de l'information fournie par le gestionnaire -Suivi sur les documents nécessaires à la production de dessins et à l'exécution du projet -Assurer les suivis des soumissions -Soutien administratif au directeur -Travailler dans une PME -Accessible en transport commun -3 semaines de vacances -... - Thu, 20 Jun 2013 00:31:03 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-de-projets/1946421?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/specialiste-en-document-incroyable/1946418?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Spécialiste en document! Incroyable! (#274346) SPÉCIALISTE EN DOCUMENT POSTE PERMANENT INCROYABLE!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Salaire: 36,000-39,000 Industrie de la taxation Date de début: 6 mai, 2013 Heures: 8h45-17h Notre client est la recherche d'un candidat(e) qui assurera la préparation de documents. Vous devez avoir d'excellentes aptitudes avec les logiciels word, excel, power point, acrobat et lotus notes. Vous devez être en mesure d'anticiper les besoins des clients et de dépasser les attentes. Finalement, vous devez être parfaitement bilingue Responsabilités: -Production de documents (rapports financiers, présentations et autres rapports) -Entrer des données, format, compétences mathématiques et orthographe -Révision de texte... - Thu, 20 Jun 2013 00:30:51 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/specialiste-en-document-incroyable/1946418?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-juridique/1946415?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjoint(e) Juridique (#274125) Vous êtes une SECRÉTAIRE JURIDIQUE qui aimez le domaine , nous avons une une très bonne opportunité pour vous !!!! Nous somme sommes à la recherche d'une personne avec 2 années d'expérience en milieu juridique et tout particulièrement en DROIT CORPORATIF. Cette personne est minutieuse, organisée, débrouillarde et surtout calme. Vous aurez à travailler en collaboration avec 2 avocats d'un bureau renommé spécialisés en valeur mobilière. Vous devez avoir une excellente maitrise du francais et l'anglais est un atout considéré . Vous devez être à l'aise avec les logiciels de La Suite Office et plus précisement Powerpoint et Word. -Horaire de 32.5 heures semaine avec une heure et demie pour le diner ... - Thu, 20 Jun 2013 00:30:39 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-juridique/1946415?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/transactions-et-service-client-urgent-3-postes/1946405?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Transactions et service client *URGENT * 3 POSTES* (#271285) Une rémunération concurrentielle! Une excellente gamme d'avantages sociaux! Possibilité de faire carrière dans cette compagnie de renom! Notre client, une entreprise d'envergure de la région de Québec est présentement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) transactions et service client pour effectuer les tâches suivantes: - Effectuer les transactions 60% du temp: 8 mois dans l'année (retraits, transferts, émissions, dépôts, modifications). - Valider et analyser la demande afin de s'assurer d'avoir en main tous les éléments nécessaires pour traiter la transaction, sinon chercher l'information en communiquant avec les autres départements. - Saisir la transaction dans le... - Thu, 20 Jun 2013 00:30:01 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/transactions-et-service-client-urgent-3-postes/1946405?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-juridique/1946404?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjointe Juridique (#270655) **URGENT** Vous êtes dynamique, VOUS avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et avez une excellente gestion du stress et par dessus tout vous êtes passionnés par le domaine juridique! Et bien une excellente opportunité vous attends, nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint(e) Juridique dans un très beau secteur de la ville de Québec. Vous aurez a ouvrir des dossiers à l'informatique, gérer des appels, produire des procédures. des documents des notes et des tableaux, entrer les feuilles de temps, transcrire des documents dictés et plus.... La copmpagnie offre au candidat(e) la possibilité de payer les frais mensuels pour l'utilisation du transport en commun et est... - Thu, 20 Jun 2013 00:29:57 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-juridique/1946404?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1946384?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Secrétaire réceptionniste (#253881) Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine agroalimentaire, est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour occuper un poste temporaire de secrétaire réceptionniste. Tâches: - effectuer de la saisie de donnée - faire du classement - répondre aux téléphones - accueillir les visiteurs - autres tâches connexes Notre client vous offre un salaire compétitif et une entrée en poste rapide! -DEC ou AEC en bureautique -connaissance intermédiaire des logiciels Word, Excel et Access -disponible dès maintenant Nous sommes à la recherche d'une personne qui s'intègre rapidement à un nouvel environnement de travail, qui aime offrir du soutien à une équipe de travail et qui est prête à débuter un nouvel... - Thu, 20 Jun 2013 00:28:39 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1946384?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-admistrative/1942982?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Les taches comportent les volets suivants: Assister le gerant de projet dans la gestion des documents administratifs tel que les contrats ,denonciations, les quittances, les cautionnements, les assurances, les décomptes, les lettres de conformité et les comptes à recevoir L'administration générale du bureau tel que: la gestion des articles de bureau, les contrats de services ,les téléphones cellulaires, etc; la gestion de la firme chargée d entretrenir le systeme informatique - Thu, 20 Jun 2013 00:19:21 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-admistrative/1942982?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/asssistante-de-production/1946182?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Sous la responsabilité de la coordonnatrice production, le ou la titulaire du poste doit : - Faire les entrées de données pour la paie et la production; - Faire les demandes d'achats; - Traiter les factures; - Réceptionner la marchandise; - Faire les mouvements de l'inventaire dans le système; - Vérifier les rapports; - Procéder à la fermeture du mois; - Faire le suivi des commandes; - Diriger les fournisseurs lors de la livraison de la marchandise; - Faire des demandes de soumission pour l'obtention des prix et disponibilités chez plusieurs fournisseurs; - Tenir à jour divers dossiers sur logiciel Excel; - Préparer les avis de changement pour les employés horaires; - Effectuer toutes autres tâches connexes. - Thu, 20 Jun 2013 00:19:02 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/asssistante-de-production/1946182?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-senior-tarification-facturation/1945630?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Sous la supervision de la directrice tarifaire, en étroite collaboration avec la coordonnatrice administrative, le titulaire du poste doit, tout en veillant aux intérêts et à la rentabilité de l'entreprise, participer au processus de tarification et contribuer dans les aspects senior au processus de facturation, et ce de façon optimale. Principales fonctions Tarification : Répondre aux demandes de cotation selon les standards de l'entreprise; Audition et vérification des spécifications pour assurer la qualité du revenu; Facturation : Analyser et gérer les problématiques engendrant les corrections de facture et effectuer le suivi des recommandations interdépartementales impliquées; Établir des moyens correctifs et procéder à la... - Thu, 20 Jun 2013 00:18:03 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-senior-tarification-facturation/1945630?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-administratif-medical/1943135?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss SOMMAIRE : Le titulaire du poste devra principalement accueillir les patients, procéder à leur enregistrement et assumer la prise des rendez-vous à la réception. De plus, il doit assister les technologues en imagerie médicale dans certaines de leur fonction, orienter les patients vers les salles d'examen, ainsi que répondre à leur question. Principaux rôles : Accueillir et enregistrer les patients Effectuer la prise des rendez-vous (au comptoir de la réception) Assurer un bon service à la clientèle Recueillir les paiements des examens privés Assister les technologues/radiologues Classement/ Suivi de dossiers Toutes autres tâches connexes - Thu, 20 Jun 2013 00:15:08 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-administratif-medical/1943135?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-administrative-domtechnologique-cl/1930794?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, une entreprise en expansion et spécialisée dans le domaine technologique, est à la recherche d'une secrétaire administrative pour travailler 5 ou 4 jours par semaine (à confirmer). C'est une création de poste. Échelle salariale : 16-18$ de l'heure selon expérience Horaire de travail : 09h30 à 17h00, flexible Description du poste : *Travailler en étroite collaboration avec la direction de l'entreprise *Planifier la logistique de voyages d'affaires (réservations d'hôtels et de billets d'avion) *Organiser des réunions d'affaires (commande de repas, réservation des salles, équipements, etc.) *Participer à l'organisation de certains évènements spéciaux *Assurer l'approvisionnement des fournitures courantes du... - Thu, 20 Jun 2013 00:07:10 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-administrative-domtechnologique-cl/1930794?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945008?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss ATELKA, le plus grand centre de contact-clients indépendant au Canada, est à la recherche d'une adjointe administrative à Montréal, qui souhaite contribuer au succès de l'entreprise. ATELKA offre la gamme complète des services d'assistance à la clientèle, de télémarketing et d'arrière-guichet aux grandes entreprises canadiennes. Les solutions d'affaires de l'entreprise sont bilingues et sur toutes les plateformes de contact-clients existantes. ATELKA emploie actuellement plus de 2000 personnes réparties dans sept sites au Québec, en Ontario, au Nouveau-Brunswick et à l'Île-du-Prince-Édouard. Responsabilités - Gestion des visiteurs et tenue du registre ; - Correspondances et traitement des demandes d'informations (courrier,... - Wed, 19 Jun 2013 23:57:17 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945008?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executive-jusqua-57k-pat-vl/1932241?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client situé à l'est de Montréal (Pointe-aux-Trembles) est à la recherche d'une adjointe exécutive. La personne retenue travaillera à la haute direction. Echelle salariale : 48-57K$ selon expérience + excellents avantages sociaux Horaire de travail : 37.5 heures par semaine (flexibilité) Description du poste : *Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais ainsi que la gestion des appels téléphoniques. *Tenir à jour l'agenda de son supérieur. *Assister son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires etc.). *Effectuer les arrangements de voyage, les réservations de... - Wed, 19 Jun 2013 23:35:31 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executive-jusqua-57k-pat-vl/1932241?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-francophone-juridique-su/1926700?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client est une entreprise de service dans le domaine juridique . Il recherche une secrétaire francophone ayant un excellent français écrit pour assister 4 analystes en droit . Ce poste offre un environnement de travail très professionnel ainsi que des bonnes conditions de travail. Echelle salariale jusqu'à 44k . Ouverture immédiate . Profil recherché: Formation en secrétariat, technique de bureau souhaitable Excellent français écrit Anglais parlé fonctionnel Connaissance de Ms Office Vous assistez 4 analystes en droit Tenue d'agenda, création de dossiers , dictaphone pour la correspondance, rédaction de lettres, suivi de la facturation, envoi de sondage et remplacement à la réception une fois /semaine Horaire de... - Wed, 19 Jun 2013 23:23:59 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-francophone-juridique-su/1926700?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-de-bureau/1943602?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Description : Acierise ton avenir ! Ajoute ta touche à une entreprise en pleine expansion qui t'offre : - Des horaires stables, de jour, du lundi au vendredi - Un salaire concurentiel, des bonus de performances et des avantages sociaux - Un milieu de travail où l'équipe est au coeur des préoccupations - Et surtout... du plaisir dans le travail Deviens complice de la performance opérationnelle de nos clients en : - Effectuant les ventes au comptoir - Assurant le support téléphonique à l'équipe de vente - Assurant le support administratif à l'équipe de vente - Gérant le courrier - Commandant et receptionnant les fournitures de bureaux - Effectuant le support administratif au département de la production Alors si tu es... - Wed, 19 Jun 2013 22:33:35 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-de-bureau/1943602?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-la-validation-de-contenu-bancaire-5-nuits-semaine/1939783?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nous sommes présentement à la recherche de plusieurs commis intermédiaires pour faire de la validation de contenu de GAB( guichet automatique bancaire) Notre client, une des principale banque au pays recherche du personnel pour son centre d'opérations de production administrative. La tâche principale est de faire la validation de certaines transactions bancaires : soit de guichets automatiques, soit de dépôts commerciaux. La personne doit s'assurer que les informations se trouvant à l'intérieur des sacs ou des enveloppes sont conformes à la transaction. Le travail se fait à l'aide d'un clavier numérique et d'un compteur à argent. Il s'agit d'un travail de production, il y a des quotas préétablis que vous devez être en mesure de... - Wed, 19 Jun 2013 22:31:29 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-la-validation-de-contenu-bancaire-5-nuits-semaine/1939783?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1943954?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss TNT2 , une filiale du groupe Transelec Common inc. spécialisée dans la construction de ponts et viaducs située à St-Jérôme est actuellement à la recherche d'un(e) Adjointe administrative. Relevant de la Direction, la personne devra assurer le support administratif à l'équipe de direction (Président, Directeurs, Chargés de projets) et le support aux soumissions à l'équipe d'estimation. De plus, elle sera en charge d'effectuer la rédaction de communications internes, de lettres, de rapports et de documents de présentation variés pour les clients en plus de faire les recherches et la mise à jour de la liste des appels d'offres et de différentes bases de données. Enfin, elle devra organiser différents événements, réunions et rendez-vous,... - Wed, 19 Jun 2013 21:43:04 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1943954?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicien-en-adminisration-classe-10/1945786?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss RAISON D'ÊTRE RECYC QUÉBEC a adopté une approche de gestion par processus qui mise sur la complémentarité et l'interaction entre les différentes activités de l'organisation, mais aussi de ses employés. En plus de constituer un mode de fonctionnement transversal où la valeur ajoutée de chaque intervenant est reconnue, cette approche replace la satisfaction des clientèles - internes et externes - au coeur de sa pratique. Cette nouvelle façon de faire, également orientée sur des lignes d'affaires et l'atteinte des résultats, permet ainsi d'accroître l'efficience organisationnelle. Dans ce contexte, le technicien en administration sera appelé à travailler sur différents dossiers concernant une ou plusieurs lignes d'affaires, à collaborer à... - Wed, 19 Jun 2013 21:42:35 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicien-en-adminisration-classe-10/1945786?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-ventes/1943690?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nous recherchons un(e) commis aux ventes parfaitement bilingue afin de répondre aux clients par téléphone, faire des soumissions et préparer les commandes. - Wed, 19 Jun 2013 21:25:07 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-ventes/1943690?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste/1933975?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Principales tâches et responsabilités: * Répondre au téléphone et diriger les appels *Prendre et la retransmission des messages * Fournir des informations aux appelants * Accueillir les personnes entrant organisation * Traiter les questions du public et des clients * Surveiller l'accès des visiteurs et maintenir sensibilisation à la sécurité * Fournir un soutien administratif et de secrétariat général * Préparer la correspondance et les documents * Recevoir et trier le courrier et les livraisons * Maintenir carnet de rendez-vous, manuellement ou électroniquement * Organiser les réservations de conférence et de réunion * Surveiller et entretenir le matériel de bureau * Inventaire de contrôle pertinentes à la zone de réception ... - Wed, 19 Jun 2013 21:10:47 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste/1933975?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-ventes-et-aux-achats/1939775?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss SOMMAIRE DU POSTE : Le commis aux ventes et aux achats reçoit les appels des clients pour les commandes de chiffons industriels et traite les commandes. Il effectue l'achat de fournitures pour l'usine et le bureau. Il fait l'entrée des données de la production. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : 1. Ventes 1.1 Faire un suivi auprès des clients suite à la sollicitation du commis aux ventes. 1.2 Recevoir les appels des clients et prendre leurs commandes; renseigner les clients sur les modalités de paiement. 1.3 Préparer les bons de commande des clients et les transmetre à la production. 1.4 Expédier des échantillons de chiffons aux garagistes, ébénistes, compagnies de plastique, etc. et faire les suivis. 2. Achats 2.1 Communiquer... - Wed, 19 Jun 2013 21:05:16 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-ventes-et-aux-achats/1939775?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-approvisionnements/1905515?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Groupe Lessard peut offrir un monde d'opportunités entouré de gens passionnés, autonomes et responsables à la recherche de défis et d'expériences permettant de dépasser les limites et de réinventer le quotidien. Relevant du directeur du département, le commis aux approvisionnements doit: - supporter le département de service dans la réservation et l'achat de matériel; - assurer la conformité des données dans le système de gestion Dynacom (inventaire versus matériel en stock); - au besoin, coordonner des commandes auprès de certains fournisseurs (peinture et anodisation); - supporter l'un des acheteurs dans la gestion de la location d'équipements de chantier de construction. Si vous possédez de 1 à 2 ans d'expérience pertinente... - Wed, 19 Jun 2013 21:04:23 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-approvisionnements/1905515?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-administratif-entree-de-donnees/1916314?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Interessé(e)?par le domaine bancaire? vous possédez une formation ou expérience pertinente dans le domaine? Vous aimez l'administratif et êtes à l'aise avec la saisie données? N'hésitez plus et Postulez. Une importante institution financière de Montréal est à la recherche d'un commis pour faire l'entrée de données. Nombre de postes: 1 Lieu du travail : Centre-ville de Montréal Salaire: 11.50$ Horaire: Temps plein, du lundi au vendredi de jour (8 à 16h30) Durée du poste: Contrat à durée indéterminée Exigences du poste: - Bilinguisme (Français et anglais) - Expérience ou formation dans le milieu bancaire/financier/économie (Obligatoire) - Wed, 19 Jun 2013 21:03:36 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-administratif-entree-de-donnees/1916314?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1943666?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Un poste de secrétaire-réceptionniste pourrait vous intéresser? Notre client, une firme-conseil, située au centre-ville de Montréal est présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Vous serez responsable de: - Accueil des visiteurs - Réception des appels - Entrée de données et rédaction de la correspondance - Achat et inventaire des fournitures de bureau - Gestion du courrier - Toutes tâches connexes en secrétariat général Qualifications recherchées: - Bilinguisme parlé et écrit - Connaissance du MS-Office et facilité avec des logiciels de gestion - Expérience de 3 ans et plus dans un poste similaire - Personne professionnelle et dynamique ayant le sens inné du service à la clientèle - Facilité à... - Wed, 19 Jun 2013 20:32:43 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1943666?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executive-50-55k-nb/1930253?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, une entreprise située dans la région de Montréal, est à la recherche d'une adjointe exécutive. Le salaire varie de 50K à 55K$, selon expérience, plus avantages sociaux. Horaire de travail : 37.5 heures par semaine (flexibilité, temps supplémentaire) La personne retenue secondera un gestionnaire et son équipe dans ses tâches courantes, telles que : - Gestion d'agenda, correspondances - Filtrer les appels - Coordonner les déplacements d'affaires (réservation de vols, hébergement, voiture) - Gérer les comptes de dépenses - Préparer les présentations d'affaires à l'aide de Powerpoint - Produire divers rapports à l'aide d'Excel (statistiques, rapports mensuels, tableaux comparatifs, listes, etc.) - Coordonner les... - Wed, 19 Jun 2013 20:22:37 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executive-50-55k-nb/1930253?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve/1946316?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Axe TI est une entreprise dynamique, flexible et performante qui offre des services d' impartition de personnel en informatique. Par ses alliances, Axe TI Inc. procure à ses ressources des projets d'envergure qui leurs permettent de mettre à l'épreuve leurs qualifications et de les parfaire. En tant qu'adjoint(e) Administratif(ive), vous aurez à répondre à différents besoins des clients et de l'employeur au niveau de la gestion administrative de différents dossiers. De plus, vous aurez à agir dans différents domaines de l'organisation que ce soit au niveau des entrevues, des embauches, de la facturation, des assurances collectives, de la paie et des finances. Vous retrouverez ci-dessous les responsabilités par volet qui seront... - Wed, 19 Jun 2013 20:05:34 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve/1946316?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945251?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss CBM est une entreprise de renommée internationale pour le marché des pièces de rechange pour cars, bus et matériels ferroviaires urbains. Sa filiale Montréalaise à connue une impressionnante ascension dans les 3 dernières années. Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) assistante administrative PERMANENTE pour joindre les rangs de notre équipe à Montréal (Mont Royal). Vous devrez répondre au téléphone, enregistrer les commandes dans le système informatique (Réseau interne de l'ensemble du groupe), aider à la coordination des procédures administratives afin de communiquer avec les différents transporteurs et faire le suivit des commandes. La personne idéale est polyvalente, dynamique et possède un bel esprit d'équipe qui lui... - Wed, 19 Jun 2013 19:42:44 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945251?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-administratif-temp-mtl-nord-mb/1944188?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client situé à Montréal-Nord, est à la recherche d'un commis administratif pour un remplacement temporaire. Échelle salariale : 14-15$ de l'heure selon expérience Horaire de travail : temps plein Description et compétences demandées : - Effectuer de la saisie de données; - S'occuper de transférer un certain nombre de données du système SAP vers d'autres logiciels; - Valider les informations - Préparer divers rapports - Répondre aux questions - Apporter son aide à l'équipe en effectuant différentes tâches administratives. - Expérience dans un poste similaire souhaitée; - Bonne connaissance de la suite MS-Office; connaissance du logiciel SAP un atout - Très bon français (oral et écrit), anglais fonctionnel -... - Wed, 19 Jun 2013 19:04:15 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-administratif-temp-mtl-nord-mb/1944188?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-aux-soumissions-developpement/1928872?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Pour notre bureau situé dans le Vieux-Montréal, nous recherchons une adjointe administrative pour le département du développement dans le domaine de la construction de bâtiment résidentiel, commercial, institutionnel et industriel. Tâches : - Commander des documents d'appels d'offres; - Remplir des formulaires ISO; - Lecture et compréhension des appels d'offres; - Mise en page des offres de services; - Joindre les documents administratifs exigés; - Faire les demandes de garanties et d'assurances; - Répondre aux critères exigés; - Faire l'assemblage des offres de services; - Création de tableaux sur Excel; - Travailler en collaboration avec l'équipe de développement; - Classement; - Toute autre tâche administrative et... - Wed, 19 Jun 2013 18:58:16 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-aux-soumissions-developpement/1928872?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-academie/1943208?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss L'académie est un centre d'enseignement et de formation pour les artisans et professionnels qui souhaitent approfondir leurs compétences sur le travail du chocolat et découvrir de nouvelles tendances, techniques et recettes. Nous partageons notre savoir-faire et nos expériences avec vous, au travers de stages, de démonstrations, de cours théoriques et d'ateliers de mise en pratique. Sous la responsabilité du Directeur commercial gourmet & spécialités Canada, le titulaire du poste planifie et coordonne toutes les activités reliées aux différents événements de l'Académie. Nature et étendue de la fonction : * Développe et tient à jour le calendrier des activités internes et externes de l'Académie pour les techniciens et Ambassadeurs ; ... - Wed, 19 Jun 2013 18:19:13 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-academie/1943208?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve/1943513?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss CIB Développement organisationnel est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son client, une entreprise bien établie en immobilier, spécialisée dans la gestion et location d'espaces commerciaux. SOMMAIRE DU POSTE La personne qui occupe cette fonction travaillera en étroite collaboration avec les trois associés de l'entreprise et leur fournira un support à tous les niveaux dans la gestion et la location d'espaces commerciaux, selon les priorités. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS * Recevoir les appels et répondre aux questions et demandes des locataires ou rediriger les appels vers l'intervenant approprié * Gérer la collection des loyers (rappels par téléphone, par la poste ou par courriel) ... - Wed, 19 Jun 2013 17:19:02 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve/1943513?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-12-st-laurent/1941285?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, une entreprise dans le domaine du déménagement, est actuellement à la recherche d'une réceptionniste. Principales responsabilités : Répondre au téléphone Accueillir les visiteurs Tenir la petite caisse Traitement des comptes clients et fournisseurs Dépôts bancaires Préparation de chèques Compétences requises : Bilingue DEC ou formation équivalente 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire Poste temporaire avec possibilité de permanence Temps plein - Wed, 19 Jun 2013 16:53:24 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-12-st-laurent/1941285?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-de-soir/1946160?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Réceptionniste de soir Description du poste Nous recherchons une réceptionniste de soir qui, en plus de traiter les nombreux appels, aura à faire du traitement de texte, saisir des données pour la mise à jour de certains dossiers informatisés et classer ou photocopier des documents. Horaire : de 12 h à 21 h. Nous offrons d'excellentes conditions de travail et une ambiance professionnelle ! - Wed, 19 Jun 2013 16:51:17 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-de-soir/1946160?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1940641?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour notre compagnie située dans la région de Ville St-Laurent. Nous sommes distributeur chauffage et air climatisé, bien établi depuis 70 ans en affaires. Veuillez prendre note que seules les candidates correspondant au profil recherché seront contactées. Description du poste: Accueillir les visiteurs Gérer le courrier externe et interne Gérer les appels Faxer des documents et faire des photocopies Coordonner les réunions Rédiger des lettres et des mémos Traduction de l'anglais au français et vice-versa Mettre à jour la liste téléphonique Effectuer du classement Commander les fournitures de bureau Toutes autre tâches connexes - Wed, 19 Jun 2013 16:39:20 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1940641?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-et-adjointe-administrative/1945178?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss SOMMAIRE DU POSTE La réceptionniste et adjointe administrive reçoit les appels, s'occupe de l'expédition, des fournitures de bureau, des activités sociales pour les employés ainsi que de la visite de nos clients. Elle supporte l'équipe de ventes et assiste administrativement le Président. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES - Assister le président dans des tâches administratives (prise de rendez-vous, inscription à des événements, numérisation d'articles, etc.); - Réserver les voyages pour l'équipe d'ingénierie et de ventes (avion, hôtel et voiture); - Faire l'expédition (personne ressource concernant l'exportation et les courtiers en douanes); - Recevoir, trier et distribuer le courrier; - Fournir un soutien administratif à... - Wed, 19 Jun 2013 16:37:48 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-et-adjointe-administrative/1945178?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-env40k-montreal-mb/1922849?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client est à la recherche d'une adjointe administrative pour effectuer différentes tâches cléricales. Échelle salariale : environ 40K$ selon expérience Horaire de travail : 37.5 heures par semaine Description du poste : *Accueillir les visiteurs *Prendre les appels télphoniques *Rédiger des lettres et des mémos *Tenir à jour l'agenda de son supérieur *Effectuer les arrangements de voyage, réservations de salles de conférence, préparer les documents requis et convoquer les participants *Assister aux réunions et au besoin rédiger les comptes rendus *Autres tâches connexes reliées au poste Compétences demandées : *Diplôme en secrétariat et/ou administration *3-5 d'expérience dans un poste similaire *Bon... - Wed, 19 Jun 2013 16:37:36 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-env40k-montreal-mb/1922849?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/specialiste-soutien-administratif/1940651?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Description sommaire du poste: Le spécialiste - soutien administratif a pour mandat de fournir un soutien quotidien axé sur la clientèle relativement aux clients et aux concessionnaires automobiles qui traitent avec Société Trader. Il est parfois appelé à discuter avec des clients sur des points particuliers, notamment les contrats et les modifications à ceux-ci, les ajustements mineurs aux comptes. Il doit aussi coordonner la formation des clients sur les différents produits choisis. Il doit en outre saisir, gérer et évaluer les renseignements sur les clients potentiels et les pistes de vente et voir à la mise à jour des programmes et des comptes de démonstration. Le spécialiste - soutien administratif doit collaborer avec le spécialiste -... - Wed, 19 Jun 2013 16:24:44 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/specialiste-soutien-administratif/1940651?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-bilingue-metro-langelier-30-35k-vl/1945249?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client situé proche du métro Langelier et spécialisé dans le domaine immobilier, est à la recherche d'une réceptionniste bilingue. La personne retenue travaillera dans un environnement dynamique. Échelle salariale : 30-35K$ selon expérience Horaire de travail : 37.5 heures par semaine Description du poste : *Prendre les appels téléphoniques¸ *Rediriger les appels aux employés concernés et/ou prendre les messages *Recevoir et distribuer le courrier *Commander les fournitures de bureau *Tenir à jour les dossiers *Effectuer du classement, faire des photocopies *Autres tâches connexes Compétences et exigences : *2 ans d'expérience dans un poste similaire *Très bonne aisance avec le standard téléphonique ... - Wed, 19 Jun 2013 16:19:47 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-bilingue-metro-langelier-30-35k-vl/1945249?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-comptes-a-recevoir-et-support-administratif/1939299?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Relevant de la directrice des services administratifs, vos principales responsabilités seront: - Préparer les dépôts aux 2 jours et en assurer la conciliation .- Assurer un suivi quant à la collection des comptes à recevoir en assurance de dommages. - Inscrire le suivi des activités de collection de toutes les transactions journalières. - Joindre au dossier client, toutes les télécopies reçues et envoyées. - Répondre aux demandes d'information des assurés relativement à leur paiement. - Trier et distribuer le courrier à qui de droit et selon les particularités des documents reçus. - Préparer l'envoi de colis et du courrier journalier. - Effectuer la numérisation des documents en assurance de dommages et en assurance de personnes. ... - Wed, 19 Jun 2013 16:16:56 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-comptes-a-recevoir-et-support-administratif/1939299?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-adjointe-aux-ventes/1945140?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss - Recevoir et transférer les appels - Accueillir les clients - Faire la saisie de données diverses - Recevoir et distribuer le courrier, les télécopies, etc. - Traiter la correspondance - Effectuer diverses tâches administratives - Accomplir toutes autres tâches connexes - Tenir la caisse - Traitement des comptes clients et fournisseurs - Dépôts bancaires - Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs - Faire quelques petites traductions - Effectuer diverses tâches administratives - Accomplir toutes les autres tâches connexes - Wed, 19 Jun 2013 16:01:22 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-adjointe-aux-ventes/1945140?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire/1943685?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Relevant de la directrice du Service de la vie syndicale et de l'aide aux groupes, le titulaire du poste effectue la saisie de textes ou de données pour le personnel du service. Il révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou les dirige à la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il effectue du classement, compile des données et prépare divers listes, formulaires et rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions. Il participe au remplacement de la secrétaire-réceptionniste. Il effectue divers travaux reliés à sa fonction ainsi que... - Wed, 19 Jun 2013 15:56:56 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire/1943685?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-administratif-urgent-/1945077?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, une entreprise d'envergure oeuvrant dans le domaine des transports et situé au Centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche d'un agent administratif pour un mandat temporaire à long terme avec possibilité de permanence. Ce poste vous offre: * Bel environnement de travail; * À deux pas d'un métro; * Expérience de travail dans un compagnie de renom. Type d'emploi: Temporaire Horaire: 37,5 heures/semaine Salaire: à discuter Les tâches sont: * Assurer la gestion des contrats, veiller à leur renouvellement ainsi qu'à la bonne qualité des informations se retrouvant dans les contrats; * Préparer les rapports mensuels sur l'écart budgétaire, préparer les prévisions et expliquer les écarts; * S'assurer... - Wed, 19 Jun 2013 15:53:58 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-administratif-urgent-/1945077?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste/1944036?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, oeuvrant dans le domaine de l'ingénierie situé dans l'est de Montréal, est à la recherche d'une réceptionniste bilingue pour un remplacement d'un congé de maternité d'un an. Type de poste : Temporaire 1an Horaire de travail : 37.5h/semaine Salaire: 15.50$ Les tâches sont les suivantes: - Répondre et transférer les appels des clients; - Faire des photocopies et du classement; - Effectuer les envois postaux; - Autres tâches administratives. Les compétences recherchées sont: - 1à 2 ans d'expérience dans un poste similaire; - Bilingue à l'oral; - Bonne connaissance de la suite MS Office; - Excellent service à la clientèle. - Wed, 19 Jun 2013 15:53:40 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste/1944036?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-aux-operations/1946325?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Québecor Média inc., une filiale qui regroupe toutes les activités médias de Québecor inc., cherche à combler le poste suivant pour sa nouvelle division d'affichage située à Montréal: Coordonnateur opérations Relevant du directeur des opérations de la division d'affichage, le titulaire aura pour responsabilité de gérer l'entretien d'un parc de mobilier urbain dans l'objectif de permettre une livraison impeccable des campagnes publicitaires des clients ainsi que le respect des engagements envers les usagés. Il assurera le lien avec les fournisseurs et fera le suivi administratif. De plus, il fournira le support aux usagers de divers systèmes de gestion informatique et assurera le lien avec les fournisseurs et l'équipe de gestion... - Wed, 19 Jun 2013 15:49:02 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-aux-operations/1946325?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-agente-editique-web-registrariat/1943605?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss À noter qu'il s'agit d'un emploi régulier à temps plein. SOMMAIRE DE LA FONCTION L'agent ou l'agente - éditique Web voit à la gestion du site Web du Registrariat, de même qu'à la mise à jour de tous les documents d'information destinés aux étudiants pour l'ensemble des programmes de HEC Montréal. PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : -Crée et met à jour les pages d'information du site Web du Registrariat pour tous les programmes d'études de l'École, dans le respect des normes linguistiques et graphiques de HEC Montréal. -Effectue le contrôle de la qualité : vérification orthographique et grammaticale des textes, fonctionnement des hyperliens, convivialité de la navigation, uniformité de la présentation... - Wed, 19 Jun 2013 15:47:46 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-agente-editique-web-registrariat/1943605?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945065?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) à l'administration pour un de nos clients situé à Montréal. Il s'agit d'une très belle opportunité, pour un poste permanent à temps plein, au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. Responsabilités : * Fournir un soutien administratif pour le département des ressources humaines, incluant : gestion de feuilles de temps et dossiers d'employés, suivi des besoins de formation (caristes, secouristes), organisation de divers événements corporatifs, et autres responsabilités ; * Compiler des données et compléter divers rapports Excel ; * Développer diverses présentations formelles à l'aide de PowerPoint ; * Agir en tant que personne ressource pour les employés... - Wed, 19 Jun 2013 15:35:04 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945065?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-inventaires-38-40k-vsl-jb/1941985?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client situé à Ville Saint Laurent, est à la recherche d'un commis aux inventaires. Échelle salariale : 38-40K$ selon expérience Horaire de travail : 40 heures par semaine (Stationnement gratuit) Description du poste : *Suivre les mouvements de stocks, maintenir un répertoire des marchandises *Analyser les besoins des clients, coordonner le mouvement d'inventaire avec les différents services internes et intervenants externes et extraire les données et en faire l'analyse. *Contrôler les niveaux de stocks au fur et à mesure que la marchandise est distribuée / transférée par l'entremise de rapports informatisés; *Réaffecter l'inventaire selon les besoins; *Préparer des rapports de prévision et faire les commandes... - Wed, 19 Jun 2013 15:31:21 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-inventaires-38-40k-vsl-jb/1941985?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve/1931322?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Axe TI est une entreprise dynamique, flexible et performante qui offre des services d' impartition de personnel en informatique. Par ses alliances, Axe TI Inc. procure à ses ressources des projets d'envergure qui leurs permettent de mettre à l'épreuve leurs qualifications et de les parfaire. En tant qu'adjoint(e) Administratif(ive), vous aurez à répondre à différents besoins des clients et de l'employeur au niveau de la gestion administrative de différents dossiers. De plus, vous aurez à agir dans différents domaines de l'organisation que ce soit au niveau des entrevues, des embauches, de la facturation, des assurances collectives, de la paie et des finances. Vous retrouverez ci-dessous les responsabilités par volet qui seront... - Wed, 19 Jun 2013 15:30:41 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve/1931322?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-reserviste-50-55k-selon-exp-avsoc-jlb/1925842?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, spécialisé dans le domaine juridique et situé au centre ville de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire réserviste. Le salaire annuel varie entre 50-55K$ selon expérience avec avantages sociaux. Horaire de travail : 09h00 - 17h00 Description du poste : - Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions - Tenir un agenda - Filtrer les appels téléphoniques - Effectuer des télécopies, des photocopies, du classement et dictaphone - Rédiger et dactylographier diverses procédures de litige et divers documents - Rédiger et préparer la facturation mensuelle - Préparer les comptes de dépenses - Acheminer les différentes procédures - Tenir un registre informatisé des clients et des dossiers ouverts -... - Wed, 19 Jun 2013 15:27:05 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-reserviste-50-55k-selon-exp-avsoc-jlb/1925842?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-administratif-gestion-entrepot-inventaire/1939706?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Lors de sa création en 2002, l'entreprise BAULNE comptait déjà une équipe d'ingénieurs et de techniciens possédant une expertise nettement au-dessus de la moyenne dans le domaine de la mécanique du bâtiment. Au fil des années, BAULNE s'est forgée une réputation enviée par ses compétiteurs et appréciée par sa vaste et fidèle clientèle. L'entreprise offre maintenant un porte-folio complet de solutions dans le domaine des technologies du bâtiment. À la satisfaction des clients les plus exigeants, BAULNE possède toutes les ressources et l'expertise pour concevoir, installer, remplacer, entretenir et réparer, tous les types de systèmes mécaniques du bâtiment. Le candidat recherché répartira son temps de travail entre la gestion... - Wed, 19 Jun 2013 15:15:41 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-administratif-gestion-entrepot-inventaire/1939706?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1937759?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Entreprise oeuvrant dans le domaine de la construction située à Laval recherche : Titre du poste : Secrétaire réceptionniste Salaire à discuter Poste permanent Horaire : 8-17h (lun-ven) 40hrs/semaine Début d'emploi : 2 juillet 2013 Sous la supervision de la contrôleure, les tâches et responsabilitées sont : Répondre et transférer les appels téléphoniques. Faire la vérification et la comptabilisation des cartes de crédit et autres. Rédiger les soumissions (dactylo & Adobe Acrobat). Rédaction de lettres et correspondances. Assister la responsable des comptes à payer. Entrer les données sur logiciel comptable. ... - Wed, 19 Jun 2013 15:05:53 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1937759?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-de-direction/1945717?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Incendo Media inc., chef de file canadien dans les domaines de la production et de la distribution d'émissions de télévision, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour son bureau du centre-ville de Montréal, au Québec. Le ou la titulaire de ce poste administratif travaillera sous la supervision du chef de l'exploitation. Principales responsabilités: * Gestion quotidienne du calendrier de travail * Gestion des communications (correspondance, courriel, téléphone) * Coordination et suivi des préparatifs de voyage et comptes de dépenses * Organisation de réunions, à l'interne et à l'externe * Participation au processus d'entrée de données et à la réalisation de tâches connexes * Tâches diverses de bureau ... - Wed, 19 Jun 2013 14:52:26 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-de-direction/1945717?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-de-bureau/1946286?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, un siège social dans le domaine des transports, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste temporaire du 5 août 2013 au 28 février 2014. Ce poste vous offre: Type : Temporaire Horaire : lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 Près du métro Bonaventure Les tâches à effectuer sont: - Vérifier et corriger les données saisies; - Valider et préciser les données en faisant des recherches dans la base de données; - Faire les ajustements nécessaires. - Toutes aux tâches connexes Les compétences recherchées sont: - Diplôme d'études secondaire ou l'équivalent; - Maîtrise de la Suite Ms Office et des navigateurs internet; - Excellente maitrise du français; - Comprendre l'anglais écrit est... - Wed, 19 Jun 2013 14:52:21 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-de-bureau/1946286?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-saisie-de-donnees-temps-partiel-soir/1945554?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss La tâche consiste à faire de la saisie de données numériques et il s'agit d'un travail de production dans un environnement industriel. Nous recherchons des gens ayant une vitesse de frappe numérique minimale de 8000 frappes / l'heure. ( le doigté numérique doit être maîtrisé ) et vous devez passer un test numérique au préalable à l'agence. Conditions de travail : Date de début: Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi de 19h\20h à 24h\24h30 selon les volumes et pour les semaines moins occupées il est possible que les candidats ne soient pas cédulé 5 jours dans la semaine. Salaire : 11.22 $ de l'heure. Lieu de travail: Station Atwater. Ce poste vous intéresse ? Faites nous parvenir votre cv - Wed, 19 Jun 2013 14:48:17 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-saisie-de-donnees-temps-partiel-soir/1945554?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste/1939681?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss SES est actuellement à la recherche d'une réceptionniste et assistante aux ventes hautement qualifiée. Votre principale responsabilité est de recevoir de façon courtoise le nombre restreint des personnes qui visitent notre siège social ainsi que de répondre poliment aux nombreux appels téléphoniques de nos clients afin d'offrir le même excellent service à la clientèle que les autres employés fournissent également. Cela signifie des compétences exceptionnelles en communication (en anglais et en français), un intérêt sincère à aider les autres, un bon jugement, de l'initiative, et de la diplomatie. Vous fournissez également les informations générales afin d'assister votre interlocuteur et le diriger éventuellement vers le service... - Wed, 19 Jun 2013 14:29:21 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste/1939681?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executifve-au-premier-vice-president-finances/1944306?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss 30 ANS ! CÉLÉBREZ AVEC NOUS! DÈS LE 23 JANVIER 2013 3 VOYAGES À GAGNER ... DÉTAILS SUR : WWW.GROUPEMONTPETIT.COM TITRE : Adjoint exécutif / Adjointe exécutive - Premier Vice-Président d'une entreprise du monde de la finance (13-0237P) DOMAINE : Financier SALAIRE : jusqu'à 58 000$, selon expérience et qualifications CARACTÉRISTIQUES EXCEPTIONNELLES Environnement de travail professionnel et respectueux Gamme d'avantages sociaux exceptionnelle Poste avec haut niveau d'autonomie DESCRIPTION DES TÂCHES Assurer la gestion de l'agenda du Premier Vice-Président et voir à la préparation des documents requis pour les rencontres, Travailler de concert avec les membres de l'équipe pour initier, favoriser ou maintenir... - Wed, 19 Jun 2013 14:01:16 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-executifve-au-premier-vice-president-finances/1944306?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-de-direction/1943477?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client dans le domaine de la santé est présentement à la recherche d'une secrétaire de direction pour un poste temporaire de 6 mois. La personne qui assistera deux directeurs aura comme tâches: - Gérer les agendas en tenant compte des priorités; - Rédiger et transcrire des lettres, mémos, notes de service, rapports, procès-verbaux, tableaux et autres documents; - Convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires aux différentes réunions; - S'occuper de l'organisation des réunions de la direction; - Assister aux réunions et en dresser le procès-verbal; - Rédiger la correspondance; - Autres tâches administratives selon les demandes. Les compétences recherchées sont: - Diplôme d'études collégiales dans un... - Wed, 19 Jun 2013 13:59:55 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-de-direction/1943477?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifive-transport-operations-logistiqu/1941659?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss ADJOINT(E ) ADMINISTRATIF(IVE) -TRANSPORT-OPÉRATIONS-LOGISTIQUES CENTRE DE DISTRIBUTION POSTE PERMANENT Sous la responsabilité du directeur technique et transport, du directeur des opérations et du directeur principal logistique et contrôle de la qualité, le (la) titulaire effectue les tâches suivantes: RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES * Compose des documents tout en portant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe. * Dresse des tableaux et des graphiques à l'aide d'un logiciel informatique. * Rédige les rapports de production sur une base hebdomadaire / mensuelle. * Participe à la planification et la coordination de l'achat des vêtements de travail pour tous les employés syndiqués et en assure le suivi. * Compile... - Wed, 19 Jun 2013 13:39:59 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifive-transport-operations-logistiqu/1941659?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-louverture-des-enveloppes-de-guichet-de-nuit/1940654?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Le commis devra ouvrir les enveloppes de dépôt pendant LA NUIT pour que les dépôts soient prêts à être traités le matin. Travail physique, doit être en mesure de pouvoir soulever des sacs pouvant aller jusqu'à plus ou moins 10 livres. Le candidat doit également faire preuve d'une grande rapidité d'exécution. Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires (général) (DES) Terminé Années d'expérience reliées à l'emploi : aucune Description des compétences : Quelqu'un d'agile, de rapide et en bonne forme physique. Langues demandées : langues parlées : français, langues écrites : français Salaire offert : 11,25$ - de l'heure Nombre d'heures par semaine : 25,00 Statut d'emploi : permanent temps partiel soir, nuit Date prévue... - Wed, 19 Jun 2013 13:28:07 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-a-louverture-des-enveloppes-de-guichet-de-nuit/1940654?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointes-administratives-18-23-h-courts-termes-yb/1923392?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nous sommes à la recherche d'adjointes administratives pour nos clients situés à Montréal et l'est de Montréal pour des mandats temporaires allant de 2 semaines à 2 mois environ. Échelle salariale : 18-23$ de l'heure selon expérience Horaire de travail : 35 ou 37.5 heures par semaine selon le client Description du poste : *Gestion d'agenda *Rédiger des lettres *Préparer des présentations à l'aide du logiciel Powerpoint *Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévues. *Maintenir certaines bases de données (clients, fournisseurs). *Organiser les déplacements de la direction générale *Organiser les réunions, les rencontres, les rendez-vous avec des particuliers et des groupes à la demande de... - Wed, 19 Jun 2013 12:55:33 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointes-administratives-18-23-h-courts-termes-yb/1923392?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-adminitratifve/1945716?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nus sommes présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour sa Nouvelle compagnie, 4U2C qui offrira des services en contenu visuel pour l'industrie du spectacle et de l'événementiel. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à : * Assurer un soutien administratif et logistique aux activités de la direction * Assurer un soutien administratif et logistique aux activités des autres membres de l'équipe * Procéder à la facturation et suivi des projets * Planifier et organiser des rencontres et des événements en prenant en charge les activités de logistique * Mettre à jour le plan maître des projets et en faire le suivi * Faire le lien avec les différents services corporatifs de Solotech * Rédiger des bilans et... - Wed, 19 Jun 2013 12:41:23 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-adminitratifve/1945716?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaires-receptionnistes-bilingues-su/1938370?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nous sommes continuellement à la recherche de secrétaires-réceptionnistes bilingues pour combler des besoins temporaires et permanents chez nos clients établis sur l'ile de Montréal. Salaire: 30-36K$, selon expérience Horaire de travail: 37.5 heures/semaine En tant que secrétaire-réceptionniste/adjointe, vous aurez à relever les responsabilités suivantes : - Gestion d'agenda - Gestion des appels et des courriels - Recevoir et transmettre les messages téléphoniques - Rédiger des lettres et divers documents - Coordonner les rencontres - Gestion des déplacements d'affaires - Effectuer de la saisie de données - Commander les fournitures de bureau - Toute autre tâche administrative, au besoin Compétences... - Wed, 19 Jun 2013 12:25:29 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaires-receptionnistes-bilingues-su/1938370?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateurtrice-administratiftive-et-paie/1940369?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Poste régulier Sous la responsabilité de la directrice de la paie, de la fiscalité des particuliers et des comptes payables, vous serez appelé(e) à : Gérer la correspondance des divers paliers gouvernementaux américains en lien avec les remises de taxe, effectuer les appels et le suivi des dossiers liés aux états de compte (70 %); Répondre au téléphone et gérer l'agenda des directeurs; Aider les directeurs à accomplir diverses tâches quotidiennes; Distribuer le courrier des équipes; Organiser les voyages et déplacements des directeurs et des membres des équipes au besoin; Créer le profil des voyageurs et le mettre à jour; Veiller à l'intégration des nouveaux membres dans l'équipe; Assurer la gestion des nouvelles activités de... - Wed, 19 Jun 2013 12:17:46 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateurtrice-administratiftive-et-paie/1940369?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-aux-activites-denseignement/1943011?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss À noter qu'il s'agit d'un emploi régulier, temps plein. SOMMAIRE DE LA FONCTION Le ou la secrétaire aux activités d'enseignement est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs. PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : -Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux, schémas, travaux pratiques, examens, rapports...); saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. *Voit à l'organisation matérielle des cours : *Transcrit les plans de cours sur le site de Zone Cours; *Transcrit les horaires de cours; *Prépare les recueils et assure le suivi de leur production; *Commande divers documents pédagogiques; *Fait imprimer les documents qui... - Wed, 19 Jun 2013 12:11:32 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-aux-activites-denseignement/1943011?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-au-vice-president-planification-et-innovations/1946239?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Sous la direction du Vice-président - Planification et innovations, cette personne aura la responsabilité d'assurer le soutien de secrétariat et d'administration pour le vice-président en tant qu'adjointe principale. Elle collabore également avec les Adjoints administratifs de l'équipe pour assurer la permanence des services administratifs au sein de l'unité. À ce titre, cette personne sera appelée à : 1. Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s'assurant d'avoir une connaissance des dossiers de l'unité; 2. Assurer le suivi des rencontres du vice-président. Organiser et préparer les réunions et assurer la coordination des invitations et l'organisation des rencontres avec des membres externes (gestion de... - Wed, 19 Jun 2013 12:09:06 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-au-vice-president-planification-et-innovations/1946239?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-medicale-franco-temp-duree-indeter-nb/1944236?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client situé à l'est de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire médicale pour un remplacement à durée indéterminée. Échelle salariale : 20$ de l'heure selon expérience Horaire de travail : 37.5 heures par semaine Description du poste : *Dresse l'inventaire hebdomadaire et procède à la commande périodique de dépliants et de fournitures de bureau nécessaires aux médecins. *Doit vérifier les résultats qui arrivent pendant la journée quand les médecins sont absents et les aviser de tout résultat anormal. *Voit à la mise à jour des procédures et des outils de travail nécessaires et reliés à ses fonctions. *Communique au personnel de la réception-archives toute information pertinente relative aux services médicaux. ... - Wed, 19 Jun 2013 11:34:11 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-medicale-franco-temp-duree-indeter-nb/1944236?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-45-55k-yb/1939171?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client situé dans la région de Montréal. Notre client est une entreprise stable et elle offre un bel environnement de travail. Échelle salariale : 45-55K$ selon expérience + excellents avantages sociaux Horaire de travail : 37.5 heures par semaine Description du poste : *Gestion d'agenda *Organiser les réunions, les rencontres et les déplacements d'affaires *Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports *Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévues. *Maintenir certaines bases de données (clients, fournisseurs). *S'assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau.... - Wed, 19 Jun 2013 11:16:33 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-45-55k-yb/1939171?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-administratif-adjointe-administrative/1943000?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Adjoint(e) administratif(ve) Vous aimeriez travailler en équipe et occuper un poste comme adjoint(e) de direction dans le domaine des assurances? Vous avez frappé à la bonne porte! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise solidement implantée dans la région de Québec. Aperçu des tâches : - Soutenir 5 directeurs dans leurs fonctions - Préparer les ordres du jour - Rédiger divers tableaux et documents - Traiter les appels, le courrier et les courriels - Assurer la gestion des dossiers administratifs avec les fournisseurs - Vous occcuper de l'organisation d'événements bénéfices de la région, à l'occasion - Planifier des réunions - Participer à l'amélioration de... - Wed, 19 Jun 2013 10:43:02 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-administratif-adjointe-administrative/1943000?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-de-direction-st-hyacinthe/1945047?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, une entreprise reconnue dans l'industrie du transport, est à la recherche d'une adjointe de direction pour son bureau situé dans la région de St-Hyacinthe. Se rapportant au Président, la personne apportera son soutien au quotidien pour tout ce qui a trait au travail administratif et à la coordination des dossiers. . Responsabilités : * Gérer l'agenda du président; * Filtrer les appels et le courrier; * Organiser les déplacements lorsque requis; * Rédiger et traduire divers documents administratifs; * Coordonner les réunions et les événements spéciaux; * Assister aux réunions de direction et préparer les comptes rendus; * Préparation de rapports divers et analyse des résultats financiers; * Toutes... - Wed, 19 Jun 2013 10:36:25 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-de-direction-st-hyacinthe/1945047?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-de-direction-temp-vsl-mb/1944300?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, une entreprise de grande envergure, est à la recherche d'une secrétaire de direction bilingue pour un remplacement de congé de maladie. A débuter dès que possible. La personne retenue travaillera au service contentieux. Échelle salariale : 18-19$ de l'heure selon expérience Horaire de travail : 37.5 heures par semaine Lieu de travail : Ville Saint Laurent, accessible en transport en commun Description et compétences demandées : *Effectuer de la tenue d'agenda *Recevoir et traiter les courriels, appels conférence *Corriger des documents en anglais (volume important) *Effectuer des photocopies *Faire du classement *Autres tâches connexes *Expérience pertinente dans un poste similaire *Très bonne... - Wed, 19 Jun 2013 10:27:09 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-de-direction-temp-vsl-mb/1944300?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve-aux-projets-de-construction/1942547?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Depuis presque 65 ans, Construction Broccolini est l'un des plus importants entrepreneurs généraux en développement et construction destinés aux marchés industriel, commercial et résidentiel au Québec et en Ontario. L'entreprise s'investit dans chacun de ses projets avec grande fierté, avec passion pour l'excellence, et tout le dévouement qui anime ses employés, jour après jour. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux projets de construction pour notre bureau situé à Kirkland. Venez faire partie de notre équipe en pleine croissance et profitez d'un environnement stimulant qui permet de vous réaliser projet après projet. Le/la titulaire du poste aura comme fonctions d'assurer tout le support... - Wed, 19 Jun 2013 09:45:37 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve-aux-projets-de-construction/1942547?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/chargee-de-projet-en-developpement-international/1903001?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nature de la fonction: Sous l'autorité du directeur général et la supervision de la directrice du développement, l'emploi de chargée ou chargé de projets comporte principalement la gestion de projets internationaux (75 %), et également le développement des affaires nationales et internationales, l'organisation d'activités de formation et le développement d'outils d'internationalisation pour les membres. Attributions caractéristiques: La chargée ou le chargé de projets gère, administrativement et financièrement, des projets internationaux (75 % de la tâche) : * Révision des contrats; * Embauche des consultants; * Relation avec les clients, suivi de l'avancement des projets; * Validation/préparation des cahiers de mission; ... - Wed, 19 Jun 2013 09:39:41 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/chargee-de-projet-en-developpement-international/1903001?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-achats/1940160?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Tâches administratives en support aux approvisionnements : * Traiter la facturation de biens et services afin de valider la réception des biens et services avant de soumettre au processus de paiement. * Traiter les factures des fournisseurs (s'assurer que les services ont été rendus, que les montants concordent avec les bons de commande ou entente, faire les réceptions des services, acheminer au bureau chef pour le paiement et classer les documents) * Préparer les réquisitions pour les différents services. * Maintenir et mettre à jour les listes d'items dans le système ERP. * Effectuer d'autres tâches liées à la gestion des stocks (comptage cyclique, inventaire, etc.) Tâches administratives en support à la Maintenance : ... - Wed, 19 Jun 2013 09:36:16 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-achats/1940160?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnatrice-administrative-38-42k-sl/1946134?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, une firme de consultation située au centre ville de Montréal, est à la recherche d'une coordonnatrice administrative. Échelle salariale : 38-42K$ selon expérience Horaire de travail : 09h00 à 17h00 (flexible, prévoir du temps supplémentaire) Description du poste : *Assurer le soutien administratif pour le Président et les consultants *Réviser les documents corporatifs (présentations, correspondance, etc.) *S'assurer du respect des procédures et échéanciers *Commander les fournitures de bureau *Traiter les comptes de dépenses *Coordonner les réunions et déplacements d'affaires *Répondre aux appels et accueillir les visiteurs *Organisation d'un système d'archivage électronique Compétences et exigences : ... - Wed, 19 Jun 2013 08:48:50 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnatrice-administrative-38-42k-sl/1946134?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/superviseure-en-transport-logistique/1945732?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Description Superviser les activités de livraison chez nos clients résidentiels et commerciaux pour un groupe d'agents livreurs pour la grande région de Québec. Superviser le travail des agents livreurs s'assurer de leur conformité, de l'exactitude de leur rémunération et de la qualité de leur service. Faire le suivi des inventaires est des procédures d'entreposage et coordonner les transports avec les autres succursales. Vérification de l'efficacité des routes. Sous la supervision du directeur de la distribution régional,la personne titulaire du poste sera basée à notre bureau de St-Nicolas et devra se déplacer à notre succursale de Nicolet régulièrement et occasionnellement à notre succursale de Chicoutimi. Responsabilités... - Wed, 19 Jun 2013 08:32:57 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/superviseure-en-transport-logistique/1945732?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-a-lacceuil/1942544?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Responsabilités Le (la) titulaire du poste est responsable de supporter une équipe de 6 gestionnaires quant à la préparation, à la traduction et à la révision de divers documents de présentation. Elle accueille également les visiteurs et répond avec courtoisie à la réception. Réception (50%)  Accueille et annonce les visiteurs avec politesse et courtoisie,  Reçoit, filtre et achemine les appels et les messages, les télécopies, les courriels et la correspondance aux destinataires,  Contrôle la sécurité à la réception en maintenant la liste de contrôle d'accès ainsi que le logiciel de présence,  Maintien la réception, les salles de formations et de réunion en bonne et due forme ainsi que la table à... - Wed, 19 Jun 2013 08:30:20 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-a-lacceuil/1942544?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/assistante-administrative-38-42k-sl/1943174?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client spécialisé dans le domaine de la construction et en pleine croissance, est à la recherche d'une assistante administrative. La personne retenue se rapportera directement à la coordinatrice de projet et assistera le gérant de projet dans ses tâches quotidiennes Échelle salariale : 38-42K$ selon expérience + avantages sociaux (après 3 mois) Horaire de travail : 37.5 heures par semaine Description du poste : - Préparation de plusieurs documents incluant des soumissions (BSDQ et privées) - Organiser et classer les documents dans les dossiers et cartables de projets - Ouvrir de nouveau dossier de soumission et mise à jour du calendrier de soumission - Faire des appels de suivi pour les soumissions avec les clients ... - Wed, 19 Jun 2013 05:58:49 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/assistante-administrative-38-42k-sl/1943174?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/poste-commis-aux-pieces-receptionniste/1941067?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Répondre au téléphone, acheminer les appels, assurer le service à la clientèle Gérer l'inventaire des pièces dans le département et dans les camions de services Maintenir à jour la base de données d'inventaire des pièces Préparer des soumissions, des commandes et des suivis de garanties Assurer le suivi des dossiers des clients dans la base de données Excel Assurer le suivi auprès des fournisseurs Effectuer l'expédition, la réception, la distribution et le classement des commandes Assurer un rangement efficace de toutes les pièces au département du service afin qu'elles soient rapidement accessibles Préserver la propreté du département des pièces Gérer et compléter les bons de travail en vue de la facturation Exécuter... - Wed, 19 Jun 2013 00:39:58 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/poste-commis-aux-pieces-receptionniste/1941067?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-de-site/1945223?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Relevant du coordonnateur des opérations du Service des transports de l'ARK, le gestionnaire des aéroports supervise les tâches liées au fonctionnement des aéroports du Nunavik. TÂCHES * Veiller au bon fonctionnement des aéroports; * Apporter son support aux coordinateur pour le bon fonctionnement des aéroports environnant; * Superviser et encadrer le travail des employés de l'aéroport; * Contrôler l'accès à l'aire de trafic et autres aires de mouvement; * Veiller à ce que l'entretien soit bien effectué, * Produire des rapports de condition de piste et s'assurer que les inspections et rapports soient complétés en temps conformément à la réglementation de Transport Canada; * Diffuser des NOTAM; * Assurer le suivi du système... - Tue, 18 Jun 2013 21:32:53 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-de-site/1945223?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agente-de-bureau-aux-comptes-payables/1943556?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Responsabilités Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau pour notre département des comptes payables qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance. LIEU DE TRAVAIL: St-Hyacinthe (2450 rue Girouard Ouest) RÔLE: En poste à St-Hyacinthe et travaillant au sein du service des comptes payables, vous serez responsable du tri quotidien du courrier reçu, de l’envoi des documents reçus pour numérisation, de l’envoi des chèques et de la vérification des reçus pour les comptes de dépenses. Vous serez aussi responsable de certains dossiers et offrirez votre support à l'équipe dans le but de respecter l'ensemble de nos délais. - Ouvrir et trier le courrier selon la nature des documents reçus; ... - Tue, 18 Jun 2013 21:10:56 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agente-de-bureau-aux-comptes-payables/1943556?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/responsable-repartition-et-logistique/1944135?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Supérieur : Vice-président logistique et distribution Statut : Temporaire 11 mois (remplacement de congé de maternité), temps plein Lieu de travail : Boucherville Sous la supervision du Vice-président logistique et distribution, le Responsable répartition et logistique est responsable de la coordination des activités reliées aux commandes des clients. Cette position demande une facilité à communiquer, un sens de l'organisation, d'être familier avec la bureautique et de travailler avec un minimum de supervision. De plus, sur demande, il effectue toutes autres tâches connexes pouvant relever de cet emploi. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - S'assure de la réception des commandes clients cédulées. - Planifie le transport en gérant le... - Tue, 18 Jun 2013 19:34:16 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/responsable-repartition-et-logistique/1944135?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-bilingue-temp-volume-important-nb/1945794?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, une entreprise québécoise de renommée, est à la recherche d'une réceptionniste bilingue pour un contrat temporaire à durée indéterminée. La personne retenue devra être disponible pour du temps plein et/ou sur appel. Horaire de travail : 37.5 heures par semaine (flexible) Échelle salariale : 14-15$ de l'heure selon expérience Description et compétences demandées : *Prendre les appels téléphoniques (volume important) et les rediriger aux personnes concernées *Accueillir les visiteurs *Autres tâches connexes *Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire *Excellente aisance avec le standard téléphonique *Très bon bilinguisme en anglais et en français (oral et écrit) *Diplomate, courtoise, agréable,... - Tue, 18 Jun 2013 18:36:43 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-bilingue-temp-volume-important-nb/1945794?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-soumissions/1944234?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Le poste suivant est présentement disponible à notre siège social situé à SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU : Commis aux soumissions Mettant à profit votre DEC en techniques administratives ou l'équivalent et vos 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire où vous avez acquis une grande rapidité et de la précision en entrée de données, vous effectuerez l'entrée et la mise à jour des soumissions dans notre système. Ce faisant, vous fournirez également du soutien à l'équipe des ventes et du service à la clientèle. De plus, grâce à votre maîtrise d'Excel et de Word vous pourrez créer des tableaux et divers rapports, de même que voir à la création et à la tenue à jour de la liste de prix. Enfin, le bilinguisme vous sera essentiel dans... - Tue, 18 Jun 2013 18:08:19 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-aux-soumissions/1944234?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicien-ne-approvisionnement-de-flotte/1939664?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Entreprise, située dans le Parc Industriel de Laval, oeuvrant dans le domaine de la réhabilitation de canalisations souterraines, est à la recherche d'un candidat pour combler le poste de Technicien (ne) Approvisionnement/gestion de flotte. Se rapportant au Directeur de l'approvisionnement le technicien assure le suivi des dossiers et ses échéanciers. Tâches: Cléricale gestion de la flotte. Gérer les documents de la SAAQ ainsi que de l'assurance. Suivi des permis routiers Canadien et Américain (USA) des différents utilisateurs d'équipements. Suivi des rapports de voyage et d'inspections. Mise à jour des dossiers de maintenance de la flotte. Suivi du régistre de maintenance des équipements. Personne ressource pour les... - Tue, 18 Jun 2013 17:47:15 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicien-ne-approvisionnement-de-flotte/1939664?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/chef-de-projet/1939023?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Chef de projet À propos de nous: Les Systèmes WeighPack Inc sont un fournisseur, Chef de file, de solution de source unique pour l'industrie de l'emballage. Nous fabriquons une large gamme de produits qui sont tous deux conçus et fabriqués dans nos installations multiples: Montréal, Miami, Las Vegas et Shanghai. Notre environnement rapide, dynamique et stimulant est parfaitement adapté aux individus ambitieux qui apprécient la pression et les responsabilités d`être une partie intégrale d'une équipe gagnante. Nous sommes fiers de notre capacité à fournir des machines de qualité dans des délais très courts tout en étant en mesure de développer des solutions uniques aux industries qui exigent l'innovation. Bien que les heures de travail... - Tue, 18 Jun 2013 17:23:46 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/chef-de-projet/1939023?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve-en-chiropratique/1938412?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre mission d'entreprise est d'offrir des soins chiropratiques de qualité supérieure dans le but d'aider une clientèle familiale à découvrir les bienfaits de l'expression optimale de leur santé. Nous recherchons la personne qui désirera participer à la réalisation de cette mission avec enthousiasme et dynamisme en s'acquittant des tâches suivantes : SERVICE À LA CLIENTÈLE - Participer à l'éducation chiropratique des patients; - Accueillir les patients et les diriger dans la clinique; - Répondre aux appels et prendre les rendez-vous; - Fidéliser la clientèle; - Participer aux activités promotionnelles de la clinique; - Finaliser la vente de programme de soins; - Gérer les retours d'appels des docteurs et les représenter lors des... - Tue, 18 Jun 2013 16:14:18 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administratifve-en-chiropratique/1938412?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-de-soutien-administratif-bilingue/1916769?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss L'agent de soutien administratif relève du directeur adjoint; fait des suivis administratifs des dossiers d'invalidité; effectue par différents moyens des recherches relatives aux coordonnées de clients ou autres; reçoit des appels, télécopies ou courriers électroniques auxquels il donne suite; correspond avec certains intervenants. Plus spécifiquement, vous aurez à : 1. Recevoir les communications téléphoniques et répondre aux questions d'ordre général de la clientèle. Au besoin, transmettre les appels aux agents concernés. 2. Recevoir les demandes de recherche de coordonnées de clients et des retours de courrier et les traiter selon les procédures établies. 3. Effectuer le suivi nécessaire auprès des adhérents, employeurs et... - Tue, 18 Jun 2013 15:03:43 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-de-soutien-administratif-bilingue/1916769?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-de-direction-bilingue/1940284?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Sous la responsabilité de la Directrice principale - Administration, finances et immobilier, vous aurez principalement à effectuer les tâches de secrétariat pour la Directrice principale. Plus spécifiquement, vous aurez à : * Assurer la gestion et la tenue de l'agenda de la Directrice principale et effectuer le suivi des rencontres. * Préparer, maintenir à jour et maîtriser les dossiers reliés au service desservi, en plus de participer activement à certaines activités et de maintenir un niveau de confidentialité essentiel au poste. * Planifier les voyages d'affaires, faire les réservations d'hôtel, d'avion, de voiture et produire les rapports de dépenses. * Réaliser diverses tâches de contrôle, d'analyse, de traduction et... - Tue, 18 Jun 2013 15:02:50 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-de-direction-bilingue/1940284?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateurtrice-division-tuyauterie-plomberie/1941182?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Fondé en 1927, Kolostat®, un entrepreneur important en mécanique du bâtiment oeuvrant dans le secteur industriel et commercial, est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler le poste suivant: Coordonnateur(trice), Division Tuyauterie-Plomberie Le titulaire de ce poste sera responsable d'assurer la production de documents, le suivi, la documentation des dossiers, et les tâches administratives suivantes: * Demandes de permis (ville, Gaz Métro, etc.). * Cartables de chantier. * Portfolio des dessins d'atelier. * Documents CSST/CCQ. * Minutes des réunions internes et les suivis nécessaires. * Déficiences. * Bons de commande en provenance des entrepreneurs généraux. * Documents de fin de contrat (manuels... - Tue, 18 Jun 2013 14:37:38 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateurtrice-division-tuyauterie-plomberie/1941182?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonateur-principal-services-de-bureau-cst/1943694?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Principales fonctions : Comme membre de l'équipe du Centre de soutien technique (CST) de la ville de Québec, le titulaire de ce poste offre un soutien au gestionnaire du bureau dans toutes les activités administratives et par la mise en oeuvre de systèmes administratifs, de procédures et de processus. Tâches spécifiques, activités et responsabilités : Le candidat est la première personne-ressource pour la région du Québec (c.-à-d. à la réception) * Assure la gestion de la relation aux fournisseurs * Effectue le traitement des factures avec le système SAP * Traduit les documents de l'anglais vers le français associés aux activités du CST * Assure la conformité de la langue pour les activités du Québec * Dirige le comité de... - Tue, 18 Jun 2013 14:17:26 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonateur-principal-services-de-bureau-cst/1943694?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/caissier-iere-soutien-administratif-aux-vendeurs/1940690?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Relevant du Directeur de la boutique, le ou la caissier (ière) / soutien administratif s'assure d'accueillir les clients ainsi que d'offrir un support administratif à l'équipe de vente. Ses actions sont orientées vers les clients, le traitement des procédures de caisse en collaboration avec l'équipe des ventes. Description des tâches spécifiques * Accueillir les clients en magasin, recevoir et rediriger les appels * Gérer et exécuter les procédures de caisses et administratives * Effectuer le suivi des commandes et des livraisons dans les différents systèmes informatisés * Effectuer le suivi des commandes clients et des livraisons * À la fin du quart de travail, calculer les montants perçus et les concilier avec le chiffre... - Tue, 18 Jun 2013 14:04:22 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/caissier-iere-soutien-administratif-aux-vendeurs/1940690?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/prepose-bureautique/1945691?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Sous la responsabilité du Chef de secteur - Émission des contrats, Nouvelles affaires, vous aurez les responsabilités suivantes : - Préparation du montage des contrats; - Production des avenants; - Montage et expédition des contrats; - Ouverture et distribution du courrier; - Numérisation des dossiers; - Traitement des polices en suspens; - Soutien à la saisie des propositions. - Tue, 18 Jun 2013 13:26:16 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/prepose-bureautique/1945691?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-administratif/1944112?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss ADJOINTE ADMINISTRATIVE : Réception, comptabilité Acomba, service à la clientèle principalement par téléphone et courriel, collecte des comptes en retard, gestion de données en général et publipostages. L'adjoint administratif est le principal responsable des inscriptions comptables, tout en étant réceptionniste pour répondre aux clients au sujet de la facturation et de leurs commandes. L'adjointe administrative bénéficie d'un poste polyvalent et doit travailler en collaboration avec 7 collègues. Il est responsable de la configuration du logiciel Acomba. Salaire de départ négociable selon expérience en comptabilité et en secrétariat, réajustable selon le rendement. 32,5 heures par semaine, réparties aux bureaux de Charlesbourg et... - Tue, 18 Jun 2013 13:15:52 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-administratif/1944112?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-des-services-en-entreprise/1937340?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss TITRE Coordonnateur - Services en entreprise STATUT Permanent, temps plein 35 heures/semaine (doit être en mesure de faire du temps supplémentaire durant l'automne, 40-45 heures/semaine) Horaire du lundi au vendredi de 8h00-15h30 LIEU DE TRAVAIL Montréal RESPONSABILITÉS Le titulaire du poste est responsable de coordonner le processus complet de la gestion des demandes de services médicaux en entreprise. Il sera responsable de répondre aux appels des clients dans un souci d'offrir un service à la clientèle de qualité et de coordonner du début à la fin le déplacement de l'équipe et du matériel sur le site de l'entreprise. Il devra donc prévoir le matériel nécessaire, réserver et envoyer le nombre de ressources requises,... - Tue, 18 Jun 2013 12:20:36 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateur-des-services-en-entreprise/1937340?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/estimateur-estimatrice/1945671?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client est une entreprise bien établie dans la région de Québec dans le domaine de la construction. Axée sur les projets commerciaux d'envergure, l'entreprise est une organisation orientée vers la croissance de ses employés. Ils sont à la recherche d'une personne organisée et autonome pour occuper le rôle d'estimateur(trice). Principales responsabilités : - Sortir les quantités et le matériel requis pour les travaux selon les plans et devis - Faire des demandes de prix auprès des distributeurs - Analyser des prix reçus et effectuer la compilation - Collaborer avec le gérant de projet suite à l'obtention de contrats - Accomplir toutes autres tâches connexes Les compétences recherchées sont : - Formation d'estimateur ou expérience... - Tue, 18 Jun 2013 12:08:02 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/estimateur-estimatrice/1945671?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945648?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss ADJOINTE ADMINISTRATIVE Chef de fil depuis 1972, Le Groupe S.M. International Inc. (SMi) est une société multidisciplinaire offrant des solutions intégrées, durables et sécuritaires afin d'assurer aux générations futures une meilleure qualité de vie à travers ses services en ingénierie, en environnement, en construction de même qu'en gestion de projets, en applications technologiques et scientifiques ou de laboratoires. Reconnu et actif dans plus de 30 pays sur quatre continents, SMi compte plus de 1600 professionnels et spécialistes dédiés aux besoins de leurs clients pour la réalisation des mandats qui lui sont confiés. Lieu de travail : Ville de Québec Responsabilités : * Effectuer la mise en page, la correction et... - Tue, 18 Jun 2013 11:43:53 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945648?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateurtrice-marque-controlee/1941293?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Responsabilités principales Volet promotionnel * Effectuer le suivi des outils et des évènements de promotions. * Préparer les bulletins de commandes pour aviser les succursales. Organismes * Compléter la base de données de l'Ordre des pharmaciens de chaque province en y ajoutant les médicaments et leurs ingrédients. Supprimer les médicaments lorsque requis et en aviser les personnes concernées. * Obtenir des fournisseurs la liste des matières recyclables de chaque produit mis sur le marché pour transmettre les données à l'organisme Éco Entreprises de chaque province et tenir la base de données à jour. * Remplir les formulaires requis pour les renouvellements d'homologation à Santé Canada. * Recevoir, vérifier l'information... - Tue, 18 Jun 2013 10:29:32 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnateurtrice-marque-controlee/1941293?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-a-la-direction-generale-laval-1-an-cl/1942186?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, spécialisé dans le domaine médical et situé à Laval, est à la recherche d'une adjointe pour assister la direction générale. C'est un remplacement de congé de maternité, jusqu'à environ juin 2014. Échelle salariale : 17.89$ à 26.79$ selon expérience Horaire de travail : 08h30 à 16h30 Description du poste : *Gérer l'agenda du directeur général ; *Placer les appels téléphoniques du directeur général ; *Fixer les rendez-vous ; *Assurer la réponse téléphonique, diriger les appels et assurer le suivi nécessaire lors d'absence ; *Recevoir et filtrer les appels téléphoniques destinés au directeur général ; *Faire le suivi des différentes demandes adressées au directeur général et orienter celles qui peuvent être... - Tue, 18 Jun 2013 09:38:32 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-a-la-direction-generale-laval-1-an-cl/1942186?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945584?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss L'organisation et la rigueur sont l'un de vos points forts ? Vous avez de l'expérience en soutien administratif à haut niveau? Alors ce postes est pout vous! Notre client dans le domaine de la santé est à la recherche d'un(e) adjoint (e )administratif (ve) expérimenté (e ) pour assister le directeur général pour un mandat d'une année. Salaire entre 17$-26$/ heure à raison de 35h/semaine. Vos responsabilités : *Planifier le calendrier des rencontres et réserver les salles de réunion *Rédiger le compte-rendu des séances. *Gérer l'agenda du directeur général *Rédiger la correspondance et documents nécessaires au suivi des dossiers du directeur général * Assurer le suivi des communications internes et externes de sa... - Tue, 18 Jun 2013 09:26:16 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative/1945584?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste-mb/1924386?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nous sommes à la recherche de secrétaires-réceptionnistes pour travailler chez nos clients établis sur l'île de Montréal. Salaire: 32-35K$, selon expérience Horaire de travail: 37.5 heures/semaine Description du poste : - Accueillir les clients - Gestion des appels et des courriels - Recevoir et transmettre les messages téléphoniques - Rédiger des lettres et divers documents - Coordonner les rencontres - Effectuer de la saisie de données - Commander les fournitures de bureau - Toute autre tâche administrative, au besoin Compétences requises : - 3 à 5 années d'expérience dans un rôle similaire - Bilinguisme à l'oral et à l'écrit, anglais et français - Très à l'aise avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint,... - Tue, 18 Jun 2013 08:58:07 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste-mb/1924386?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire/1942051?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Un poste de secrétaire en fiscalité pourrait vous intéresser? Notre client, un cabinet comptable de renommée, situé dans l'est de Montréal et offrant un environnement de travail dynamique et d'excellentes conditions de travail est présentement à la recherche d'un(e) secrétaire pour son service de la certification et de la fiscalité. Vous serez responsable des tâches suivantes: - préparation de déclarations d'impôts - présentation d'organigramme - rédaction de correspondance en français et en anglais - mise en page d'états financiers - traduction d'états financiers du français vers l'anglais - toutes tâches connexes reliées au secrétariat Qualifications recherchées: - Bilinguisme parlé et écrit - Expérience de... - Mon, 17 Jun 2013 22:04:00 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire/1942051?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonateur-de-site-bilingue/1945230?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Vous êtes parfaitement bilingue et vous avez d'excellentes aptitudes de communication? Vous cumulez un minimum de 4 à 5 ans d'expérience à titre de Coordonateur de site? Notre client, une importante entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'un Coordonateur de site pour se joindre à son équipe. Vos tâches à titre de Coordonateur de site: -Évaluer, participer et identifier les secteurs d'amélioration continue; -Surveillez l'efficacité du programme et effectuer les rapports mensuels; -Veiller au respect de l'inventaire ainsi qu'au respect d'audits internes; -Maintenir la mise à jour des documents reliés aux employés et veiller au respect des normes établies par l'entreprise; -Veiller à la gestion des ressources... - Mon, 17 Jun 2013 15:20:25 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonateur-de-site-bilingue/1945230?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-de-bureau-dans-le-domaine-des-livres/1945201?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)? Vous avez de l'expérience en facturation et suivi des bons de commandes? Alors postulez pour ce poste dès maintenant. Notre client, un distributeur de livres dans le secteur des basses Laurentides, est à la recherche d'un(e) commis de bureau. Principales tâches : * Entrée de données; * Communications et envoi des données de référencement; * Suivi des pré-notés et communication auprès des éditeurs; * Mise à jour des différents bons de commande pour les représentants; * Répondre aux demandes des librairies; *Vérifications des livres lors de la réception ( titre, orthographe, poids...) Exigences: * Connaissance de la suite MS Office ( Excel très avancé) * Français impeccable, ... - Mon, 17 Jun 2013 14:18:06 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/commis-de-bureau-dans-le-domaine-des-livres/1945201?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/techniciene-en-administration/1941145?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss TECHNICIEN - PERSONNEL, PAIE ET AVANTAGES SOCIAUX, [Technicien(ne) en administration, non-syndiqué(e)] pour un emploi permanent à temps plein au Service des ressources humaines au Centre administratif situé à Sherbrooke. Relevant de la paie maître, Ressources humaines et paie, le(la) technicien(e) en administration est responsable de l'administration, du processus, de la vérification et de l'évaluation des avantages sociaux pour le personnel non enseignant et effectue la paie pour le personnel cadre, le personnel professionnel et le personnel de soutien, régulier et occasionnel. Principales responsabilités du(de la) technicien(e) en administration - Effectue et vérifie la paie du secteur administration pour le personnel régulier et... - Mon, 17 Jun 2013 12:18:14 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/techniciene-en-administration/1941145?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-e-soutien-des-ti/1940698?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss RESPONSABILITÉS DU POSTE *Apporter son soutien à la direction dans l'établissement des priorités et du déroulement du travail en planifiant et en organisant les réunions et/ou en y assistant, et en s'occupant de diverses autres tâches (ordres du jour, réservations de voyage, conférenciers, conférences, budgets, comptes fournisseurs, rapports statistiques) de manière à atteindre les objectifs du service *Anticiper les questions/problèmes et prendre les mesures appropriées pour assurer la diffusion et la coordination continues de l'information *Diriger les activités de communication interne telles que les conférences téléphoniques et les réunions avec les employés en préparant les présentations, les messages aux employés et les... - Mon, 17 Jun 2013 09:28:56 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-e-soutien-des-ti/1940698?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/specialiste-editique-temporaire-a-duree-indeterminee-cl/1934709?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Notre client, une société de services-conseils située à Montréal, est à la recherche d'un spécialiste éditique, mise en page (domaine financier).C'est un mandat temporaire à durée indéterminée. Le salaire se situe entre 35-43K$ selon expérience. Horaire : 36.25 heures par semaine (temps supplémentaire à l'occasion) La personne retenue effectuera la production et la mise en page de divers documents ( volumineux et complexes) tels que des états financiers, rapports et présentations, offres de services. Compétences et exigences : - DEC en bureautique - Minimum 4 années d'expérience pertinente - Maîtrise des logiciels version Office 2007 (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) et d'éditique comme Photoshop et InDesign - Excellent... - Mon, 17 Jun 2013 09:15:09 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/specialiste-editique-temporaire-a-duree-indeterminee-cl/1934709?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-et-secretaire-temporaire-nb/1942583?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nos clients situés au centre ville de Montréal, Montréal-Nord et Ville Saint-Laurent sont à la recherche de réceptionnistes et secrétaires pour des mandats temporaires (rempl. vacance ou maladie). Horaire de travail : varie de 35h à 37.5h par semaine Description et compétences du poste : RÉCEPTIONNISTE Échelle salariale : 12 à 16$ de l'heure selon expérience *Accueillir les visiteurs *Filtrer les appels *Réserver et gérer les salles de conférence, commandes auprès des traiteurs *Coordonner les déplacements d'affaires *Gérer le courrier interne et externe *Faire des documents et faire des photocopies *Faire du classement et des appels de service *Commander les fournitures de bureau *Détenir un DEP en bureautique ou en... - Mon, 17 Jun 2013 09:08:53 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/receptionniste-et-secretaire-temporaire-nb/1942583?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-executif-principal-jacob/1944279?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Mettez vos talents et votre passion pour la mode au profit d'une marque québécoise! Adjoint (e) exécutif (ive) principal (e) Saisissez l'occasion de travailler directement avec le Président et l'équipe exécutive d'une entreprise qui, depuis plus de 30 ans, s'engage à créer une mode simple, intelligente et intemporelle. Préparez-vous à exercer votre métier dans un environnement de travail unique et en constante ébullition. Relevant du Président, vous serez responsable d'apporter le soutien administratif à la haute direction de l'entreprise et d'assister le Président dans l'organisation et le suivi des projets sous sa direction. Responsabilités principales - Planifie et organise le travail du Président en fonction des échéanciers et de... - Fri, 14 Jun 2013 16:33:03 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-executif-principal-jacob/1944279?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/prepose-service-a-la-clientele/1931868?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Sous la responsabilité de la Directrice - Service à la clientèle et réclamations, vous aurez les responsabilités suivantes : - Assurer le service téléphonique aux clients pour les produits d'assurance vie et accident maladie; - Répondre aux questions des distributeurs (téléphone et courriel) relativement aux dossiers en vigueur; - Communiquer avec différents secteurs pour régler les problèmes rencontrés, incluant les cas complexes; - Effectuer toute autre tâche administrative connexe. - Fri, 14 Jun 2013 13:55:37 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/prepose-service-a-la-clientele/1931868?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicienne-en-administration-remplacement-conge-materni/1943499?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Sous l'autorité de la directrice du programme Services aux personnes en perte d'autonomie, vous effectuez des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse des données. Vous aurez à supporter la responsable des services à la clientèle dans la gestion du programme de subvention aux proches aidants. Vous assurez la mise à jour des logiciels, de la transmission et de la réception des données informatisées. Vous planifiez des horaires de travail, des remplacements et des vacances et compiler les heures travaillées par les AFS et le personnel infirmier ainsi que de la... - Thu, 13 Jun 2013 09:44:10 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/technicienne-en-administration-remplacement-conge-materni/1943499?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/superviseur-integrite-de-donnees/1943004?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Sous l'autorité du directeur, le superviseur intégrité de données sera responsable d'assurer la qualité de l'information dans le cadre de la gestion des produits. Il supervisera le travail et assurera le suivi des activités quotidiennes de l'équipe d'intégrité de données. Il sera responsable d'analyser les problèmes ou incohérences reliées à l'intégrité des données et d'apporter des stratégies de résolution auprès des intervenants des différentes lignes d'affaires et du groupe national (NDI). Il développera un système de validations des données permettant de sécuriser le processus de création et de maintenance de produit. Il participera activement à l'amélioration continue des procédures ainsi qu'à tous les projets touchant l'intégrité... - Wed, 12 Jun 2013 10:03:02 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/superviseur-integrite-de-donnees/1943004?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-administratif/1924564?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss PLUSIEURS POSTES D'ADJOINT ADMINISTRATIF DISPONIBLES Principales responsabilités *Effectuer le travail général de secrétariat : rédaction, correspondance, classement, photocopies, fax, production de rapports, ouverture et suivi de dossiers, procès-verbaux, etc.; *Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance *Maintenir les agendas des administrateurs à jour, fixer les rencontres des administrateurs et planifier les salles de réunions; *Voir à l'organisation physique des réunions convoquées par le service, produire les convocations de réunions, préparer les ordres du jour, prendre les minutes et produire les procès-verbaux des réunions. *Préparer le compte de dépenses de sa supérieure et les... - Tue, 11 Jun 2013 10:52:49 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjoint-administratif/1924564?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-de-soutien-administratif-classe-1/1941312?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Attributions caractéristiques : La personne de cette classe d'emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes. Elle peut réaliser des tâches liées à la... - Fri, 07 Jun 2013 17:19:47 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/agent-de-soutien-administratif-classe-1/1941312?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnatrice-au-centre-dappel/1941305?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss RESPONSABILITÉS Répondre aux appels téléphoniques des clients en évaluant leur besoin, Répondre aux questions sur nos produits et services, y compris la gamme .étendues de nos services. Coordonner les agendas des intervenants sur informatique en prenant les rendez-vous Coordonner les rendez-vous des clients avec le réseau de professionnels et assurer une vigie Offrir le support logistique dans le développement du réseau de professionnels Effectuer des interventions clinique de 1ere ligne au téléphone et ou en personne Être responsable des clients et des visiteurs de façon efficace et courtoise Préparer et envoyer toute la documentation au réseau de professionnels Autres... - Fri, 07 Jun 2013 15:39:30 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/coordonnatrice-au-centre-dappel/1941305?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1940733?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Shur-Gain, membre de Nutreco Canada inc. est un leader dans l'alimentation animale au Canada. Son approche de développement repose sur la recherche, ses programmes et ses services. Shur-Gain dessert les producteurs agricoles par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés situés partout au Québec, dans l'Est de l'Ontario et aux Maritimes SOMMAIRE : Le département de la bureautique situé à notre bureau de St-Hyacinthe est à la recherche d'une réceptionniste bilingue ayant comme responsabilité les tâches reliées à la réception (environ 25 % de la charge de travail) ainsi que plusieurs tâches de secrétariat en support au département de la bureautique et du marketing (environ 75 % de la charge de travail). FONCTIONS PRINCIPALES: ... - Thu, 06 Jun 2013 14:26:01 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/secretaire-receptionniste/1940733?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-centre-ville-de-montrea/1936640?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss Honeywell International is a $36 billion diversified technology and manufacturing leader, serving customers worldwide with aerospace products and services; control technologies for buildings, homes and industry; automotive products; turbochargers; and specialty materials. Based in Morris Township, N.J., Honeywell's shares are traded on the New York, London and Chicago Stock Exchanges. For additional information, please visit www.honeywell.com. The company is committed to providing quality products, integrated system solutions and services to customers around the world. Honeywell products touch the lives of most people everyday, whether you're flying on a plane, driving a car, heating or cooling a home, furnishing an apartment, taking... - Tue, 28 May 2013 07:43:04 -0400 http://www.jobboom.com/fr/description-de-poste/adjointe-administrative-centre-ville-de-montrea/1936640?utm_source=executive-secretary&utm_medium=xml&utm_campaign=rss