• Type de poste : Permanent
• Zone géographique : Québec, Montréal (Région de)

• Secteur d'emploi : Comptabilité, finance et assurance
• Fonction principale :
  • Gestionnaire
  • *Autres fonctions en comptabilité
• Spécialisation(s) :
  • *Général
  • Comptes à payer
  • Supervision / Gestion de personnel

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Au sein du service Finances et administration votre rôle consistera à superviser le personnel de l'équipe des comptes à payer et les activités y afférents.

Fonctions principales:
Assurer le coaching, l'encadrement et la supervision d'une équipe de commis aux comptes payables. Gérer leur productivité et leur performance sur une base quotidienne. Suivre de près la productivité et fixer les priorités pour assurer le traitement rapide et exact des factures.

Analyser des rapports. Vérifier et approuver les conciliations de comptes du grand livre.

Fournir des conseils et un soutien aux fournisseurs et aux services concernant l'application des procédures relatives aux comptes fournisseurs et à résoudre les problèmes du fonctionnement quotidien.

Faire le point sur les relevés de compte des fournisseurs. Adopter une approche proactive en ce qui concerne l'examen et la résolution de problèmes et traiter ceux qui ont pris de l'ampleur et effectuer des suivis, au besoin.

Travailler de concert avec l'analyste système pour l'amélioration des systèmes et l'établissement des plans de formation.

Exigences

FORMATION ET EXPÉRIENCE :

Posséder un diplôme universitaire ou expérience équivalente. Au moins cinq années d'expérience en gestion et supervision de personnel syndiqués.

COMPÉTENCES :
Avoir un intérêt marqué pour la supervision d'une équipe, l'organisation et la planification du travail.

Excellentes aptitudes à communiquer; habileté établie à travailler efficacement au sein d'une équipe; capacité d'établir et d'entretenir des relations d'affaires efficaces.

Grande ingéniosité et créativité lors de la résolution de problèmes.

Bonne connaissance administrative et capacité à prendre des décisions sous pression.

Capacité d'adaptation dans un environnement en changement.

Grand sens de l'éthique professionnelle et intégrité.

Esprit de coopération et d'équipe, souplesse, jugement et confidentialité absolue sont de mise.

Bonne connaissance du français et de l'anglais, écrits et parlés.

Bonne connaissance de Word, d'Excel et Lotus Notes. Connaissance d'Oracle ou tout autre système similaire est un atout.

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Within the Finance and Administration department, your role will consist of supervising the personnel on the accounts payable team and the activities related thereto.

MAIN DUTIES:
Coach, support and supervise a team of accounts payable clerks. Manage their productivity and performance on a daily basis. Closely monitor productivity and set priorities to ensure rapid, accurate invoice processing.

Analyze reports. Verify and approve ledger accounts reconciliation.

Provide advice and support to vendors and departments regarding the application of accounts payable-related procedures and help them resolve daily operations problems.

Review the status of vendor statements. Take a proactive approach to examining and resolving problems, deal with the ones that are growing, and provide follow-up as needed.

Work together with the systems analyst to improve systems and develop training plans.

Qualifications

EDUCATION & EXPERIENCE:
Must have a university degree or equivalent experience. At least five years experience in management and supervision of unionized personnel.

QUALIFICATIONS:
A strong interest in supervising a team and in organizing and planning work.

Excellent communication skills; proven ability to work effectively within a team; ability to establish and maintain effective business relationships.

Great resourcefulness and creativity in solving problems.

Administrative expertise and ability to make decisions quickly under pressure.

Ability to adapt in a changing environment.

Strong sense of professional ethics and integrity.

Spirit of cooperation, team spirit, flexibility, judgment and absolute confidentiality a must.

Good written and verbal communication skills in both official languages.

Thorough knowledge of Word, Excel and Lotus Notes. Knowledge of Oracle or any other similar system an asset.