• Type de poste : Contractuel
• Zone géographique : Québec, Montréal (Région de)

• Secteur d'emploi : Technologies de l'information et multimédia
• Fonction principale :
  • Rédaction technique
  • *Autres

Date de début : Nov.

Durée : 1 an

Spécialiste, Approvisionnement

*** A noter que le bilinguisme francais et anglais (parlé et écrit est essentiel pour ce poste ainsi que l’expérience dans le secteur des services ou gouvernemental plutot que manufacturier.

ROLE:
Établir et gérer les contrats d'approvisionnement conformément aux politiques et lignes directrices internes en matière d’approvisionnement.
Coordonner et analyser les demandes de propositions et négocier avec les fournisseurs conformément au plan d’affaires de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS :
Gérer les contrats conformément aux politiques et lignes directrices internes en matière d’approvisionnement.
• Traiter les demandes reçues par le Service d’approvisionnement.
• Poser des questions à l’égard des demandes reçues, le cas échéant.
• Renseigner les fournisseurs et collaborer avec eux pour proposer des modifications qui répondent aux besoins du service tout en respectant la Politique interne sur l’approvisionnement.
• Gérer le processus de signature des documents d’approvisionnement selon la délégation du pouvoir de signature.
• Répondre aux questions des fournisseurs en ce qui concerne leurs contrats respectifs et, s’il y a lieu, faire appel à l’avocate en chef.
• S’assurer que les modèles de contrats sont tenus à jours et publiés à l’interne.

Gérer les opérations d’approvisionnement quotidiennes conformément aux politiques de la société.
• Administrer la base de données des contrats et collaborer avec les TI pour apporter les modifications nécessaires, s’il y a lieu.
• Surveiller les engagements non soldés et faire les suivis nécessaires.
• Promouvoir de façon proactive la publication de rapports qui traitent des besoins à l’interne des employés (contrats ouverts, échéances, exemptions, violations, etc.)
• Établir et modifier des rapports selon les demandes formulées à l’interne et les modifications.
• Évaluer, négocier et sélectionner les hôtels privilégiés annuellement.
• Surveiller et analyser les rapports de voyage pour s’assurer que la Politique sur les voyages de l’entreprise est respectée.
• Gérer et prendre en considération les plaintes relatives aux voyages du personnel de l’entreprise.

Coordonner les demandes de propositions et négocier les contrats d'approvisionnement.
• Préparer les demandes de propositions et coordonner la participation du service.
• Coordonner la communication avec les fournisseurs une fois les soumissions concurrentielles reçues, afin de s’assurer que le processus d’évaluation est documenté et équitable.
• Négocier avec les fournisseurs et préparer des contrats commerciaux.
• Entrer les détails des contrats dans les systèmes de la société pour faire connaître les clauses (paiement, portée des travaux, indemnité, etc.) et gérer les engagements avec les Finances et les demandeurs
• Faire des rapports de situation à l’intention des intervenants.

Assurer la liaison avec les fournisseurs conformément au plan d’affaires de l’entreprise.
Porter les problèmes à l’attention des fournisseurs pour qu’ils puissent fournir les services conformément aux attentes de l’entreprise.
Communiquer la vision de la société aux fournisseurs pour qu’ils puissent travailler comme des partenaires.

QUALIFICATIONS :
• Diplôme ou certificat d'études postsecondaires dans le domaine des affaires ou un domaine connexe.
• Sept ans d’expérience en approvisionnement.
• Expérience en négociation de grands marchés avec des fournisseurs.
• Expérience relative à l’intégration de la technologie dans les opérations d’approvisionnement.
• Aptitudes en négociation.
• Compétences en communications (orales et écrites) en francais et en anglais.
• Aptitudes à résoudre des problèmes.
• Aptitude à faire des exposés pour présenter de l’information aux intervenants internes et externes.
• Esprit d'équipe pour collaborer à l'atteinte des objectifs de la société.
• Bon sens de l’organisation.

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